Ono što je potraživanja i kako se njime rukuje

Organizacija ili pojedinac poduzetnika sa platnog sistema bezgotovinskog se često pitaju: "Šta je ovo? Potraživanja od kupaca na mjesečnoj osnovi su u porastu, raste kao gruda snijega" Neki bi rekli da je dobro - proizvoda (usluga) su u potražnji, a proračun može biti vremena i čekati. Ali ne treba zavaravati - je u osnovi povećanje je znak da je kompanija u bliskoj budućnosti će patiti gubitke. Jeste li ikada pomislili da ste neki stalni dužnici koristiti kao banku? Ta sredstva koja se ne plaćaju da vas na vrijeme - to je besplatan novac za svoje klijente. Oni ih poslati u druge svrhe, recimo, s isplatama možete čekati (nema nikoga ne zahtijeva). Šta zajmodavci u ovom slučaju? Naravno, kasno kazne plaćanja ili obračunava kamata. Tako da je vrijeme da shvati šta potraživanja i kako ga smanjiti za uzimanje pod strogom kontrolom!

Savjete koji pomažu u smanjenju potraživanja

U principu, sve "računi potraživanja" je podijeljen na sljedeće tipove: normalno (period između pošiljku (pružanje usluga), a rok plaćanja po ugovoru); kasni (iznos ne primi u određenom roku ugovora) i beznadežno (kada ne postoji mogućnost da se vrati sredstva). I da ne bude u drugom i trećem slučaju, morate pridržavati sljedećih tipova. Konstantan rad s računima potraživanja Ona ima nekoliko faza.

1. Tjedno trag dužnika koristeći softver. Srećom, to je sada razvio kompjuterski program generira izvještaj u roku od nekoliko sekundi. Zbog toga je moguće da se sistematski prati finansijsku situaciju.
2. Što ranije račun, prije će doći novac. Osim toga, poželjno je da se podsjeti uslovima plaćanja klijenta. Na primjer, pridaju fakturu pismo poštovanja o tome, a možete dodati ovu informaciju zapisnik ispod, naglašavajući to masnim slovima. Ideja da se plati na vrijeme, moraju biti čvrsto fiksirana u memoriji dužnika.
3. Sistem popusti za rano plaćanja - odličan način da ohrabri kupce da plati što je prije moguće. To znači da možete dobiti popust od, recimo, 2% ako uplate u roku od 10 dana, dok je u periodu ugovor od 30 dana, navedeno sa datumom računa (i, kasnije, vidim. Savjet broj 2).
4. Konstantan rad s dužnicima značajno povećava šanse za dobijanje novca. Pisma moraju biti u pratnji telefonske pozive. Naravno, u početku podsjetnici ne treba smatrati kao progon. Poruke treba uvijek biti ljubazan, ali čvrsto, pitaj kupaca o tome kada mogu da plate dug.
5. Još jedan efikasan način - osigurati takvu kaznu što su novčane kazne, kazne postotak. Na primjer, pogledajte samo vaše račune za komunalne usluge ili mobilni telefon, da shvate šta potraživanja u sferi stanovanja i komunikacije, kao i da se vidi šta je na uslovi prikaza obračuna i naplate. Ove kompanije su izuzetno efikasno raditi za prikupljanje neplaćanja.
6. Da prenese duga na agenciju za naplatu ako, uprkos svim naporima, dužnik ne plati. To nije idealno, ali rezervoara firme znaju šta potraživanja, kako se boriti protiv njega, i vrlo uporan u "oborila" novac.

Zašto nam je potrebna revizija duga?

Ako se pravilno upravlja, efikasno izazvao je stalno praćenje duga. Većina kupaca obično plaćaju na vrijeme. Osim toga, poželjno je provjeriti status računa, reviziju potraživanja i dugovanja. Prema rezultatima identifikovane prednosti i slabosti firme, i predlaže odgovarajuće mjere za poboljšanje svoje finansijsko stanje. Osnovne korake revizije su:

1. Studija konstitutivnih dokumenata, računovodstvene politike organizacije.
2. Analiza primarne dokumentacije, koordinacija financijskih evidencija sa ugovora i cijene, postojeće u to vrijeme.
3. Evaluacija knjigovodstvenih isprava, poređenje sa izvještajnih obrazaca.
4. Utvrđivanje pouzdanost podataka u bilansu stanja i njegovih aneksa.
5. Razvoj preporuka.

U principu, na području rada s računima potraživanja i dugovanja zahteva samo dobro funkcioniše sistem organizacije i kontrole. Postavlja svoja pravila, a zatim ih prate.