Pravila izrade dokumenata

Aktivnosti svakog poslovnog subjekta je povezana sa potrebom izrade velikog broja dokumenata, od kojih je registracija vezan za standardizirane obrasce, kao i je upravljanje i dnevni funkcija (upite i narudžbe, varanti i naredbe). Vrlo često postoje pitanja o veličini polja i font, mjesto štampanja itd

Pravila upisa dokumenata je regulisano GOST. Ovi propisi su razvijeni i odobren na saveznom nivou. Zahtjeve sadržane u njima, su savjetodavne prirode. Oni se koriste u administrativne i organizacijske dokumenti koji su ugrađeni u jedinstven sistem. To uključuje naredbe i uredbe, odluke i naredbe, izjave i izvještaji, pisma, itd

Pravila za registraciju dokumenata utvrditi listu detalja koji sadrže, kao i uslovi za njihov dizajn. Anekse gosti imaju prazan uzorak. S obzirom na činjenicu da se pravila o registraciji dokumenti su savjetodavne prirode, svaki poslovni subjekt mora izdati lokalnim propisima. To će biti fiksna i postupak za njegovu kancelariju.

Obrasci na kojima se donose dokumenti moraju biti u skladu sa A4 ili A5. U radu se u ovom slučaju mora biti bijele boje. Možete koristiti svijetle boje oblika. Desne margine dokumenta ne smije biti veća od deset milimetara. Ostala tri - da se odvoje tekst od ruba dužine lima nije manja od dva centimetra.

Pravila izrade dokumenata predviđaju mogućnost postavljanja na obrascima:

- država Grb Rusije;

- amblem subjekta Rusija;

- logo organizacije.

Pravila upisa detalji dokumenata regulišu zapis od ovih znakova iznad naziv poslovnog subjekta. Čak i niže na oblik podataka referentne organizacije. To su:

- matični broj država u organima kontrole poreza BIN;

- INN / KPP, o upisu u poreske inspekcije;

- OKUD klasifikuje kao kod forma je dokument;

- Kod Enterprise.

Opća pravila za registraciju dokumenata predviđaju da rekvizitima, što je naziv organizacije treba da odgovara zabilježen u zakonskim propisima. Ako poslovni subjekt je skraćenica skraćenica, onda mora biti navedeno. Obavezna referentni element je ujedno i naziv organizacije koja obavlja funkciju višeg nivoa.

broj dokumenta pod kojim je prošao postupak registracije uključuje niz brojeva, koji može biti dopunjen indeks zabilježen je u nomenklaturi poslova, kao i obavijest o izvršiocima dopisnik i drugi.

Pravila dokumenata za registraciju uključuju stavljanje ime primaoca. Oni mogu djelovati kao organizacija, kao i jedinice u njihovoj strukturi, kao i fizičke i zvaničnici. Usvajanje dokument ili svojim potpisom njegovog ovlaštenog predstavnika, ili izradu posebnim aktom. Blank izvođača može da se prenese sa rezolucijom. Ovo rekvizite sadrži izjavu određenog zadatka, a tajming njegovo izvršenje.

Zaglavlju treba se odraziti tip dokumenta, a to uključuje i sažetku. Glavnog teksta, koji je sastavljen na službenom jeziku u skladu sa zakonima utvrđenim na koherentan narativ, oblici, stolove, kao i jedinjenja tih elemenata. U prvom dijelu dokumenta odražava ciljeve progoni objavljivanja, a druga rješenja, zaključke ili zahtjeve, sugestije daju.

Na dnu obrasca utisnut potrebne potpise, kao i koordinacija. ovjerene dokument. On služi da potvrdi autentičnost potpisa, pečat zvaničnik.