Elektronski potpis za pravno lice: kako dobiti? Korištenje elektronskog potpisa

Upotreba digitalnih potpisa postaje sve češća u Rusiji. Ovo je potpuno iznenađujuće, jer je EDS u mnogim slučajevima sigurniji od odgovarajućih rekvizita, postavljenih hemijskom olovkom ili pečatom. Kako se elektronski potpis daje pravnom licu? Kako dobiti odgovarajući alat?

Definicija EDS-a

Prvo, definišemo suštinu EDS-a. Šta je elektronski digitalni potpis? Pod njim se podrazumijevaju rekviziti dokumenta, slično onom koji se hemijskim olovkama stavlja na papir, ali se samo izvršava pomoću posebnih računarskih algoritama.

Osnovna svrha EDS-a je da potvrdi da je dokument potpisao određena osoba. Među ostalim korisnim osobinama koje poseduje elektronski digitalni potpis je sertifikacija integriteta dokumenata, odsustvo u njemu bilo kakvih izmjena na putu između pošiljaoca i prijemnika.

Korišćenje digitalnih potpisa

U kojim sferama koristite EDS? Gotovo isto što i uobičajeni potpis: u cirkulaciji dokumenata između organizacija, između preduzeća i državnih struktura, u komunikacijama sa učešćem fizičkih lica. U skladu sa svim neophodnim zakonodavnim zahtevima, EDS je pravno ekvivalentan potpisu, koji je napravio hemijsko olovka, au nekim slučajevima - pečatom, ako je to pravno lice.

Upotreba elektronskih potpisa je široko rasprostranjena u bankarskom sektoru: tako, kada se odobrava sistem "banka-klijent", koriste se odgovarajući mehanizmi za autentičnost korisnika finansijskog proizvoda. Uz pomoć algoritama usvojenih u finansijskoj i kreditnoj organizaciji, klijent potpisuje platne naloge, podnosi razne zahtjeve i zahtjeve.

U nekim slučajevima, EDS se smatra još pouzdanim rekvizitima od potpisa koji se pravi sa hemijskom olovkom. To je zbog činjenice da je veoma teško falsifikovati, kao i činjenica da je uz pomoć EDS-a, kao što smo već pomenuli, možete provjeriti da li su izvršene izmjene u fajlove koji su prosljeđeni.

Univerzalne elektronske karte počinju da se šire u Ruskoj Federaciji. Uz njihovu pomoć, građani mogu izvesti veliki broj različitih akcija. Među njima je i potpisivanje dokumenata na Internetu. Kako je to moguće? Da biste koristili ovu funkciju, morate kupiti čitač kartica, uređaj sposoban čitati podatke sa kartice i prebacivati ih putem posebnih online kanala. Potrebno je koristiti uređaj sa PC / SC standardnom podrškom.

EDS struktura

Kako se EDS organizuje? Kako funkcioniše mehanizam za potvrđivanje dokumenta? Vrlo je jednostavno. Sam elektronski potpis je rekviziti dokumenta koji može identifikovati samo jedna osoba (ili organizacija). Relevantni entitet o kretanju dokumenata ima jednu kopiju instrumenta pomoću kojeg je EDS postavljen - to je privatni ključ elektronskog potpisa. Po pravilu, niko drugi to ne poseduje, baš kao u slučaju jedinstvenog uzorka autografije osobe, koju on napravi sa hemijskom olovkom. Dajte ključeve specijalizovanim organizacijama - centrima za certifikaciju. Oni takođe mogu biti akreditovani od strane Ministarstva za komunikacije.

Možete pročitati EDS koristeći javni ključ, koji, zauzvrat, može biti na raspolaganju bilo kojem broju ljudi. Koristeći ovaj alat, primaoc dokumenta sigurno je da ga je poslao i potpisao određeni pošiljalac. Ako javni ključ ne prepoznaje EDS, onda ga označava pogrešna osoba od koga će dokument doći.

Sertifikat ključa za potpis

Važan element radnog toka je sertifikat ključa elektronskog potpisa. To je, po pravilu, elektronski izvor podataka koji sadrži podatke o pošiljaocu datoteka. Sertifikat potvrđuje činjenicu da je ključ koji poseduje osoba važeći. Takođe, ovaj dokument sadrži osnovne podatke o pošiljaocu. Sertifikat je važeći, po pravilu, godinu dana od momenta registracije. Takođe, odgovarajući element potpisa može se povući i na inicijativu vlasnika, na primer, ako izgubi kontrolu nad ključem ili osumnjičenim da je pao u pogrešne ruke. Ti dokumenti koji će biti potpisani bez važećeg sertifikata nemaju pravnu snagu.

Sa tehnološke tačke gledišta, mehanizam razmjene datoteka prilikom korištenja EDS-a obično se implementira u određenom softverskom okruženju. To jest, datoteke se šalju i primaju u posebnom formatu pomoću interfejsa specijalizovanog softvera. Može se prilagoditi, na primjer, za tok posla u oblasti poreskog izvještavanja ili za razmjenu datoteka između različitih kompanija.

U Ruskoj Federaciji još uvek nije stvoren univerzalni sistem za prijem i slanje dokumenata, ali takav rad je u toku. Njegov uspješan završetak će omogućiti stvaranje softverskog okruženja koje će, teoretski, moći potpuno zamijeniti radni tok rada, jer će svaki građanin, zajedno sa ličnim autogramom, moći da na bilo koji dokument stavlja i elektronski potpis. Ustvari, razvoj UEC-a je jedan od prvih koraka u ovom pravcu.

Ali iako je moguće staviti EDS sa ovom karticom na ograničen broj resursa. Dakle, verifikacija elektronskog potpisa je sada sprovedena u različitim programima, a njihova upotreba se vrši sporazumom između pošiljaoca i primaoca dokumenata.

Takođe je moguće razmjenjivati datoteke izvan odgovarajućih interfejsa. Svakom dokumentu u ovom slučaju može se dopuniti unos teksta sa jedinstvenom šifrom, koja se kreira pomoću privatnog ključa, ali pročitaoca od strane datoteke pročita kroz otvorenu. Dokument će biti prepoznat ako se odgovarajući algoritmi podudaraju, ali i pod uslovom da je sertifikat, koji smo pomenuli gore, važeći.

Međutim, šifra će biti kreirana na ovaj ili onaj način posebnim programom. Teoretski, naravno, korisnici mogu razvijati svoje - i formalno će se smatrati EDS-om, ali u ovom slučaju nije potrebno govoriti o dovoljnom nivou sigurnosti u radu. U velikim firmama obično uspostavlja posebne zahteve. Kao iu državnim institucijama. Hajde da proučimo aspekt koji odražava vrste EDS-a u zavisnosti od nivoa sigurnosti, detaljnije.

EDS nivoi sigurnosti

Može se primetiti da slanje dokumenata putem e-pošte takođe predstavlja jednu od opcija za korištenje EDS-a. U ovom slučaju govorimo o upotrebi jednostavnog elektronskog potpisa. Njegov "ključ" je lozinka koju pošilja pošiljalac. Zakon o elektronskom potpisu dozvoljava da ova vrsta EDS-a može biti pravno značajna, ali praksa sprovođenja zakona nije uvijek praćena implementacijom ovog scenarija. I to je razumljivo: lozinku - čisto teoretski - može uneti svaka osoba kojoj je poznata, a koja se predstavlja kao pošiljalac.

Stoga, isti zakon o elektronskom potpisu utvrdjuje da se u radnom toku mogu koristiti mnogo sigurnije verzije digitalnih potpisa. Među njima su poboljšani i kvalifikovani EDS. Oni pretpostavljaju da njihovi vlasnici imaju pouzdane elektronske ključeve koji se vrlo teško podnose. Mogu se napraviti u obliku posebnog tipka za ključeve eToken - u jednoj kopiji. Uz pomoć ovog alata i posebnog programa, osoba može poslati potpisane dokumente primaocu koji nakon toga, koristeći javni ključ za provjeru elektronskog potpisa, mogu utvrditi tačno poreklo datoteka.

Specifičnost kvalifikovanog potpisa

Koja je razlika između ojačane EDS i kvalifikovanog EDS-a? Tehnološki mogu biti vrlo slični i koriste uglavnom slične algoritme za šifrovanje. Ali u slučaju kvalifikovanog EDS-a, sertifikat za njega izdaje sertifikacioni centar (između akreditovanih od strane Ministarstva za komunikacije). Ovaj tip elektronskog potpisa smatra se najsigurnijim i najčešće je izjednačen u pravnom smislu prema odgovarajućem zahtevu dokumenta koji se ručno stavlja na papir.

Kvalifikovani EDS u većini slučajeva je potreban u toku interakcije preduzeća i pojedinaca sa državnim strukturama, pa su zahtevi za identifikaciju dokumenata u takvim komunikacionim scenarijima veoma strogi. Poboljšani EDS u ovom slučaju ne može uvek da ih zadovolji, a da ne pominjemo, naravno, jednostavan elektronski potpis. Akreditovani centri za sertifikaciju, po pravilu, preporučuju svojim klijentima optimalnu vrstu softvera pomoću koga se kretanje dokumenta vrši pomoću EDS-a.

Vrste elektronskih potpisa

Dakle, univerzalni EDS, sposoban u bilo kom trenutku da zameni potpis na papiru, još uvek nije razvijen u Rusiji. Prema tome, instrumenti koje razmatramo predstavljeni su u širokom spektru različitih vrsta prilagođenih određenim svrhu razmjene datoteka. Razmotrimo najrasprostranjenije vidove komunikacija u kojima se koristi elektronski potpis dokumenata.

Popularni EDS, neophodan za učešće privrednih organizacija na različitim aukcijama ("Sberbank-AST", "RTS-Tender"), kao i prisutnost na trgovačkim platformama, na primjer, onih koji su članovi Udruženja ETP. Postoji EDS, prilagođen za rad sa bazama podataka o bankrotima pravnih lica i činjenicama koje se odnose na njihove aktivnosti.

Na portalu Gosuslugi.ru svi registrovani dobijaju i elektronski potpis. Državne usluge, na ovaj način, mogu se naručiti na mreži - nema potrebe da se upućujete na ovu ili onu agenciju papirni dokument. Građanin otvara širok spektar usluga, možete se čak prijaviti za pasoš online. Jedna od opcija za hardversku implementaciju EDS-a za korišćenje na portalu Gosuslugi.ru - UEK, o čemu smo rekli gore.

Kako dobiti EDS

Zbog odsustva jedinstvene strukture za izdavanje univerzalnog EDS-a u Ruskoj Federaciji postoji veliki broj privatnih kompanija koje se bave elektronskim potpisom. Zove se, kao što smo već pomenuli, sertifikacioni centri. Ove organizacije obavljaju sledeće glavne funkcije:

- registruje korisnike kao pravno kompetentne subjekte rada sa dokumentima kada koristi EDS;

- izdaje sertifikat elektronskog potpisa;

- u velikom broju slučajeva obezbeđuju slanje i proveru dokumenata sa EDS-om.

Stoga, ako je građaninu ili organizaciji potreban digitalni potpis, moraće ići u odgovarajući sertifikacioni centar.

Dokumenti za dobijanje EDS-a

Kako se elektronski potpis izdaje za pravno lice? Kako dobiti takvo sredstvo korisno za poslovanje? Dakle, prva stvar koju treba uraditi jeste odabir sertifikacionog centra. Preporučljivo je primijeniti na one strukture koje imaju akreditaciju državnih organa. Spisak ovih organizacija može se naći na sajtu Ministarstva komunikacija Ruske Federacije - minsvyaz.ru.

Neophodno je sertifikacionom centru dostaviti sljedeće osnovne dokumente:

- izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;

- dokaz: o registraciji pravnog lica, pri registraciji kod Federalne poreske službe.

Ako je pitanje dobijanja ličnog potpisa za rukovodioca organizacije - pomenuti skup dokumenata mora biti dopunjen kopijom protokola o imenovanju generalnog direktora za tu funkciju. Ako EDS primi zaposleni koji nije član najviših organa uprave kompanije, onda je potrebna kopija naloga za njegovo zaposlenje, kao i punomoćje. Naravno, trebat će vam pasoš i specijalista SNLS.

Kao što vidimo, proces u kojem je elektronski potpis za pravno lice formalizovan nije uopšte komplikovan. Kako dobiti EDS za pojedinačnog preduzetnika?

Vrlo je jednostavno. Sledeći osnovni dokumenti će biti potrebni:

- ekstrakt iz EGRIP-a;

- sertifikati: o registraciji kao IP i o registraciji kod Federalne poreske službe;

- pasoš;

- SINLIS.

Ako EDS traži osoba koja nije u statusu IP-a, vlasnika ili predstavnika LLC-a, onda sve što mu treba da donese u sertifikacioni centar je TIN, pasoš i SNILS.

Dobijanje elektronskog potpisa obično nije veoma dugačak proces. Mnogi centri za certifikaciju su spremni da obezbede eToken ključ ili njegov analogni uređaj, kao i vodič za korištenje EDS-a u roku od nekoliko sati nakon registracije odgovarajuće aplikacije.

Praktične nijanse rada sa EDS-om

Proučavali smo kako je formalizovan elektronski potpis za pravno lice, kako dobiti ovaj instrument. Razmislite o nekim značajnim nijansama praktične upotrebe EDS-a.

Dakle, prilikom organizovanja cirkulacije dokumenata između dve ili više firmi, poželjno je primijeniti usluge posredničkih struktura koje će pomoći kompanijama da izbjegnu greške u razmjeni fajlova, a također osiguraju usklađenost sa svim zakonskim zahtjevima za ova komunikacija. Među optimalnim opcijama za registraciju takvih ugovora je zaključivanje sporazuma o interkonekciji, koje su propisane članom 428 Civilnog zakonika Ruske Federacije.

Prilikom organizovanja radnog toka između različitih organizacija preporučuje se i odobravanje procedure za rad sa datotekama u slučajevima kada autentičnost EDS-a ne može biti određena. Na primer, ovo je moguće ako je sertifikat ključa za elektronski potpis istekao.

Na početku članka, razmatrali smo klasifikaciju EDS-a prema stepenu sigurnosti. Koji su mehanizmi za ispravnu upotrebu jednostavnih, poboljšanih i kvalifikovanih elektronskih potpisa?

Ako firma odluči da koristi jednostavan digitalni potpis prilikom razmene dokumenata sa drugom organizacijom, onda je potrebno zaključiti dodatne ugovore koji određuju takav mehanizam. Odgovarajući sporazumi treba da odražavaju pravila za određivanje ko je poslao dokument putem e-maila i time stavio jednostavan EDS.

U slučaju elektronskih tendera, potpis mora biti nužno ojačan (bar) i ispuniti kriterijume usvojene na nivou online lokacije gdje se takve komunikacije sprovode.

Izveštavanje državnim strukturama treba izvršiti samo upotrebom kvalifikovanog elektronskog potpisa. Ako je stvar uspostavljanja radnih odnosa na daljinu (od nedavno je RF TC dozvolio ovu vrstu komunikacije), onda se u ovom procesu treba koristiti kvalifikovani potpis.