Opis posla načelnik štaba. 2014: Povećanja

Šef odjela osoblja - jedan od najvažnijih pozicija u kompaniji. To je zbog velike količine svoje odgovornosti: broj zaposlenih u organizaciji - zadatak zastrašujuće. Ključnih kompetencija šef kadrovske službe se snimaju u opisu odvojenim posao. Koja je njegova specifičnost?

Specifičnost šef kadrovske službe

Opis posla načelnik štaba - dokument koji odražava ovlasti, prava i dužnosti osoba obavljanje tih važan posao funkcije u kompaniji. Koje su specifičnosti ovog stručnog usavršavanja?

Načelnik štaba - specijalista sa iskustvom, što je dovoljno za rješavanje problema u vezi sa Skupštinom firme osoblje potrebno osoblje. On je također obdaren menadžerskih odgovornosti: njegov autoritet - specijalista ljudski resursi, HR-menadžeri, asistenti. Opis posla načelnik štaba - izvor, koji pretpostavlja sveobuhvatan odraz specifične prirode ljudskih aktivnosti, obavlja funkciju posao u pitanju.

Uzmite u obzir da se dokument može biti zastupljena u strukturi. Češće nego ne, bilo opis posla - šef osoblja u zdravstvu, građevinski, industrijski - počinje sa opštim odredbama. Mi ćemo proučiti njihove karakteristike.

Opšte odredbe u opisu posla

Ovaj dio priručnika može sadržavati odredbe koje pričvršćuju na činjenicu da je napravljena dokument u skladu sa takvim izvor prava. Dakle, opis glavni posao štaba može biti zasnovana na presudu 21.08.1998, Ministarstvo Ruske Federacije №37 rada, što odražava karakteristike granskog različitih profesionalnih poruke.

ovo izvršnu poziciju - činjenicu da je šef kadrovske službe mogu se odraziti na opće odredbe priručnika. Ovaj dokument može sadržavati tekst na kojem je njegova svrha da se utvrdi prava, dužnosti i odgovornosti specifične za specijaliste obavljanje odgovarajućeg radnog funkcije.

Opće odredbe, koje mogu sadržavati opis načelnik posao štaba, može odražavati zahtjeve za kandidata za položaj u društvu. Tako je, u mnogim organizacijama, zaposleni na post u pitanju mora imati visoku stručnu spremu i iskustvo u profilu od najmanje 5 godina.

specifikacije posla

Još jedan aspekt nastave se ogleda u opće odredbe mogu se odnositi na zahtjeve kvalifikacije za osobu koja radi na poziciju u pitanje. Dakle, obično fiksne tačke na kojoj je direktor osoblje treba znati: pravne akte o radu, materijali za obuku koje se odnose na rad s osobljem, zakoni specifične za tržište rada, specifičnosti registracije nekih dokumenata za legalizaciju radnog odnosa, na temelju upravljanja zapisima, struktura stanje kompanije.

vođenje izvora

Još jedna važna komponenta opće odredbe opisa načelnika posao Osoblje - od kojih je formulacija su utvrđeni dokumentima je ključni izvor smjernica za osobu na smatrati poziciju. Dakle, u mnogim organizacijama u opisu posla je fiksna, da je šef kadrovske službe moraju biti u skladu sa svim zakonima, statutima, odredbe lokalnim propisima.

U opštem smislu instrukcije su također fiksni okvir unutar kojeg supstitucije na smatra osoba poziciju. Dakle, dokument može biti pozicija, za koje je zamjena treba da se zasniva na nalogu direktora.

Još jedna važna komponenta nastave - odredbe koje se odnose na radne funkcije načelnika štaba. Razmislite o tome.

funkcije rada

Tipična odjela opseg glave okvira, bez obzira na funkcije mogu biti predstavljena na sljedećem popisu za određene industrije:

- organizacija baze podataka u kojoj se informacije snimljene na razvoj osoblje, osoblje, na tražilicama novih radnika;

- učestvuju u ishod studija ocjenjivanja rada, obavljanje poslova vezanih za provođenje odluka Komisije bave procjenom sposobnosti zaposlenih;

- organizacija rasporeda računovodstva odmor, osiguravanje praktičnu primjenu;

- proučavanje faktora koji utiču na promet, rad koji se odnosi na jačanje radne discipline, efikasna upotreba vremena zaposlenih;

- provođenje potrebnih postupaka izvještavanja koje se odnose na glavne aktivnosti, priprema potrebnu dokumentaciju za prijenos na arhiviranje.

Naravno, opis šef posao ljudskih resursa u zdravstvu će biti dopunjen tekst, nije čudno da se sličan dokument za industriju. Međutim, specifična aktivnost ljudi u određenim pozicijama omogućavajući cijeli koristiti standardizirani jezik u pripremi uputstva u pitanju.

Još jedna važna komponenta koja može uključivati izvor ovog tipa - dužnosti zaposlenog na funkciji načelnika štaba. Uzmimo u obzir da više detalja.

Posao funkcija

Tipičan niz dužnosti, kao karakteristične pozicije kao direktor osoblje može biti predstavljena na sljedećem popisu:

- organizacija kolektivnog procedura za upravljanje,

- promovirati razvoj kompetencija zaposlenih;

- Povećati produktivnost u organizaciji;

- implementacija ključnih funkcija u pogledu praktične primjene odredbi organizacije kadrovske politike, blisko uključeni u njihov razvoj;

- stvaranje potrebne dokumentacije, izrada preporuka, uputstva, raznih prijedloga;

- vođenje evidencije u okviru mehanizama relevantnim pravnim kriterijima, koji su sadržani u zakonodavstvu različitim nivoima;

- osigurati ravnopravnu opterećenja među zaposlenima u njegov odjel, povećanje efikasnosti rada u podređeni struktura;

- Predviđanje kompanija treba novo osoblje, određivanje kanal kroz koji će biti opremljen stanje organizacije;

- obavljanje rada sa zaposlenima u kompaniji u smjeru povećanja efikasnosti rada, radnici su obaviješteni novih radnih mesta u kompaniji;

- osposobljavanje kadrova rezerve za preduzeća - putem internih resursa organizacije, i oslanjajući se na desnoj vanjski osoblje traženje kanala;

- povećanje motivacije zaposlenih kroz materijalnih i drugih dostupnih alata;

- implementacija ispravan prijem novih radnika, otpuštanje radnika, prijenos profesionalci između odjela ili drugih organizacija;

- priprema dokumentacije potrebne za obračun penzije zaposlenih u kompaniji i druge mjere podrške;

- ažurira metodološki resursa osoblja, materijala i informacija resursa u odgovarajuće podjele društva;

- implementacija neposredno upravljanje zaposlenih u kadrovskoj službi putem pismenog i usmenog naloga;

- kontrola nivoa vještina kadrovskoj službi, promovirajući njihov nivo kompetentnosti;

- Formiranje analitičkih materijala u vezi sa situacijom u pogledu opskrbe poduhvata potrebnih kadrova;

- implementacija i održavanje računovodstvenih vremena mehanizama zaposlenih;

- interakcija s drugim jedinicama firme - na primjer, računovodstvo (za plate pitanja ostaviti);

- u slučaju lošeg rada zaposlenih posao dužnosti - aplikacija disciplinskih mjera;

- zahtjevi za performanse RF zakonodavstva.

Ovo je spektar osnovnih dužnosti, što može uključivati opis posla načelnik štaba. Uzorak popis relevantnih odredbi, smatrali smo da, kao što je to slučaj sa funkcijama rada dovoljno standard. To se odnosi na kompanije koje posluju u različitim industrijama.

Šef prava štaba

Još jedna važna komponenta koja uključuje opis posla za šefa kadrovske službe - u građevinarstvu, medicini, industriji i većina drugih područja - pravo zaposlenik zauzima odgovarajući položaj. Razmislite o svojoj prirodi više.

Načelnik štaba zakona može biti predstavljen u prilično širokom rasponu. Koji od njih može nazvati osnovne? Sadašnji post može biti prihvatljivi:

- da dobiju potrebne za obavljanje svog rada informacija (od uprave i drugih strukturnih podjela društva);

- predstavljanje pred top menadžera organizacije ideje vezane za poboljšanje ljudskih resursa mehanizama konfiguracije preduzeća;

- dobio od upravljanja garancija i resursa koji doprinose efikasnom sprovođenju službenih dužnosti.

Još jedna standardna komponenta koja može uključivati posao opis Voditelj odjela osoblja bolnice, znanstvene organizacije, sportske klubove - odredbe koje odražavaju odgovorno osoblje u odgovarajući položaj.

odgovornost

Za da većina šefova HR su odgovorni? Po pravilu, to se odnosi na:

- nepravilno izvršavanje dužnosti zapošljavanja, koji pružaju opis posla (pod uvjetom da njegove odredbe nisu u suprotnosti sa zakonima Ruske Federacije);

- djela koja su počinjena u toku glavnog - ako ih ima administrativne, krivičnom ili građanskom zakonodavstvu;

- oštećenja na zapošljavanje organizacije u granicama koje su fiksni u izvorima prava koje se odnosi na civilne i radnog zakonodavstva;

- nepoštovanje za potrebe Federalnog zakona "o ličnim podacima" i drugih izvora prava, koji je usvojen u Rusiji - savezni, regionalni, općinski, lokalni pravni akti usvojeni u određenoj organizaciji;

- neodazivanje zahtjeve supervizora, izraženo u pisanom obliku - u obliku naloga, razne naredbe, uputstva ili usmeno.

Druga komponenta opisu posla u kadrovskoj službi - odredbe koje odražavaju način na koji zaposleni mogu komunicirati odgovarajući profil sa kolegama iz drugih odjela kompanije. Razmotri svoju specifičnost.

Interakcija s drugim strukturama kompanija

Formulacija u ovom priručniku mogu biti vrlo različiti. Na primjer, u relevantnom dijelu dokumenta može se reći da je šef kadrovske službe je posvećen radu na rasporedu, koji je odobren direktno direktor kompanije. Međutim, s obzirom na uputstva mogu biti fiksni položaj da menadžer osoblje može planirati svoj rad samostalno.

U nekim slučajevima, osoba na odgovarajućim pozicijama mogu imati pravo da prihvati one ili druge narudžbe glave u vezi sa sticanjem specijalista preduzeća. Načelnik štaba mogu komunicirati, kao što smo već rečeno, računovodstvo strukturu kompanije - za pravilan obračun plaća, regres za godišnji odmor za zaposlene. Značajne ljudske interakcije mogu se uzeti u obzir položaj sa kolegama u pogledu razmjene informacija. Takva komunikacija su moguće u širokom rasponu - od stručnjaka u svom odeljenju, drugim sektorima društva, menadžment organizacije.

Ujednačenost standarda i novih u 2014. godini

Iznad smo napomenuti da je položaj opisa poslova za načelnika štaba organizacija u različitim industrijama kao cjelini uniformu. Sadržaj relevantnih dokumenata se ne može mijenjati. Na primjer, ako određenu preduzeće godine u kojoj je sastavio opisu posla šef kadrovske službe - 2013, izvor sadržaja u pitanju, ne može biti previše različiti u svom sastavu od zahtjeva navedenih u članku spomenuli na početku nalogu Ministarstva rada.

Međutim, kako novih radnih mjesta u određenoj industriji ili ekonomiju u cjelini, ovaj tip instrukcije se mogu prilagoditi. To se može obaviti na temelju zakonskih ažuriranja, au skladu sa privatnim inicijativu menadžeri pojedinih preduzeća. Kao posljedica toga, može varirati jako uvelike poznata zaposlenih opisa šef kompanije posao štaba. 2014 zainteresovani za pojavu jedinstven izvor - "Atlas novih zanimanja", razvijen od strane Agencije za strateške inicijative, kao i Moskva School of Management Skolkovo. Identifikuje profesije koje se mogu pojaviti u Rusiji ekonomija u bliskoj budućnosti. opisa poslova za njih su vjerojatno tek treba da se razvije.

nacionalnim standardima

Može se primijetiti da je u pogledu nacionalnih standarda formiranja ove vrste dokumenata se posmatra u odnosu ujedinjenja. Na primjer, u Rusiji, Bjelorusiji i Kazahstanu u preduzećima može se uzeti kao osnova za opis potpuno uniformu posla za šefa kadrovske službe. Ukrajina - zemlja koja u mnogim područjima zakonodavstva i ima prilično sličnih izvora na one u susjednim zemljama. To se može pratiti u različitim sektorima. Konkretno, ovo se odnosi na algoritme formiranja takvog dokumenta, kao i opis glavnog posla štaba. U Kazahstanu, Bjelorusiji i ruske zakone na osnovu integracije ekonomskih procesa, kao što je navedeno od strane mnogih stručnjaka, to je još bliže.