Upute o vođenju evidencije kao normativni dokument

Službene pravni akt da se utvrde i utvrditi postupak registracije i pripreme dokumenata (kao i rad sa njima), u bilo kojoj organizaciji je uputstvo na rad u kancelariji. To bi trebao biti dostupan u svakom poduhvatu, svake kompanije i institucije. Razvijen uputstvo o kancelarijski posao, bez izuzetka, na osnovu nacionalnih regulatornih i proceduralnih dokumenata. Ali, u isto vrijeme, to treba da odražava individualne karakteristike pojedinog ureda organizacija, sastav i post dokumenata, servis struktura, prisustvo arhive i stupanj informatizacije svih kancelarijskog poslovanja. Iz toga slijedi da su instrukcije o uredu rade određene organizacija je uvijek originalna, te će uzeti u obzir sve nijanse i specifičnosti sastava i obradu dokumenata koji su jedinstveni za određenu strukturu.

U izradi ovog regulatornog dokument za vašu kompaniju, možete koristiti uobičajene vrste dokumenta za upravljanje dokumentima, da se iz njega ističe, obavezno za sve, i dodati stavke koje treba propisati samo za vašu organizaciju.

Po pravilu, upute za upravljanje dokumentima sadrži opće odredbe, raznih tematskih cjelina, i sve vrste aplikacija. Opšte odredbe konkretizuje Opseg ovih uputstava, regulatorni okvir i odgovornost za svoj propust da ispuni. Tematskih cjelina sadrži informacije o vrstama dokumenata i kako njihove registracije, prizor, reprodukcija, sigurnost i skladištenje. U skladu sa specifičnostima preduzeća, u ovom odjeljku može se znatno proširiti. Ovisno o promeni uslova rada i uvođenje novih tehnologija tematskih cjelina mogu se mijenjati i dopuniti. Aneksima upute uključuju ilustrovani referentni materijal: model oblik utiske pečata i pečata, dijagrami protoka informacija, kao i uzorci popunjavanje obrazaca.

Nastava u nekim slučajevima može biti privremeno (uputstvo u postupku pred okružnim sudom ili u oružanim snagama). Privremeno uputstvo o kancelarijskom odobren za određeni period, na primjer, prije dovođenje u konstanta. Ovo je riješen pojedinačno!

Dobro napisan uputstvo na rad u kancelariji odražava čitav proces rada sa dokumentima i logičan slijed svih procesa koraka. To ne samo da regulira ured usluga, ali i čitav administrativni aparat. Instrukcija je odobren i stupiti na snagu samo po nalogu rukovodioca organizacije i kasnije služi kao normativni akt na osnovu kojeg je dokumentovano i svi dokumenti preduzeća.

Ispravan formulacija ured - važan uslov za pravilan rad ove organizacije. Umjetnici su dužni da kvalitativno odjel za popunjavanje svih dokumenata, upoznavanje novih radnika po nalogu i popuniti praznine pravila, podnosi izvještaje na vrijeme i bez greške, kompetentan i blagovremeno obavljanje dodijeljenih zadataka, treba odmah da se radi (čim primite dolazni dokument ili nalog). Ako sama glava prioritet hitnosti obavljanja naloga ili dokumenata, rad koji se obavlja na toj osnovi. U drugim slučajevima, kada se ulazi znatan broj dokumenata će biti obrađeni u skladu sa datumom stigne.