MS Access. MS Access baze podataka. MS Access 2007

MS Access - relacijski klijent-server sistem za upravljanje bazom podataka (RDBMS) iz Microsofta. Relacioni znači da se temelji na stolovima. Smatramo da je ovaj sistem u više detalja.

Šta je relacijska baza podataka?

Relacijska baza podataka se sastoji od niza stolova, između kojih će graditi odnose ili komunikacijama. Baza podataka - granate koja vam omogućuje stvaranje i korištenje baze podataka MS Access.

Uzmite u obzir prednosti i mane DBMS.

Prednosti DBMS Microsorf pristupa

• Jednostavno i intuitivno sučelje. Na posao sa ovim baze podataka može biti, bez posebnih vještina. Osim toga, početnici pomoć brojnih referentnih knjiga, online i offline kurseva.
• MS Access baza podataka je dobro poznata i vrlo popularna u desktop PC. To znači da uvijek možete tražiti pomoć od prijatelja, je zajedno koristeći ovu bazu podataka za savjet, kao i rad s jednom bazom podataka na mreži.
• Praktično neograničene mogućnosti za izvoz podataka: podaci iz tablica jednim klikom miša može se prenijeti u Excel, Word, izvoz u XML, objaviti u PDF, da ne spominjem činjenicu da nema problema za pomicanje odabrane objekte u drugu bazu podataka.
• Nisku cijenu. Ako kupujete MS Access kao dio kompletnog Microsoft Office paketa, u odnosu na ostale plaćene baze podataka, cijena će biti vrlo atraktivna.
• Širok izbor dizajnera za obrasce zgrade, izvještaja i upite, možete koristiti za filtriranje podataka i prikazati ih na prikladan način.
• Mogućnosti za uvoz podataka, ako imate tabelarnih podataka pomoću programa za obradu teksta MS Word ili MS Excel procesor, koristite čarobnjak će ih lako prenijeti u bazu podataka. Uvoza, osim toga, može biti učinjeno iz jednostavnog tekstualnog dokumenta iz XML dokumenta, kao i datoteke baze podataka kreirane u drugim bazama podataka (kao što su dBASE, Paradox).
• Sposobnost stvaranja lozinku za bazu podataka.
• Ugrađeni visokom nivou jezika VBA.
• Mogućnost snimanja makroa.
• SQL urednik.

Za programere da izaberete neku drugu značajnu prednost: core Pristup JET 4 ugrađen u Microsoft operativnim sistemima, počevši od Windows baziranih 98. To znači da je aplikacija koja koristi bazu podataka stvorena u programu Access, možete lako nositi na bilo kojem računalu na Windows. To će raditi bez potrebe za instaliranje samog DBMS. U ekstremnom slučaju, potrebno je samo instalirati RUNTIME - verzija, koja može biti potpuno besplatan za preuzimanje na web stranici Microsoft.

Kao što možete vidjeti, dostojanstvo DBMS MS Access je na raspolaganju. Ali sve prednosti može nadmašiti vrlo značajne nedostatke. Neka nam ih ispita.

Nedostaci DBMS Microsoft Access

• MS Access se odnosi na bazu podataka datoteka poslužitelja. To znači da svi podaci se direktno obrađuju na računaru klijenta korisnik. Server dio dohvaća podatke i šalje ih na zahtjev. To dovodi do toga da na lokalnoj mreži -slojni velike protoke podataka, kao i sa velikim brojem korisnika koji rade s bazom podataka, to može biti zagušenja mreže. Klasičan file-server arhitektura su uvijek podrazumijeva niske produktivnosti kada je veliki broj korisnika. MS Access 2010 verzija ovo pitanje je djelomično riješen.
• Nedostatak pouzdanih alata za zaštitu podataka. U stvari, samo se lozinka koristi na osnovu podataka i korisnika lozinke. Za iskusne specijalista ne predstavlja nikakvu teškoću ukloniti ovu zaštitu.
• Multiplayer mod je moguće samo u ad hoc mrežu ili u mrežni server datoteke.
• Razviti prilagođeni sučelje je potrebno da privuče programera.
• Urednik SQL upita je primitivna, to je nezgodno za korištenje.
• Ova baza podataka nije besplatan.
• MS Access u zatvoru pod Windows operativnim sistemima. Pokušavati da koristi podatke kreirane u bazi podataka na drugim operativnim sistemima (na primjer, Linux), imaju prilično nezgodno. Jednostavno prenos podataka u drugu bazu podataka.

Jednom smo gledali na prednosti i mane MS Access, primjer verzija iz 2007. godine će dati neke brze instrukcije o mogućnostima ove baze podataka.

kreiranje tablica

Ne postoji ništa lakše nego da stvori novu tabelu pomoću MS Access 2007:

1. "Stvaranje", idite na karticu nakon otvaranja baze podataka.
2. Kliknite na ikonu "stola", to je prvi na lijevoj strani.
3. Pred nama vizuelni prikaz tabele sa standardnim nazivom "Tablica 1" i na polju auto-incrementing "Code".
4. Možete početi za unos podataka u drugoj koloni. Nakon ulaska u red, morate pritisnuti tipku Enter. Kolona se automatski preimenovan u "Field 1", "Code" polje će se vrijednost jedinice će biti dostupan za unos podataka u sledeći red.
5. Da biste preimenovali koloni, samo kliknite na njega s mišem dva puta. Poželjno je da navedete imena kolona bez razmaka!
6. Graditelj tabele u Access 2007, vrlo pametan. Važno je da ste u prvom redu na novu tabelu za unos vrijednosti polje tipa "Datum", kao što je u sledeći red u istoj koloni automatski ćete biti pozvani da koriste kalendaru.
7. Da završi stvaranje stola mora biti sačuvana klikom na odgovarajuću ikonu ili kombinaciju tipki CTRL + S.

Mnogi korisnici zgodnije da ode u režim "Designer" za više intuitivan rad preko polja tabele, jer je u ovom načinu rada, možete odrediti vrste polja, ograničenja na vrijednosti. U ovom režimu, možete ići u bilo koje vrijeme za rad sa stola, jednostavno pritisnite odgovarajuću tipku na panelu.

Stvaranje upita

Razmislite o tome kako stvoriti upite u MS Access. U 2007. godini će stvoriti jednostavan upit u prikazu dizajna:

1. Na "meniju" oknu, kliknite na "Create" "Upita Designer" tab dugme.
2. Ovdje ćete odmah vidjeti izbor prozor stolova. Kliknite na svakom stolu iz koje mora biti izabran podataka. Treba imati na umu da je izbor ćete biti u mogućnosti da izvrši samo ako više od jedne tablice može se logički međusobno povezani na bilo koji na terenu.
3. Ako ste odabrali više od jedne tablice, morate izgraditi veze između njih, proširujući skladu sa mišem iz jednog polja u jednoj tabeli na polje se vezuje za druge.
4. Sada dvaput kliknite na polje iz svake tabele koje želite da vidite rezultat.
5. U traci izbornika na karticu "dizajn", kliknite na velikom znak uzvika. Prije nego što se pojavljuju u tabelarnom obliku rezultatima odabira.

Ovo je opšte formule za kreiranje upita. Za složenije upite, pogledajte Pomoć za program, ili koristiti posebne pomagala.

Ponekad čak i početnik korisnik želimo predstaviti podatke u više koristan format od običnog stola. Onda dolazi u pomoć MS Access alat - "oblika".

oblik Wizard

Na primjer, Access 2007, razmotrite kako koristiti Form Wizarda:

1. Na kartici "Create", pod "Obrasci" idite na "Form Wizarda" kroz "Drugi oblici".
2. Odabrati iz padajuće liste, tabele ili upita za koju želite stvoriti vizualnu formu.
3. Koristite ">" i ">>" transfera bloka "Dostupni polja" termin kolona u bloku "Izabrane polja" od strane jednog ili sve odjednom, respektivno. Kliknite na gumb "Next".
4. Odaberite izgled obrasca pomoću prekidača.
5. Zatim izaberite stil obliku, a možete pritisnuti tipku "Finish". Ovdje je vaš stol ili upita podataka u zanimljivom formatu.

Da se stvori više kompleksnih oblika moraju koristiti odgovarajuće konstruktor.

Uzimajući u obzir ova uputstva, možemo zaključiti da je MS Access - ovo je dobra prilika za mali trošak. Friendly sučelje, prevalencija ugrađenih inženjera podrške i zanatlije - sve to olakšava dizajn baze podataka i raditi s njim.