Zapisnik sa sastanka - da pravilno

Zapisnik sa sastanka - dokument odražava informacije o pitanjima raspravljalo na sastanku i tih odluka. Spada u organizacijske i administrativne dokumentacije. Informacije u izvještaju koje je sekretar sastanak ili drugog ovlašćenog lica na osnovu rekorder ili ručnog snimanja. Prije sastanka treba pripremiti svu potrebnu dokumentaciju: dnevnog reda, popis sudionika, tekstovi, kao i nacrti moguća rješenja.

Zapisnik sa sastanka komisije ili drugi organ objavljuju se u cijelosti ili sažetom obliku. Potonji ne uključuje raspravu o pitanjima bave i snima samo tih odluka.

Protokol u punoj formi obično se sastoji od dva dijela - uvod i glavni. Uvod sadrži imena (i inicijali) od predsjedavajućeg, sekretar i članovi sastanka, kao i osobama koje su prisutne. Ako postoji više od 15 broja, govori se o obaveznom kompletnu listu imena. Ako su prisutni pripadaju različitim organima, za svaki navedeni položaj i mjesto rada.

Osim toga, u uvodnom dijelu treba nužno navedeni dnevni red listing pitanja prema važnosti i indikacija izvjestilac za svaki predmet ime.

Zapisnik sa sastanka u glavnom dijelu je podijeljen u sekcije po dnevnom redu. Tekst svakog poena, po pravilu, zasniva se na kratkog spoja:

- Sluh: Ime i prezime.

- Riješeno (ili izabrao): Ime i prezime.

Sažetak svaki govor tekst je pohranjen u protokol ili zatvoren u posebnom članku (u ovom slučaju, teksta sa referencom protokola u tekst). U slučaju glasanja s obzirom na rezultate. Zapisnici moraju biti za svaku stavku donese odluku.

Zapisnik potpisuju predsjednik i tajnik sastanka. Datum Protokol će biti datum sastanka ili susreta. Svaki protokol se daje serijski broj odgovarajući protokol grupu posebno sa pismom kod, ako je to potrebno. Numeracija je u porastu tokom cijele godine.

Zapisnik sa sastanka Upravnog odbora ima svoje karakteristike. Opći zahtjevi ovog dokumenta daje se u tekstu Federalnog zakona "Na dioničkih društava" (član 68). Osim toga, ako je upravni odbor na sastanku donosi odluku o emisiji akcija (vrijednosne papire), u skladu s Rusija odobren od strane pitanje standardima hartija od protokola sastanka treba odražavati rezultate prozivku glasova svih članova vijeća. Ovo je osnovni regulatorni zahtjevi za protokol.

U praksi, dizajn takvih protokola u velikoj mjeri može varirati u skladu s postupkom izrade i detaljima. Neki protokoli odgovaraju transkript detaljne sastanka sa odraz svih primjedbi i pitanja. Zahtjev za protokol upravljanja, kao što se obično fiksiran položaj na odboru direktora.

Na drugu krajnost - izuzetno kratak zapisnik sa sastanka, uključujući i samo informacije o sastavu učesnika, dnevni red, tekst od pitanja i odluke donesene.

Optimalna varijanta je obično pola puta. Previše detaljan izvještaj je sačinjen, po pravilu, na osnovu zapisnik sa sastanka. Na njegovo tumačenje mogućih nepravilnosti koje narušavaju smisao pitanja. Osim toga, ne treba zaboraviti da je pravo da se upoznaju sa zapisnik sa sastanka, bilo dioničar ima. Kada govorimo o poslovnim pitanjima detaljne protokol može popraviti mnogo informacija kao komercijalni tajna.

S druge strane, prekomjerna protokol nedostatak može izazvati dioničarima na ideji formalni pristup i nedostatak efikasnosti Upravnog odbora. Poželjno je da za svako pitanje ukazuju inicijatora i učesnika u raspravi, označavanje predstave, a autori su pitanja. Ovaj pristup, između ostalog, omogućava da se efikasnije procijeniti doprinos svakog člana.