Eisenhower princip opis, karakteristike i aplikacije

U životnom ciklusu događaja vrlo je lako dobiti zbunjeni. Djeca uče da pravilno izdvojiti svoje vrijeme odraslih koji često leži sve na kasnije. Po pravilu, ovo je "kasnije" nikad ne dolazi. Svih planiranih poslovnih postepeno odselili i na kraju pretvoriti u jedan solidan komad neriješenih problema.

Problem nije broj slučajeva je češće, i na iracionalne rasporedu. Ljudi ne posvećuju dovoljno pažnje planiranju svoje aktivnosti. Ali, nakon što je dosta slobodnog vremena troši na učenje osnove za upravljanje vremenom dosta vremena resursa može spasiti u budućnosti. Tada će život biti mjesto ne samo za vječni problem, ali i za sebe i svoje porodice. Jedan od najjednostavnijih i efikasne tehnike planiranja je princip Eisenhower.

Šta je suština umjetnosti?

Princip matrica Eisenhower je pravilan raspodjela zadataka, u zavisnosti od stepena važnosti. To pomaže da se razbije čitav spisak predmeta o važnim i nije važno, hitno i nije puno. Uz pomoć matrice je moguće utvrditi količinu vremena koje će biti potrebno da se riješi problem, jer nešto treba više pažnje, jer neke stvari i pet minuta provedenih na njih ne vrijedi.

Da bi uspjeli, morate slijediti određeni algoritam. Redoslijed potrebnih radnji zavisi prioritetni zadatak. Obično se fokusirati na jedan cilj ometen nekoliko faktora: lične probleme okolnih ljudi, navike, i tako dalje. Dobili osloboditi od slabosti i fokusirati se samo na efikasnost može pomoći Eisenhower način.

Kako je ovaj princip, koji su formirali?

Potkrijepljeni opisao princip upravljanja vremenom tridesetčetvrtog predsjednika Sjedinjenih Američkih Država Duayt Devid Eyzenhauer. Političar ili jedan zadatak ne može ostaviti neriješeno, pa pokušavaju da svoj raspored što je više moguće racionalno i optimiziran. Kao rezultat toga, svi Eisenhower zadatak pretvorio u matricu.

Danas, isti metod koji se koristi od strane predsjednika i kancelarijski radnici i menadžeri, i velike glave. Ovo ukazuje na to da je način distribucije prioriteta stvarno efikasne i relevantno.

Ono što je matrica Dwight Eisenhower?

kvadrat Eisenhower (ili načela upravljanja vremenom) zasniva se na izgradnji matrice. Baze matrica su važni osi (apscisa) i hitnosti osi (ordinata). Njihove međusobne raskrsnici daje četiri kvadrata, od kojih je svaki ispunjen izazovima, u skladu sa svojim distribucije.

Dakle, za početak je da odluči šta je važno, a ono što je hitno. Važne stvari u najvećoj mjeri utjecaj na rezultate, a ne hitnu zadaci zahtijevaju neposrednu provedbu. U principu, uzorak formiran, daje potpunu sliku situacije.

Matrix će omogućiti da postavi pravo prioriteta - ono što može čekati, a to neće tolerirati kašnjenja.

Šta je uključeno u kvadrat?

Prvi trga, nalazi se u gornjem lijevom kutu, pod nazivom trga A. U ovoj ćeliji zabilježen najvažniji i hitan zadatak. U idealnom slučaju, ovaj trg mora biti prazan kao racionalnu raspodjelu vremena da se izbjegne prisustvo slučajeva ove vrste u principu.

Povećanim važnost slučajeva uključuju:

• zdravstvenih problema, po pravilu, u pogrešno vrijeme;
• koji mogu negativno utjecati na rezultate poslovanja;
• slučaju povrede koja može dovesti do novih problema.

Za punoću ovom trgu odgovara ljudskim samokontrolu. Na kraju krajeva, ako ćeliju i svaki dan ima novih stvari, princip Eisenhower neće pomoći. Ovdje je potrebno da se žali na vrijeme upravljanja u principu, ali da počne da se bavi sa svim stvarima koje u kratkom roku će popuniti trgu A.

Uprkos visoki prioritet ovom trgu, možete prenijeti rješenje za probleme koji ispunjavaju ćelije, nekom drugom. Ali to je samo ako je to moguće, ali stvari ne moraju nužno potrebna lični angažman.

Koje zadatke uključuje kvardrat In?

Ovaj dio matrice je ispunjen dnevne rutine. Tipično, to uključuje sve ono što zaslužuje najviše pažnje. To su važni, ali ne i hitna pitanja, od kojih je većina u vezi sa osnovnim ljudskim aktivnostima. Niske hitnosti zadataka neće uzeti iznenadne odluke, i konstruktivan i razuman pristup će omogućiti da efikasnije obavljanje svih radova.

Ljudske aktivnosti, koja se uglavnom riješiti probleme trga u produktivnije. Sa dobrim rezultatima rada tih ljudi imaju dovoljno vremena za privatni život, da ne dolazi stalnim stresom. Ovaj trg se sastoji od zadataka koji imaju malo značenje, a možda i na neki način svakodnevnog života, ali upravo zbog toga što se uglavnom sastoji od ljudske aktivnosti.

Zadatak sektora snažno utiče i moralne i materijalne stanje. To je sport, dijeta, spavanje, studija i radne aktivnosti - one stvari koje su neophodne, ali oni obično plaćaju najmanje pažnje, duva mnogo prilika.

Ono što je bitno su uključeni u kvadratu sa?

Na trgu sa ulaznim od stvari koje ne dolazi blizu svog cilja, i obrnuto, inhibiraju događaja koji je ležao obavljanje zaista važne zadatke. Najčešće, oni zahtijevaju hitnu vremena, ali odvratiti i zavesti. Važno je da uvijek biti svjesni rezultata njegovog poslovanja i da se ne prebacite na sekundarni.

U ovom sektoru slobodno možete uključiti kućanske poslove i podatke nekome obećava. U principu, to nije toliko važno kao hitno.

Šta je uključeno u trgu D?

Ljudi koji su u mogućnosti da pravilno planirati vrijeme, predmet ovog trga zauzima najveću količinu vremena. Ovi zadaci se mogu nazvati nema više problema, i ugodan briga što, osim toga, ne donose apsolutno nema racionalnog korištenja. Utjecaj kvadratnih D je potrebno, ako ne i eliminirati, onda barem pokušati smanjiti.

To nije potrebno zamijeniti ostatak besciljna praćenje društvenih mreža, gledanje televizije ili TV serija, prazna priča na telefon. Slobodno vrijeme se može izvršiti u korist sebi i drugima: porodica, rodbina i prijatelji.

Gdje je princip Dwight Eisenhower?

Metod opisan raspodjela zadataka se ne koristi samo za racionalizaciju vremena. Brzu analizu principa Eisenhower se odnosi, na primjer, kako bi se utvrdilo osnovne funkcije trgovine objektima. Poboljšanje proizvoda u svim fazama životnog ciklusa, postao je poznat kao aktivnost-based costing (FSA). Ovaj princip kombinira ekonomske i tehničke metode za određivanje svojstava proizvoda odnos troškova toga. Posljednjih mora biti logičan i otplate.

Koji je princip Eisenhower u FSA istražuje mnogi stručnjaci iz zemalja sa tržišnim ekonomijama: Francuska, Njemačka, Velika Britanija, Sjedinjene Američke Države. Kao rezultat toga, utvrđeno je da je u cilju da se utvrdi opseg uloge objekta, važno je da se posmatra odnos između njihove nužnosti i troškova. Eisenhower princip FSA je analiza proizvoda i distribuciju svojih svojstava u tri kategorije:

1. Kategoriju A. glavne ili osnovne karakteristike: direktan imenovanje robe, kako bi se osiguralo da želite provesti sve više i više novca.
2. B kategorije karakteristike srednja proizvoda koji su povezani glavni. Prisustvo ovih dodataka je dobrodošao, ali odsustvo nije uticalo na prodaju previše.
3. Kategorija C. nepotrebnih funkcija, nedostatak koji ni na koji način utjecati na kvalitetu robe. Izbjegavanje potrošnje na dodacima, koji su apsolutno nije potrebno, možete znatno uštedjeti.

Praksa primjene načela Eisenhower

To nije potrebno distribuirati zadataka je u obliku matrice - trgu, ali u početku, možete to učiniti upravo to kako bi se osigurala jasnoća. Prigodno pretvoriti standardni oblik matrice u više liste ili generalni plan, gdje su istaknuti stvari različitih kvadrata. Na primjer, i hitno i važan problem (kvadratni A) se može pisati u crvenim mastilom, važan, ali nije hitna zelena (u ovom sektoru), nevažno ali hitan problem (kvadrat C) - plava i crna - nevažno i nije hitna. Stepen važnosti pojedinačnog slučaja treba procijeniti da u umu, naime, na papiru. Tako biti u obliku ciljeva i njihova realizacija postaje stvarnost.

Zašto je ova metoda treba koristiti?

princip Dwight Eisenhower može pomoći promijeniti svoj život u smislu racionalizacije ličnog vremena. Ovom metodom omogućava vam da manje vremena trošite na nepotrebne zadatke i bave poslovnim najperspektivnijih, kao i dovoljno vremena da daju odgovarajuću ostatak izbjeći tzv put rasipnici: televizija, besciljna lutanja kroz prostranstva Web i slično.

A osoba koja koristi u svojim svakodnevnim aktivnostima principe upravljanja vremenom, ne samo uspješno odmoriti, prema statistici, ali i zdravije jer ne doživljavaju konstantan stres povezan s zagušenja i stalnim rokove. Određivanje prioriteta (Eisenhower princip ili bilo koji drugi) će optimizirati svoj vitalni rad u svim oblastima.