Budžetskog računovodstva: koncept, organizacija i upravljanje

Budžetskog računovodstva se koristi u svim institucijama i organizacijama koje pripadaju državnom vlasništvu. On je nešto drugačiji od uobičajenog rada računa, ali osnovni principi se posmatraju u njemu. Sve akcije, dokumente, predloške, i drugi predmeti koji mogu biti potrebni samo za organizaciju, odobren od strane viših vlasti i nisu preporuka i obavezujuće. Postoje konkretne primjere, uzoraka i slične prateće dokumentacije kako bi se olakšalo rad zaposlenih.

Što je računovodstvo budžeta

Rekao je varijanta računovodstvo je jasno uređeni sistem u kojem svi uspostavljanju kontrole prikupljeni zajedno i obrađuju stručnjaci. Odlikuje se velikim brojem instrukcija i sličnih dokumenata koji pokazuju koliko oni ili druge akcije su potrebne da se izvodi u različitim uslovima. To značajno olakšava proces rada, jer informacije koje daje instrukcije o budžetskom računovodstvu, omogućuje vam da odmah počne sa radom i jasno ispuniti sve zahtjeve, bez da se sazna sve vrste pojedinih elemenata inherentna u klasičnoj verziji.

računovodstvene poslove

Postoji lista od glavnih zadataka, koji su osnova, komponentu računovodstva. Ukupan iznos ovih elemenata je veoma velika, ali ako izrezati i ukratko ispitati ovaj problem, možete izabrati neke od njih.

Dakle, s obzirom na potrebna je tip računovodstva da nisu očigledno, skrivene rezerve, što bi omogućilo vladi da funkcioniše efikasnije. Osim toga, budžetsko računovodstvo omogućava potpunu kontrolu stvarnog stanja i prisustvo bilo koji iznos novca, kao i raznih sredstava. Kada se pravilno upravlja, on također omogućava otkriti blagovremeno i da onemogući svaku neprikladno potrošnje i općenito dati razumijevanje gdje točno, u kom iznosu i kako je koristio novac. Račun ovog tipa, između ostalog, pokazuje rezultate određene organizacije. Tako je profitabilan ili neprofitabilan je.

Nije poslednji ulogu ima statističkih i računovodstvenih podataka, koji su također prolazi kroz ovaj račun. Oni su neophodni za akumulaciju određene informacije i analize aktera, i na kraju do formiranja novih propisa, dokumenata, kao i za naknadne promjene u budžetu što je više moguće u skladu sa računa trenutne situacije i da su najefikasniji u određenom vremenskom periodu.

regulatorna dokumenta

Sve osnovne temelje navedeni su u posebne instrukcije №148n, koji uključuje ne samo jasnu definiciju kako treba postupiti u određenim okolnostima, ali ono što kazne može pratiti u slučaju kvara upotrebe ove tvrdnje. Treba napomenuti da se u ovom dokumentu postoji samo temelj i osnova da se, naravno, pokrivaju sve aktivnosti i elemente organizacije, ali ne može biti potpuna.

Osim njega i dalje postoji veliki broj različitih modifikacija, dodatke i druge faktore koji takođe utiču na rad preduzeća i, u nekim slučajevima vrlo bitno promijeniti ranije odobrene standarde. U teoriji, šef organizacije i drugih pojedinaca, obdarena sa određenim vlasti u jednoj instituciji, dužni su da komuniciraju sa zaposlenima sve dokumente treba i unutar potrebnog vremenskog okvira.

U preporučenim praksa da pratite vlastite situacije i zaposlenog, po prijemu novih informacija, razjasniti da upravljanje kako bi se izbjegli mogući problemi u budućnosti. Ali to nije sve, pored svih ove dokumentacije, treba shvatiti u standardnom računa, sa svim svojim propisima. budžetskog računovodstva račun, iako se razlikuje od klasičnog, ali rad s njima se i dalje proizvodi približno isti način na koji čini pokušaji da shvate sve ovo veoma složen.

zahtjevi

Uputstvo o budžetskom računovodstvu, kao i neke druge slične propise staviti određene zahtjeve za svoju vlast. Oni su strogo fiksiran u zakonodavstvu, kao i za kršenje oštrije sankcije mogao pratiti te zahtjeve.

1. Prema tome, svaki čin treba da se obavlja u vremenu.
2. Prijavljena informacije treba da odražava stvarno stanje, i evidencije koje se traže, počevši od prvog dana postojanja organizacije.
3. Najjednostavniji i najočigledniji uslov je uslov za svoje ponašanje isključivo u nacionalnoj valuti.

Naravno, u određenim situacijama, može se dodati i druge karakteristike posla, ali već postoji dosta zavisi od toga koliko specifičan način organizacija djeluje, ono što radi, koje su njegove karakteristike i tako dalje. Za svaki od tih elemenata treba dalje testiraju na prisustvo uslove i zahtjeve, koji može barem djelomično dodir institucije.

dužnosti

Osnovni zahtjevi su izloženi direktno u glavu i glavni računovođa institucije. Oni su ti koji moraju stalno pratiti rad u produkciji njihove fiksacije u dokumentima i razmatranje budžeta. Samo oni su odgovorni za sve u skladu sa zakonom, a tek onda može, ako je potrebno, da kazni sebe dostupni i adekvatne metode svojih zaposlenih.

To je razuman pristup, jer samo oni znaju (ili mora znati) sve funkcije koje običan lice koje se bavi u radu, samo ne treba da završi aktivnost. U ovom slučaju, isti glavni računovođa ima sposobnost da zahtijeva upravljanje da preduzme potrebne mjere, čiji je cilj bi bio odgovarajući i odgovarajućih računovodstvenih u budžetskim institucijama. U ovom trenutku su zahtjevi za radno mjesto organizacije, njihove tehničke opreme, zapošljavanje stručnog osoblja i tako dalje.

S druge strane, uprava može zahtijevati dodjelu odgovarajućih količina ispunjenosti uslova zaposlenih li će se smatrati istinski spomenuti i sprečavanje high-grade rad organizacije. Na primjer, hladnjak vode je vjerovatno da se odnosi na obaveznu opremu, ali za proizvodnju evidencije ili obavlja druge slične funkcije praktično je nemoguće bez barem najgore računara. Kao posljedica toga, treba nam odgovarajuće infrastrukture, komunikacija preko mrežne veze, pa čak i jednu osobu koja će pratiti sigurnost svih.

struktuiranje

Na rad organizacije bio je najefikasniji, sve radnje se izvode precizno i na vrijeme, dok izvještavanje zaista odgovara predstavio za svoje zahtjeve, potrebno je prilično veliki osoblje, od kojih svaka će obavljati dobro definirane funkcije. To pomaže da razbije toka na delove i omogućava da se udobno i efikasno raditi u svom području, čak i sa minimalnim znanjem, stvarno je čovek iskustvo će zahtijevati visok plaćanja, na koji se organizacija ne može složiti.

Računovodstvo u budžetske institucije podrazumijeva blagajnici, vodeći računovođa (ili radnika koji će kombinirati obje funkcije). Nadalje, supstituenti mogu biti prisutni (obično jedan, ali ponekad i više) i, naravno, glavni računovođa. Po ovoj šemi glavni nadzire glavne aktivnosti i funkcije. Detaljnije, oni su pod kontrolom i poslao poslanika, a sve radim direktno na obične radnike.

dokumentacija

Postoji više od 40 osnovnih oblika primarne dokumentacije, koja se mora koristiti u javnoj ustanovi za upravljanje računovodstvo je što je više moguće u neposrednoj blizini zahtjevima zakonodavstva. U stvari, oni su podijeljeni u dvije grupe, što je otprilike isti broj tih dokumenata, od kojih je jedna odnosi na kompanije bilo koji oblik imovine, a drugi se odnosi samo na budžetske organizacije.

S druge strane, računovodstvo budžeta ima svoje podjele ovih primarnih dokumenata u tri glavne grupe. Sve što im je potrebno za kvalitetan rad preduzeća i omogućiti da pokrije apsolutno sve sfere djelovanja.

Dakle, izdvojiti približno jednak broju obrazaca koje su odgovorne za proračun i platne liste, za obavljanje bilo kakve operacije s blagajni, kao i regulatornih rad na materijalnoj imovini. Najmanju grupu dokumenata su oni koji se ne uklapaju ni u jednu od kategorija i pokrivaju vrlo specifična područja aktivnosti, a ne što sve postoji u poduzeću.

automatizacija

Kao u konvencionalnoj računovodstva, aktivno koriste sve vrste automatskih sistema, uvelike olakšava rad zaposlenih, kao i davanje najviše tačnih i pouzdanih podataka na osnovu unos brojeva.

Pogodnost takvih programa odavno je testiran i odobren od strane svih zaposlenih, od kojih se traži da rade sa računovodstva, poreza i upravljačko računovodstvo. Oni odmah dati sve potrebne informacije, ne forsiraju korisnika za dugo vremena da se nauče raditi s njima, signaliziraju kraj rokove izvještavanja i tako dalje. Većina današnjih računovođa, u principu, nejasno zamišlja rad organizacije bez takvih pomagala.

računovodstvo

Sva područja djelatnosti preduzeća je usko povezan sa izvještavanja. Ovo je jedan od stubova koji je obavezan za sve i omogućava vam da akumulira dovoljan za analizu, kontrolu i verifikaciju podataka. Identificirati nekoliko osnovnih opcija izvještavanja u budžetskih organizacija, koje nužno mora biti brzo pripremaju i podnose višim vlastima:

• Izvještaj o izvršenju budžeta ;
• Na osnovu rezultata poslovanja;
• na novčani tok.

Kao što možete vidjeti, oni sve dozvoljavaju regulatorne vlasti da provedu detaljnu analizu organizacije, njegove karakteristike, trenutni problemi, trendovi razvoja, i tako dalje. Normalno, svi ovi dokumenti su priloženi i obrazloženjem, koji navodi jedan ili drugi nije sasvim jasne informacije odmah.

Osim toga hranio bilanse i bilo koji drugi dokumenti koji su potrebni za nadležnim organima, ako postoji potreba da se razjasni neke stvari, brojeve ili druge karakteristike kompanije.

Za razliku od standardnih računa

Budžetskog računovodstva je u velikoj mjeri sličan običaju, koji se koristi od strane privatnih poduzeća, kompanija i organizacija. Glavne razlike leže u naizgled sitni detalji, kao što su kontnog plana, a posebno klasifikaciju određene radnje. Ali, u stvari, ako se ide u sve to detaljno i detaljno, čini se da su ključni elementi i utječu na cijelu strukturu organizacije je vrlo ozbiljna.

Konkretno o ovom pitanju se može reći samo poređenjem dvije različite kompanije sličnog tipa, od kojih je jedan privatni, a drugi - država. Menadžerskog računovodstva, kao i bilo koji drugi, je privatna kompanija, s jedne strane, više jednostavan i jasan, a sa druge strane, u prisustvu velikog broja internih propisa, je mnogo složeniji i zbunjujuće. Pa čak u nekim slučajevima, crossover sa važećim zakonskim propisima.

rezultati

U principu, ako se sumirati sve gore, uzimajući u obzir vrstu budžeta, iako je teško u ranoj fazi razumijevanja, za razliku od njegove uobičajene forme, ali je mnogo lakše u budućnosti.

Glavni cilj za probleme kompletnu analizu bi trebalo da bude analize cjelokupnog zakonodavnog okvira, koji na neki način može odnositi na ovaj problem. Nakon toga rad će postati mnogo lakše i jasnije, čak i sa stalnim promjenama i revizijama. S druge strane, standardni tip posla skoro ništa više ili manje velike firme podrazumijeva da će zaposleni uzeti u obzir ne samo zakonskim zahtjevima, ali i želje poslodavca, u korelaciji ih sa zakonima i propisima.