Gmail-trikovi da budu svjesni kako bi se povećala svoju produktivnost

E-mail u osoba postupno gubi popularnost, dajući način da se društvene mreže i drugih programa za ćaskanje. Međutim, u poslovnom okruženju, to je vrlo korisno i relevantne alat. Posebno ako govorimo o mail klijent Gmail, što je u redu i funkcionalan sebe. Ali još uvijek postoji širok spektar korisnih čipova koje mogu biti korisne za vas.

Otkazati slanja poruke

Povremeno, svaka osoba se događa neugodnu situaciju, kada je pismo već poslan - i odmah ćete shvatiti da je učinio nešto loše. Ali poruka je već otišao, a primalac čita nije baš ono što si hteo da ga pošalju. Ali ne brinite - ne postoji način koji omogućava da se otkaže slanja poruke, ako je bilo predugo. Jednostavno dodati funkciju Undo - onda ćete imati odgovarajuće dugme, koji vam omogućava da otkaže slanja poruke, čime se eliminiše mogućnost da pogrešnu poruku dođe do pogrešne primaocima.

bumerang

Postoji jedna vrlo korisna aplikacija za poštanske usluge, koji će riješiti vrlo važan problem, koji se javlja u gotovo svim. Nažalost, osnovna verzija Gmail usluga nije moguće kreirati odgođene pisanje, odnosno one kojima je potrebno da pošalju nakon određenog vremenskog perioda. Ovo je hitan problem za bilo koji posao koji bi željeli da se sprovede organiziranog mailing listu za svoje partnere i klijente. Sa Boomerang aplikacije dobiti novi dugme koje će vam ponuditi širok izbor za slanje sposobnosti - jedan sat, dan, tjedan, i tako dalje. Ako ove opcije ne odgovaraju, možete odabrati da pošalje u tačno određeno vrijeme.

Čišćenje poruka primljenih

U ovom trenutku ne govorimo o usluzi i o primjeni - ovdje ćete morati da naučite jedan vrlo koristan akciju koja će vam omogućiti da uvijek držati reda u poštanskom sandučetu. Toliko ljudi gužva inbox - to može, postoji nekoliko tisuća poruka. Ali to je zaista poruka koje ste zaista potrebno? Hoće li ih ponovo pročitati? Najbolji način da se organizuje inbox - to je da bi se prazna - jer u stvarnom životu ne napuštaju slovo nakon čitanja unutra. Izbrišite poruke koje ste već garantovano ne treba, a oni koji u budućnosti i dalje možete primijeniti, dostaviti u arhivu. To je to - sada je tvoj mail box će izgledati čisto i uredno, možete mnogo brže kretanje, a nikada nećete morati da kopaju u stotine ili tisuće dolaznih poruka.

bere odgovore

S obzirom na to da ste vjerojatno da koristite e-mail za sve vrste predmeta koji se odnose na poslovanje, teško ćete često pišu jedinstvene poruke. Ti si uvijek isti odgovor u specifičnim situacijama - kada je potrebno reći o društvenim mrežama, reći o uslugama, do tih datuma i tako dalje. U skladu s tim, možete pripremiti bilo koji broj predložaka - Gmail omogućava vam da to i daje vam brz i jednostavan pristup svim predložaka koje ste pripremili. Tako da ćete biti u mogućnosti da se značajno smanjiti vrijeme e-mail - nikada nećete morati pisati istu stvar deset puta za različite klijente, može jednostavno zamijeniti željeno ime.

karakteristike adrese

Nisu svi korisnici Gmail znam jednu vrlo zanimljiva mogućnost povezan sa dva lika - "+" i ne možete koristiti prilikom kreiranja svoj poštanski sandučić. "". Ali ih možete koristiti kasnije, s obzirom na činjenicu da dođete do kutije svih e-pošte poslana na Vašu adresu, tekst koji su ubačeni ovih znakova. Sama po sebi, ova funkcija je ništa korisno ne dajete, ali možete ga koristiti za filtriranje pretplate. Ako ste negdje napišite adresu, dodajte ga znakove sa malo opis, a zatim stvoriti odgovarajući folder vašeg klijenta. I sad sva pisma koja će biti poslan na modifikovanoj adresu ćete dobiti u poseban folder.

raspored

Možda nećete primijetiti, ali da provjerite e-mail provodite mnogo više vremena nego što bismo željeli. Da biste to izbegli, trebate konfigurirati ograničenje provjere usluga, to jest, trebate pitati neke specifične vremenske slotove, koja je tokom radnog dana će biti posvećena isključivo na čitanje pisma i odgovara na njih.

pretplata

Nije tajna da je e-mail račune - veliki pogon za spam. Zbog toga, svaka osoba bi želio potpunu kontrolu nad svojim pretplate, ali izgleda da su došli niotkuda. U skladu s tim, možda će biti potrebno jako dobru uslugu Unroll.me, koja je kao i obično pismo vam pruža informacije o svim svoje trenutne pretplate - i omogućuje vam da odmah odjaviti od onih koji vas ne zanimaju.

KeyRocket

Još jedna izuzetno koristan program koji je u stanju da udahnuti novi život u hotkey da je malo ljudi koristi. Ako instalirate ovu aplikaciju, svaki put kad se ide učiniti nešto, na primjer, prelazak na prethodnu karticu pomoću miša, morat ćete skočiti kroz prozor, koji će vas podsjetiti na mogućnost korištenja vruće tipke.

selektivnost

Opet, nije sve tipove odnosi se na bilo koje aplikacije ili usluge. Na primjer, trebalo bi da razvije selektivne kada se radi o e-pošte. Ćete doći svaki dan na desetine pisama, i ako pokušate odgovoriti na apsolutno sve što vam je potrošiti previše vremena. Pokušajte da odaberete samo da najvažniju i zanimljiv, čak i ako imate dati odgovore na lična pisma, koje ne nose potencijalne koristi.

algoritmi

Također, trebalo bi razmisliti o korisnim algoritme koje možete koristiti u svom radu. Najjednostavniji primjer - ako otvorite e-mail sa slikom, ona se čuva u Dropbox. Ovo se ne ograničava na tu mogućnost.