Uzorak regulaciju interakcije između odjela, primjeri

Svako preduzeće su lokalni dokumenata koji regulišu svoje aktivnosti. документа будет описан далее). Jedan od najvažnijih propisa smatra se interakcija između odjela (uzorak dokument će biti opisana kasnije). Za šef organizacije, on je efikasan alat za upravljanje. . Razmislite o detaljima brazets pravila interakcije između odjela.

zahtjevi

Ono što bi trebalo da bude pravila? службы, кадровиками и расчетно-плановым подразделением, другими структурными единицами предприятия неизбежно в процессе деятельности. Interakciju između odjela računovodstva i ekonomske usluge, lovaca na glave i naselja i planiranje podjele, druge strukturne jedinice preduzeća je nezaobilazan u toku poslovanja. U tom slučaju, obratite se osoblje mora osigurati provedbu zadataka u najkraćem mogućem roku. , в первую очередь, должен быть доступным для исполнителей. Uzorak pravila interakcije između odjela, prije svega, treba biti na raspolaganju za izvođače. Ako osoba koja je odgovorna za njegov razvoj, pišu sve odredbe, ali podređena ništa neće moći razumjeti značenje ovog dokumenta neće biti. , следует принимать во внимание три ключевых принципа: U tom kontekstu, formirajući uzorak pravila interakcije između odjela, treba uzeti u obzir tri ključna principa:

1. Dokument sastavljen na temelju modela poslovnog procesa. kvalitete propisa direktno će zavisiti od pažljivog proučavanja kola.
2. Strukture dokumenta je definisan model procesa. Svi predmeti moraju biti prisutni u propisima shemu.
3. Prezentacija informacija ozvaničen, suha jezik. kratke jednostavne rečenice preporučuje se u tekst dokumenta. Formulirati odredbe treba da bude jasno. Sve skraćenice i uslovi treba da dešifrirati.

ciljevi

отделами обеспечивает: O brazets pravila interakcije između odjela propisuje:

1. Uspostavljanje i održavanje reda u projektnu dokumentaciju, efikasan kontakt između strukturnih jedinica.
2. Sprečavanje sukoba u timu. Ako je unaprijed određen interakcijom kola, udio jednog radnika u procesima kontroverzne situacije neće doći.
3. Brz ulazak u početnike tim. Uredba pomaže da razumiju strukturu interakcija ukazuje koji dokumenti će biti korišten od strane zaposlenika, koje usluge će on biti u kontaktu.
4. Kontrola discipline.
5. Brži prenos predmeta na drugi radnik (za razrješenje ili izlaze na odmoru).
6. Prevencija gubitaka financijskih, ljudskih i vremenskih resursa.

struktura

можно считать правильно составленным? Šta regulaciju interakcije između odjela može se smatrati ispravno formatiran? Tipično, dokument sadrži sljedeće sekcije:

1. Opšte odredbe.
2. Definicije, termini i skraćenice.
3. Opis procesa.
4. Odgovornost.
5. Kontrola.

Izvori definicije mogu biti zakonodavstvo, stanje standarda i drugih dokumenata. Potonji, posebno, uključuju naredbe ministarstava, državnih propisa. U ovom slučaju, reference na propise, čije odredbe su korišteni, moraju biti uključeni u pravilima interakcije između odjela. , в частности, содержит указания на Приказы Минздравсоцразвития, Министерства здравоохранения региона. Model za zdravstvene ustanove, posebno, daje smjernice po nalogu Ministarstva zdravlja, Ministarstva zdravlja u regiji.

aplikacija

Obično daje grafički model poslovnog procesa. Ona se predstavlja kao spoj koji se sastoji od više blokova. Grafičke slike se mogu kreirati pomoću PC softvera. Sheme odražavaju specifične procedure za realizaciju ovih zadataka. Vizualizacija je više zgodan nego tekst. U dijagramu jasno pokazuje početak procesa i svaku fazu, odnos između njih i konačni rezultat. . Ovaj model je često programeri koriste pravila interakcije između odjela kompanije na 223-FZ. Sheme uključuje, kao ključne parametre kao ulaza i izlaza, učesnici i kupaca. Ako početnik da se upoznaju sa takav model, on je odmah shvatiti specifičnosti procesa i da će biti spremna provesti određeni zadatak.

instrukcija

U prvoj fazi potrebno je definirati predmet propisa dokumenta i donosiocima odluka, tj. E. Ko je i šta. Interakciju između odjela računovodstva, a posebno se vrši na jasnom šeme, fiksno zakonom. Ova strukturna jedinica je uvijek prisutan je glavna osoba odgovorna za ispunjavanje zahtjeva u oblasti računovodstva. On može biti osoba koja je odgovorna za izradu pravila interakcije između odjela. документа должен обсуждаться всеми сотрудниками. Uzorak dokumenta koji se raspravlja od strane svih zaposlenih. U tom smislu, on je organizovao generalni sastanak. Ako dokument reguliše proces u kojem sukobljene interese više od dva odjela, važno je da se dovede na raspravu o ključnim zaposlenih. Osoba koja je odgovorna za razvoj, kolegama treba objasniti važnost primjene pravila.

Opis procesa

Jačinu zvuka će ovisiti o složenosti interakcije. Ako se proces je jednostavan, a osoba koja je odgovorna za to, dobro upoznati sa svim fazama realizacije, onda on može napraviti plan rada sa drugim strukturnim jedinicama. Nakon toga, on bi trebao raspravljati o dokumentu sa drugim učesnicima. Ako poslovni je složen proces, svaki zaposlenik razvija svoj dio modela. Nakon toga, svi projekti su uređeni i raspravlja. Tokom upoznavanje sa osnovni dokument svih zainteresiranih radnika može predložiti određene korekcije i dopune. передается руководителю. Nakon toga, pravila interakcije između odjela kompanije se prenosi na glavu.

odobrenje

To se može izvršiti direktno. U ovom slučaju, glava i sam potpisao pravila interakcije između odjela kompanije. документа может утверждаться и косвенно. Uzorak dokument se može odobriti i indirektno. U ovom slučaju, glava izda nalog. Odobrenje vrata su izrađeni za registraciju podataka upravni akt.

Specifičnosti odgovornog lica

U nekim organizacijama, država daje za poziciju Manager kvalitete. U praksi, to ispalo određenim fazama pripreme dokumenta. Oni se moraju poštovati kako menadžera, čini pravila interakcije između odjela. основных стадий: Primjer glavne faze:

1. Definiranje procesa.
2. Usklađivanje grafikon.
3. Detaljan opis.
4. Izrada teksta.

Odgovoran specijalistički studij raspored zaposlenih u različitim odjelima. Neophodno je da se sastavi opise standardnih situacija da se uključe u pravilima interakcije između odjela. : "Газовая станция осматривается с использованием таких технических средств, как… По завершении обследования составляется отчет". Primer: "benzinska pumpa je pregledan pomoću takve tehnologije, kao ... Na kraju izvještaja istraživanja će biti."

Određivanje konačnog cilja

Osoba koja je odgovorna za izradu pravila, treba imati razumijevanje svih procesa, zna odgovornosti zaposlenih u stručnost i profesionalnost. A cilj da stavi dokument mora biti jasno zaposlenih. U suprotnom, pravila će biti izvršenje dodatni teret na zaposlene.

Optimizacija i dizajn

Sveobuhvatna studija procesa koji se odvijaju u preduzeću, omogućava da se identifikuju slabosti. Analiza situacije, rezultata poslovanja omogućuje optimizirati poslovanje. To je, pak, omogućava vam da stvoriti nekoliko budućih scenarija. Tako je kompanija može ostaviti sve kao što je, stvoriti novi model rada ili ispraviti stare.

nijanse

Važno je da svaki zaposleni je jasno o onome što treba da uradi i kako će dostignuća se odraziti na svoju dobit. Stoga je potrebno kako bi razgovarali o regulaciji prije njegovog usvajanja. Ključnu ulogu u izradi dokumenta dat je, naravno, šef radne grupe (nacrt). Ciljevi ovog stručnog izjave uključuje i osjetljiva pitanja. On bi trebao biti u mogućnosti da daju jasan model procesa. Svaki učesnik vidi sliku sa svojim očima. To je neophodno za postizanje zajedničkog razumijevanja. Svaka strana je dužna da objasni odgovornost u stvaranju propisa. U većini slučajeva, grupe su skeptični o uvođenju takvog dokumenta. U zavisnosti od složenosti procesa, uvođenje regulacije traje 4-12 mjeseci.

uvođenje funkcije

Za uvođenje novih propisa, potrebno je:

1. Prepoznati prethodnih dokumenata nevažeći.
2. Uvođenje novih lokalnih radnje za aktiviranje pravila.
3. Razviti dokumenata potrebnih za primjenu odobrenih pravila.
4. Promjeni ili implementirati nove module automatskih informacija baza podataka.
5. Proizvodnja nestandardizovanih oblika dokumenata.
6. Izmijeniti ili dopuniti osoblja.
7. Nađi kandidata za nova radna mjesta, dodijeliti ili zaposlenih transfera.
8. Naučiti umjetnika nova pravila.
9. Obavljaju objašnjenja rad sa osobljem.
10. Da izvrši probne implementacije propisa.
11. Prilagodite tekst o rezultatima pilot performanse.
12. Donese konačni dokument.
13. Uspostaviti procedure za propise osiguranje kvaliteta.

Nakon identifikacije mjere za provedbu ovog dokumenta, šef izdao naredbu. Treba napomenuti da je zbog trajanja događaja i datum odobrenja neposrednog uvođenja propisa na snazi će biti drugačiji. Razmotrimo sljedeći glavni greška da zaposleni u pripremi dokumenta.

Nedosljednost sa praksom

Važno je vjerovati osnivanje propisa zaposlenog, u direktnoj vezi sa radnim aktivnostima u preduzeću. Pretpostavimo organizacija je postala vrlo velik. Upravljanja može priuštiti da osnuje posebnu uslugu u kojoj će zadaci uključivati pitanja o razvoju rješenja. U skladu s tim, Ministarstvo je postavio zadatak da opiše sve procese u preduzeću. Ali svrha ovog događaja je nevažno za njih. Ako propisi su ljudi koji nisu uključeni u stvarne aktivnosti, zaposlenog da izvršava svoje vođenje sheme neće. U skladu s tim, rad rad nema smisla.

nesavitljivost

Mnogi koji donose odluke traže kako bi se povećala detalja. Ova situacija je uzrokovana neznanjem razlika između crteža se pravila i opis realnim industrijskim procesima. Ako je zadatak je da se automatizirati operacije, njihov detalj je dizajniran da pomogne zaposlenima. Potreba za regulaciju nastaje kada u proizvodnji mnogo ljudi koji su uključeni. Njihovi postupci se često preklapaju, ali svaka osoba interpretira određenu operaciju na vlastitu. Propisa u cilju uklanjanja razlika. Imajte na umu da su zaposleni u organizaciji mora imati određenu slobodu djelovanja, što omogućava da se ovaj ili onaj odluku ovisno o situaciji. Na primjer, možete odmah, a ne odgovoriti na klijentu nakon nekog vremena.

Slab obim i složenost teksta

Najbolji je propis, koji se sastoji od 5-7 stranica. Osim toga, njegov sadržaj treba da bude koncizan, ali kratak. To se ne preporučuje da koriste složene multi prijedloge. Tekst treba biti lako shvatiti. Osim toga, treba obratiti pažnju na uslove. Nemojte zamijeniti pojam sinonima, skraćenice se koriste bez objašnjenja.

Interakcija IS i IT odjela

Trenutno, mnoge kompanije obratite ovih usluga vrlo teško. Složenost povezana sa unutrašnjim sukobima IT i informacijske sigurnosti. Postoji nekoliko opcija za njihovu efikasnu saradnju. Kao prvi i najjednostavniji je dostupnost zaposlenih (jedan ili više), specijalizirana za sigurnost informacija u informacijske tehnologije usluga. в этом случае отражает типичные подходы к сотрудничеству. Propisi interakcije između odjela IT i da je u ovom slučaju odražava tipične pristupe za saradnju. Organizaciju rada vrši na osnovu preovladava stereotip da sigurnost informacija je dio izrade informacionih tehnologija. Ako društvo ne dođe do sukoba između ove usluge, menadžer se može odraziti na činjenicu da je pitanje sigurnosti informacija službe kao poseban entitet IT odjela. U skladu s tim, potrebno je izdvojiti više sredstava, uključujući i financijske, kako bi se osigurala takve aktivnosti.

reprezentativni uzorak

Opće odredbe uključuju:

1. Svrha ovog dokumenta. Po pravilu, tu je sljedeću rečenicu: "Ova je Uredba određuje poredak ...".
2. Obimu. Propisi mogu primijeniti na zaposlene ili objekata.
3. Propisima pod kojima je djelo dizajniran.
4. Uvjeti pravila odobravanja, podešavanje, otkaza.

U sekciji "Pravila, skraćenice, definicije" su termini koji se koriste u ovom dokumentu. Svi skraćenice treba objasniti. Uslovima treba dati abecednim redom. Svaki koncept je naveden u novu liniju u jedinici. h. Definicija je bez riječi "to" crticom. U sekciji "Opis procesa" pruža korak po mogućnost korak. Preporučljivo je da uđe u pod. Svaki od njih će odgovarati na određeni korak. Ova sekcija također navodi zaposlenih uključenih u izvršenju određene operacije. On opisuje ne samo akcije, ali i njihovih rezultata.

Odgovornost i kontrola

Propisa mora sadržavati naznaku o mogućnosti primjene sankcije protiv osoba koje ne ispunjavaju odredbe. Odgovornost je dozvoljeno po zakonu. To može biti krivična, administrativne ili disciplinske. Obavezno je navesti puni naziv i položaj zaposlenika obavlja kontrolu izvršenja propisa.