Revizija gotovinskog odeljenja

Revizija blagajne podrazumeva proveru redosleda pravilnog ponašanja svih gotovinskih transakcija, uopšteno, kretanja finansijskih tokova i gotovinskih transakcija sa njima, posebno.

Reviziju blagajne vrši kvalifikovani revizor u neposrednom prisustvu osobe koja vodi celokupnu dokumentaciju o gotovini. Takođe, glavni revizor ili njegov neposredni zamjenik prisustvuje reviziji. Tokom postupka verifikacije, sve gotovinske transakcije su suspendovane ili potpuno ukinute.

Prema zvanično razvijenom dokumentu "Pravilnik o revizorskoj komisiji" neophodno je:

• Izraditi izvještaj o svim gotovinskim transakcijama za dan u kojem se vrši revizija. Izvještaj je lično sastavio materijalno odgovorno lice koje obavlja sve gotovinske poslove;

• podizati gotovinu, prema stanju novčanice na dan revizije;

• Napišite potvrdu da su svi novčani prihodi i rashodi u potpunosti uključeni u izvještaj. Neprekidan na blagajni i otpisan na račun sredstava;

• provjeriti postojanje zvanično zaključenih pisanih ugovora o odgovornosti za materijalne vrijednosti kod osoba koje direktno vrše gotovinske dokumente, sa licima odgovornim za izdavanje i nagomilavanje zarada, bonusa i naknada;

• izvršiti potpunu recalcu svih finansijskih resursa koji su na raspolaganju;

• upoređivanje stvarne dostupnosti finansija sa saldama koje se direktno odražavaju u knjizi novca i konačnom izvještaju blagajnika.

Ako postoji višak ili manjak sredstava u blagajni koji se provjerava u pravo revizora da se utvrdi, treba izvršiti detaljniju provjeru i utvrditi pravi uzrok njihove pojave. U slučaju otkrivanja viška gotovine, na njih se izdaje nalog za prijem, što je obavezno upisano u knjigu novca, a sam suficit ide u budžet. Kada se identifikuje nedostatak sredstava tokom revizije, preduzimaju se hitne mere za prikupljanje i kažnjavanje.

Prava revizora uključuju izvršenje akta o rezultatima revizije u nekoliko primeraka. Jedan od njih dodjeljuje se direktnom direktoru kompanije ili njegovom glavnom računovođu.

Revizija kancelarije je obavezna ako:

• sumnje u proneveru gotovine iz gotovinskog odeljenja,

• nelegalno korišćenje poverenih materijalnih sredstava,

• otkrili su kršenja izvršenja dokumenata (ne prema standardu).

Ako se revizija blagajnika vrši u skladu sa rokovima koje je odredilo rukovodstvo, onda je ovo zakazana revizija . A ukoliko dođe do promjene blagajnika, otpuštanja i zapošljavanja novog zaposlenog, finansijsko odgovornog lica, onda izvrši iznenadnu reviziju blagajne i srodnih dokumenata.

Ako preduzeće održava knjigu novca automatizovano, onda se tokom revizije proverava ispravnost instaliranog softvera. Rezultati ove vrste verifikacije se odražavaju u izveštajima, čije je formu odobrila Državna statistička komisija Rusije. Ovo je INV-15 i INV-16 iz rezolucije od 18. avgusta 1998. godine, pod brojem 88.

Za direktnu reviziju blagajnika, a ne od strane revizora, već od zaposlenih u samoj firmi, po nalogu šefa imenuje se posebna komisija. Na osnovu rezultata revizije blagajne, izrađen je akt, u kojem su identifikovane sve povrede, viškovi i nedostaci, indicira se njihov monetarni ekvivalent i detaljne okolnosti nastupanja povreda. Sastavljena i izvršena revizija blagajne koju je potpisao predsednik komisije, ostatak komisije i, direktno, finansijski odgovorno lice.

Nemoguće je izvršiti reviziju sa nekompletnim sastavom inspekcijskog odbora. U finalnim dokumentima ne treba dozvoliti blotnje i izbrisati. Ako je neophodno izvršiti korekcije, zajednički su pregovarani i overeni ličnim potpisima svih članova inspekcijskog odbora.