Cash knjiga, njegove vrste i raspored

U skladu sa ruskim zakonima, svaka organizacija, uključujući sve poslovne subjekte, treba biti potrebna za čuvanje svog slobodnog novčanog da koriste bankarske usluge. I njihova naselja sa drugim pravnim licima u većini slučajeva treba vršiti bankovnog transfera. Ali, sve račune i isplate gotovine u nacionalnoj valuti moraju se uzeti u obzir u gotovini knjizi. A gotovina knjigu treba izvršiti bez izuzetka, organizacija i poslovnih subjekata (u daljnjem tekstu - organizacija), uključujući i pojedinačne poduzetnike koji se bave u poslovanju sa gotovinom.

Svaka organizacija sa pravnog lica i ima kase, jedan cash-knjiga je dizajnirana da se uzmu u obzir sve proizvode koje gotovinskih transakcija u domaćoj valuti. Ne uzimajući u obzir poslova koje obavlja različita lica koja imaju svoje gotovine. Svaka takva jedinica je zasebna vlastite blagajne dizajniran i izdat od strane organizacija kojima je povezano.

Cjelokupni dizajn knjiga blagajne obično odgovornost blagajnika organizacije. Izdali svoj titular stranice, zatim nabrojane liste, onda budite sigurni da string zajedno gotovinu knjiga i pečat i potpis njegov direktor i šef računovodstva.

Održavanje blagajne je također uključena u dužnosti blagajnika, koji mora učiniti sve rekorde ga u dva primjerka (pomoću indigo papira). Listova gotovina Knjiga je podijeljena u dva dijela - nerazdvojni i suza. Prvi primjerak (neodvojivi dio), takozvani "slobodnim listovima" treba da ostane u kase sebe. Drugi primerak (suza dio) je pod nazivom 'Izvještaj blagajnika "i predstavlja dokument, pri čemu je izvještaje blagajnik o kretanju gotovine. Prvi i drugi slučajevi, naravno, moraju biti identični i da budu numerisane.

S obzirom da pod sadašnjim uvjetima računovodstvene evidencije vrši se uglavnom uz upotrebu kompjuterske opreme i novčanih knjiga može se obaviti u organizacijama elektronskim putem. Međutim, tri osnovna uvjeta moraju biti ispunjeni za to. Prvo, licencirani kompjuterski program za vođenje blagajne, u skladu sa relevantnim regulatornih i nadzornih vlasti moraju se kupiti. Drugo, da pruže adekvatnu zaštitu računala i programa direktno iz neovlaštenog pristupa njima. I na kraju, treće, blagajnik moraju biti obučeni u principima rada s takvim programom.

Sam program za održavanje blagajne treba da pruži ne samo vizualni prikaz sadržaja na ekranu, ali ispisati iz istog dokumenta koji su potrebni u konvencionalnim blagajne, odnosno "slobodnih listova" i "Izvještaj blagajnika." Osim toga, program treba osigurati automatsko numeriranje stranica knjige, a ne dozvoljavajući intervencije blagajnika.

Na kraju svake kalendarske godine (ili u drugim terminima, ukoliko se ukaže potreba) sve prethodno dnevnom štampanom "slobodnim listovima", koji u odgovarajućem red u knjizi, koji je potvrđen na isti način kao i normalna blagajne. Pored toga, u istom periodu, gotovina knjiga u elektronskom obliku treba biti prebačen u elektronskim medijima i prebačen u arhivi organizacije.

Kontrola ispravnosti vođenja blagajne odgovarajući kako bi trebalo da bude u nadležnosti šefa računovodstva ili, ako je potrebno, s druge strane odgovornog radnika.