Koliko nalozi se čuvaju na odmoru? Skladištenje HR dokumenata

Najvažniji strukturna jedinica društva - HR servis. Profesionalcima koji rade u njoj, često sastavljena od različitih naloga i organizirati njihovo skladištenje i promet. Najpopularniji u workflow sistema može uključivati naredbe da ode. Koji su nijanse njihovog formiranja? Koji su vremena skladištenja određuje odgovarajuće naloge kojima se uređuje zakonom?

Koji su dokumenti uključuju naredbe da ode?

Prije nego što s obzirom na pitanje koliko naloga čuvaju se na odmoru, studija u kojoj dokumenata iz aspekta klasifikacije internih korporativnih dokumenata preduzeća pripadaju.

U skladu sa zajednički pristup, oni s pravom pripisuje narudžbe na osoblje. Ovi izvori su grupirani na osnovu zajedničkih simptoma u pojedinačnom slučaju. Osoblje dokumenti mogu se pripremiti kako u standardizirane obrasce, kao i činjenica da je kompanija razvila vlastitu.

Slučajevi koji kombiniraju isti tip naloga, ne bi trebalo da kombinirati dokumente značajno se razlikuju u pogledu skladištenja. Uzmite u obzir način na koji se može svrstati u relevantne izvore na ovom kriteriju.

Lista rok trajanja kadrova dokumenata

Postoje osoblje dokumenti, koji moraju biti pohranjeni na duži vremenski period. Nije bitno u kom pravnom obliku preduzeće posluje. Dakle, zakonodavstvo predviđa da određeni dokumenti moraju se čuvati 75 godina. To uključuje, a naročito:

• naloge za zapošljavanje rada;
• redoslijed otpuštanja radnika.

Postoje izvori koji se mogu čuvati u znatno manjoj period - 5 godina. Takve osoblje dokumenti uključuju:

• naređenje da odu;
• naloge za službena putovanja.

Dakle, rok trajanja svih naloga odmor kao razne naloga na osoblje je 5 godina.

To su karakteristike regulatornih propisa. Da znam koliko narudžbe su pohranjene na odmoru, potrebno je da bilo koja osoba stručnih kadrova odjel za urednu dokumentaciju za osoblje preduzeća. U skladu s tim, nadležnost ovih specijalista može obuhvatiti i očuvanje relevantnih izvora.

Slučajevima koji uključuju naredbe za pružanje godišnjih odmora može, s druge strane, mogu svrstati u zasebne kategorije na osnovu prisustva dodatnih osnova za ovo. Na primjer, uzimajući u obzir organizacijske strukture, distribucija zaposlenih između sektora i divizije kompanije.

Dakle, sada znamo koliko nalozi se čuvaju na odmoru - pet godina. Ali, postoje brojne mogućnosti koje karakterišu postupak za rad sa dokumentima koji se odnose na puštanje zaposlenika. To će biti korisno da ih učim.

Rad sa osobljem dokumente u poduzeću: nijanse

Prije svega, treba napomenuti da je zakonskim propisima, uspostavljanje procedura za organizaciju pretvoriti dokumente u pitanju, još nisu napravili. Svaka organizacija sami ili možda uz savjet viših vlasti definira rad sa relevantnim izvorima. U cilju optimizacije rada sa HR dokumentima, posebno one koje se odnose na registraciju odmora zaposlenog, razne jedinstveni obrasci mogu se koristiti.

Rad sa izdavanjem dokumenata: nijanse

Ako se konkretno govoriti o dokumentima koji se odnose na oslobađanje, ostvarivanje njihovih stručnjaka za pohranu preporučiti uzimajući u obzir klasifikaciju:

• na dokumentima koji se odnose na plaćeni, studija odsustva;
• nalozi za druge vrste odmora.

Za organizaciju prometa relevantnih dokumenata mogu se koristiti razne časopise:

• registracija naredbe da odu;
• fiksiranje upute za prenošenje, povlačenje osoblja iz odsustva.

U ovom slučaju, relevantne evidencije se održava u papirnom obliku.

Bilo koji bi - na porodiljsko odsustvo, za školu, glavni ugovor - treba izdati na osnovu bilo kojeg drugog dokumenta. Ovi izvori mogu imati posebne vremena skladištenja. Također, oni imaju smisla za klasifikaciju u različitim grupama u cilju optimizacije dokument osoblja.

Čuvanje osoblje dokumenti: nijanse

Mi sada razmotriti karakteristike organizacije skladištenja kadrova dokumentacije. Jedan od ključnih zadataka nadležnog specijalista ovdje - formiranje poslova. Za svoje rješenje je važno da se uspostavi, prije svega, lista vremena skladištenja dokumenata koji se odnose na različite grupe. Svaki izvor mora imati sve potrebne informacije. Ako se dokument ne ispunjava uslove, nije poželjno uključiti u posao.

Kada organizacija za pohranu osoblja dokumentira odgovoran zaposlenik može koristiti različite standardne specifikacije relevantne informacije o izvorima ili koristiti interne korporativne standarde.

Iznad smo dali primjere dokumenata koji se mogu čuvati 5 godina (posebno, to uključuje naredbe da napuste), kao i one koje organizacija mora biti stavljen u arhivu za mnogo više dugoročno. Promet drugi tip izvora se može podesiti sa dodatnim internim propisima. Na primjer, ako je dokument mora se čuvati 75 godina, kompanija se može staviti u pravila na snagu prema kojem je osoblje dokumentacija se šalje u arhivu za dugoročni smještaj. S druge strane, dokumenti s rokom trajanja od 5 godina, u mnogim slučajevima nema potrebe da se prebaci u arhivu. Oni mogu biti postavljeni u različitim zaštićenim, ali u isto vrijeme više pristupačne za brzo upoznavanje sa odgovarajućim poziciju.

Važan element kadrova dokumenta - inventar. Oni, a posebno, firme mogu se koristiti kao put prilikom slanja datoteke u arhivu organizacije.

Korisno je razmotriti niz akcija specijaliste HR u odmoru projektne dokumentacije.

Papire za praznike: provjera osnova za poredak

Kao što smo već rečeno, naredbe odgovarajući tip na bilo kojoj osnovi. Mora se provjeriti. U principu, takav raspored odobren od strane osoblja praznika. Osim toga, ovaj izvor može biti dopunjen lični zahtev zaposlenog na odsustvo.

Odgovarajući raspored je prilagođen odredbama Zakona o radu, kao i dužnosti osoblja može uključivati provjeru kako formiranja ovog dokumenta za usklađivanje s propisima o radu. Ako je raspored je ispravna, i dopunjena drugih izvora, formira kako bi se ostaviti zaposlenog. Može se primijetiti da se pravila mogu biti usvojene u preduzeću, prema kojem, detalji rasporeda i dopunski dokumenti evidentiraju se u posebne registre. Ovaj postupak može se obaviti u cilju optimizacije prometa osoblje u društvu (u slučaju da osoblje kompanije je dovoljno velika).

Papire za izdanje odmor naloga

Sada, zapravo, o upozorava da ode. U cilju njihovog izvršenja mogu se koristiti standardizirani oblik, kao što su T-6 ili T-6a, ili intra. U tom cilju iznajmljivanje direktor i odgovarajući dokument sastavljen za običan radnik može biti zastupljena u sličnu strukturu. Sa aspekta Zakona o radu, oni su isti tip dokumenta. Ali, naravno, ima smisla da ih distribuirati na raznim pitanjima u HR outsourcing: naloge za obične zaposlenih, vjerovatno će se izraditi mnogo češće nego što je dokument šef firme.

Izvršenja naloga: nijanse

Popunjavanje formi kako bi se ostaviti ima nekoliko nijansi. Tako, službenik osoblje u rješavanje ovog problema potrebno je:

• ukazuju na tip odmora u skladu sa normama zakona i propisa od strane lokalnih biznisa;
• odražavaju ispravan period rada u publikaciji naloga na godišnjem odmoru.

Spreman naredbe da napuste mora biti potpisan od strane šefa kompanije, ako ne i data sa sličnim ovlasti drugim nadležnim zaposlenih u preduzeću, kao što je šef kadrovske službe.

Naravno, ove ovlasti moraju biti formaliziran u posebnom lokalnom normativni akt. Objavi mora, ponovo, šef organizacije, delegira odgovarajuće kompetencije za određenu osobu. S druge strane, osoba kojoj je moć da uspostavljeni poredak objavljivanje naloga za kadrove prenosi potvrđuje činjenicu poznanstva s lokalnim propisima i uzima popis konkretnih obaveza koje se odnose na izvršenje nadležnog organa.

Papirologija za registraciju kako odmoru

Spreman naredbe da napuste mora biti registriran u uredu osoblje. Za tu svrhu, relevantni strukturne jedinice preduzeća, poseban časopis. U ovom slučaju, može se odvijati u nekoliko primjeraka, zbog važećim osoblje pristup klasifikaciji dokumenata koji su relevantni za odmor radnika. Ali, ako je mala i velika potreba za distribuciju osoblja dokumentacije ne javlja različite grupe osoblje kompanije, dnevnik se može voditi u jednom primjerku.

Registracija naloga: nijanse

Među stručnjacima postoji gledište koji nalaže registraciju - obavezna stanje njegovog stupanja na pravnu snagu. To je samo jedna glava od potpisivanja društva ne može biti dovoljno za to.

Nakon registracije naloga za pružanje godišnji odmor i drugih dokumenata koji se odnose na odgovarajuću kategoriju, dobiti jedinstveni broj na osnovu kojih izvora je uključen u sistem internih korporativnih dokumenta. Postupak za dodjelu brojeva organizacije definira sebe. Tipično, s obzirom na kronologiju stvaranja osoblje naloga za uslugu do otpuštanja.

Rok trajanja dnevnika reda

Iznad smo pogledali koliko nalozi se čuvaju na odmoru. Određenih pojmova set lokaciju i prijavljuje relevantnih dokumenata - on je 3 godine od dana unošenja podataka o konačnom bi se ostaviti, koja je snimljena u časopisu. Pored izvora podataka u poduzeću može biti formirana druge pomoćne časopisi unutar pojedinih aktivnosti osoblja usluga za optimizaciju radnog procesa u kompaniji. Postupak za popunjavanje relevantnih dokumenata može se postaviti od strane pojedinih lokalnih normativnih akata koji se objavljuju upravljanja kompanijom.

vozač organizacije, delegira odgovarajuće kompetencije za određenu osobu. S druge strane, osoba kojoj je moć da uspostavljeni poredak objavljivanje naloga za kadrove prenosi potvrđuje činjenicu poznanstva s lokalnim propisima i uzima popis konkretnih obaveza koje se odnose na izvršenje nadležnog organa.