Organizacija popisa imovine. faze

Popis imovine i finansijskih obaveza organizacije vrši se, po pravilu, prije podnošenja izvještaja za godinu. Ovaj postupak ima brojne karakteristike. Smatram ih u članku.

pregled

Popis imovine organizacije je skup mjera usmjerenih na provjeru i dokumentiranje postojanja, stanje i vrijednosti materijalnih sredstava. Informacije o njima je sadržan u relevantnu dokumentaciju. Preduzeće daje poseban odjel, vodeći računovodstva. Popis imovine organizacije prethodi objavljivanje relevantnih reda. Ovaj dokument određuje osnova za ovaj postupak, dodijeljen komisije. Naredba također određuje rokove za izvođenje radova. Popis imovine organizacije može izvršiti i planirane i neplanirane.

zadaci

Potrebno je popis imovine organizacije:

1. U cilju uspostavljanja stvarno postojanje materijalnih vrijednosti.
2. Upoređujući dobijenih podataka sa podacima financijskih izvještaja.
3. Prepoznavanje ispod standarda resursa, formiranje obrazloženo mišljenje, priprema dokumentacije za otpis ili otpis. potrebnih stručnjaka i nadležne institucije mogu biti uključene u obavljanje ovih postupaka.
4. Utvrđivanje krivice kada otkrije višak, manjak, oštećenja imovine.
5. Provjeriti potpunost i točnost prikaza aktive i pasive, poštovanje ugovornih obaveza, primjenu mjera da se oporavi i vrati dug, otpis na kraju perioda ograničenja.

klasifikacija

Postoje različite vrste popisa imovine i obaveza organizacije. Na primjer, postupak može biti parcijalna, selektivno, kompletna, periodično. U međuvremenu, provjeriti ispravnost i potpunost izjava koje identifikuju kako se sadržaj podataka i primarne dokumentacije odgovara stvarnom stanju stvari omogućava kontinuirano popis imovine organizacije. Obavezno je, u skladu sa stavom. 7, uputstva, pravila koja se odnose na pripremu i podnošenje konačnih (mjesečno, kvartalno, godišnje) pokazatelja. Popis imovine organizacije, registracija rezultata vrši u skladu sa metodološkim smjernicama odobren od strane Ministarstva finansija Reda № 49 od 1995/06/13, u

Opća pravila

Organizacija izvršila popis imovine u odnosu na materijalnu imovinu, bez obzira na njihovu lokaciju. Postupak se odnosi na zalihe i drugih materijalnih sredstava nisu u vlasništvu kompanije, ali se čuvaju u zakup, dobila za obradu i tako dalje. Popis se provodi u pogledu gubi svaki trag imovine. Revizija obavlja na lokaciji imovine. To može biti trgovina, trgovina, proizvodnja područje, laboratorijske i tako dalje. Postupka za vođenje popisa imovine organizacije uključuje sljedeće korake:

1. naručiti izdanje.
2. Provjera i inventar.
3. Dokumentiranje.
4. Poređenje podataka.
5. Donošenje zaključaka.

poredak

Treba uzeti u unaprijed organizaciji popisa imovine ne postane odgovoran za zaposlene i zvaničnika iznenađenje i oni su bili u mogućnosti da se pripreme za to. Nalogu navodi Komisije, predsjednik, objekte za koje će reviziju obaviti i njegovim odredbama. U dokumentu se može napraviti u obliku navedenih u smjernicama. Redosled je upisan u kontrolu knjizi.

komisija

Kao što njeni članovi mogu djelovati administrativnog osoblja, računovođe, i drugih profesionalaca koji imaju odgovarajuće kompetencije i vještine za procjenu obaveza i imovine subjekta. To ne može biti uključeno u izvršenje materijalno odgovorne osobe. U nedostatku barem jedan od imenovanih članova rezultata revizije može se poništiti. Ovo se posebno odnosi na slučajeve u kojima je dizajniran organizaciju popisa imovine da se identifikuju oni koji su odgovorni za krađe, oštećenja materijalne imovine, provjeru vrši promjenom materijala i odgovorne osobe, kao i transfer zatvorenika na sud.

Uz veliki broj objekata koji će se skenirati može biti formirana radna komisija. Oni su podređeni predsjednika stalnog jezgra grupe revizora. Zadaci radnog komisija je ne samo provjeriti status i dostupnost materijalnih sredstava. Oni imaju pravo da daju prijedloge za poboljšanje praćenja, skladištenje, prihvatanje i oslobađanje imovine.

Isporuka materijala

Organizacija popisa imovine uključuje određivanje ostataka materijalne imovine i obaveza postoji na dokumentima. U tom smislu, članovi Odbora za reviziju komentar sve kreditne i debitne izjave, izjave o promjenama u objekte i opremu. Koju je potpisao predsjednik svih dokumenata koji su vezani za registre. U ovom slučaju, naznakom datuma popisa. Ovo služi kao osnova za utvrđivanje materijalne vrijednosti čine ostatke do vrha tretmana.

važan faktor

Prije nego što izvrši popis imovine organizacije, materijala i odgovorni zaposleni uzimaju se da su svi-potrošni Kredit dokumentacija je stavljena na računima ili dostaviti Komisiji i koje su primili svi objekti su u korist, i ispao - otpisani. Isti papir su osobe koje su odgovorne za iznos bilo punomoć da kupi / dobije bogatstvo. Provjera stvarno prisustvo imovine vrši se obavezno prisustvo odgovornog radnika. Ako su prihvatili promjenu lica obojenog u inventaru prijema. U vrijeme sve operacije s objektima prestati. U slučaju prijema materijalnih sredstava u toku revizije su postavljeni odvojeno i napraviti popis od njih. Ako se zaliha koje se drže za nekoliko dana, sa imovinom prostorije zapečaćene.

Provjera bogatstvo

Po pravilu, to se vrši metodom kontinuiranog. On pretpostavlja konverziju svih vrijednosti u potpunosti. Ovaj proces je dosta vremena. Pravila popisa je dozvoljeno da koristi pojednostavljene metode provjere samo u izuzetnim slučajevima. Na primjer, takve metode su dozvoljen uz reviziju robe i materijala u ambalažnom netaknuta provajder. U tom slučaju, broj predmeta može se uspostaviti na osnovu dokumentacije koja prati obavezne revizije u prirodi. U slučaju da rezultati testa uzoraka će biti otkrivena razlika između pokazatelja, ili se ogleda u obilježavanje specifikacije dobavljačima i vrijednosti stvarno prisustvo komisija je dužna da izvrši kontinuirano (full) inventar.

revizija dugova

Inventar obaveza preduzeća je usklađivanje podataka o naseljima s kupcima / izvođačima. Revizije provjeriti valjanost potraživanja (prisustvo primarnih dokumenata), ispravnost proračuna i formiranje konačnog salda na dan postupka. Ako je potrebno, Komisija može tražiti čin pomirenja. Njegovi podaci su u odnosu na informacije iz računovodstva kompanije.

Izrada zaliha i akata

Upute № 25H (Prilog 3) su odvojene dokumente za svaku reviziju obliku objekta. Oblici zaliha, kompanija ima pravo da razviju svoje vlastite. U ovom slučaju, oblici mogu biti dodatne detalje i vrijednosti koje uzimaju u obzir specifičnosti informacija razmišljanje o materijalnim vrijednostima i karakteristikama njihovo skladištenje. Međutim, u svakom slučaju, ovi oblici treba pokazatelje navedene u Aneksu 3. djela i inventar inventar podatke za stvarnu prisutnost imovine i pravi odluku o priznanju obaveza. Za osiguravanje potpunost i točnost informacija, odluka odgovora Komisije za reviziju. Svaka lista se sastoji od najmanje 2 kopije.

specifičnost punjenje

Imena objekata popisa su navedeni u skladu sa nomenklaturom i jedinice uzete u obzir. Na svaki list navesti vrijednosti (riječi) i na ukupan broj fizičkih jedinica, snimljen na stranici, bez obzira na to u kojoj količini (kilogrami, komadi, metara, itd) su prikazani. Pod pretpostavkom da njihovo ispravljanje pogreške vrši se u svim slučajevima prelaskom iz pogrešne unose i stavljanje desnom gornjem. U ovom slučaju, potpisi članova komisije i materijalno odgovorna osoba. Ne smije biti prazno u zaliha grafikona. Prazne linije su prešli u posljednje stranice. Poseban popis treba sastaviti na imovinu, koji se u zakup, u pritvoru ili primljene za obradu. Jedan primjerak dokumenta treba poslati vlasnik imovine. Na zadnjoj stranici napomenu o pregledu taksirovki, cijene i obračun rezultata. Ona čini da su svi članovi komisije i materijala odgovoran zaposlenih. Nakon što je prošle tretman koji potvrdu da je provjera izvršena u njihovom prisustvu, nemaju potraživanja revizora i su dobili imovinu na čuvanje.

poređenje podataka

Akata i inventar, potpisuju članovi Komisije za reviziju, prenosi računovodstva. To potvrđuje ispravnost dizajna i proračuna, uspoređuje stvarni podaci s izvještavanje performansama. U slučaju odstupanja je izjava odstupanja u obliku 0504092. U ovom dokumentu, sljedeće informacije moraju biti snimljene:

1. Manjak unutar i iznad normalizirane vrijednosti vrijednosti trenje i kvantitativnom smislu.
2. Tržišnu cijenu objekta, razlika između njega i knjigovodstvene vrijednosti.
3. Višak vrijednosti i kvantitativnom smislu.

Broj kopija izjave - ne manje od 2. Kada treba uzeti u odnosu na brojke u obzir peresortitsu vrednosti suma razlike koje proizlaze iz njega. Osim toga, treba pripisati gubitak u nominalnom vrijednosti osipanja. rezultati revizije su snimljeni u inventaru. Za svaku vrstu materijalnih sredstava popuniti poseban obrazac.

dokumenata

zaliha se koristi u inventaru:

1. Vrijednosnih papira.
2. Salda na računima novčanih računa.
3. Zaostalih obaveza na kredite, kreditne.
4. Ruski dužničkih vrijednosnih papira država.
5. Stroge računovodstvene forme i finansijska dokumenta.
6. Državni dug Ruske Federacije davanjem garancija i kredita primljenih.
7. Proračun prihoda.
8. Non-finansijska sredstva.
9. Cash.
10. Isplate dobavljačima, kupcima, drugim kreditorima i dužnika.

odgovornost

Detalji dokumenata računovodstvenog izvještavanja može biti prepoznat kao nevažeći, ako je popis izvršena nije po pravilima, a rezultati su dokumentirani kršenja zahtjeva. Ustanovljeno je, na primjer, u slučajevima kada se odluči da izrekne kaznu na materijalu i zaposlenog odgovoran na sudu. U prilog svom položaju organizacija će morati podnijeti ovlašteni dokumentima suda inventar.

U skladu sa opće pravilo inspektorat ne može nametnuti na kompaniju novčanu kaznu za nešto što oni ne Revizija je izvršena bez obzira na postojeće dužnosti. Zakonodavstvo ne uspostavlja nikakve sankcije za neuspjeh na aktivnosti inventar. Kompanije moraju da shvate važnost i nužnost ovog postupka. Na kraju krajeva, on se formira kao rezultat popisa fer pregled stanja svoje imovine i postojećih dugova.