Izvještavanje dokumenata za putovanje po boravku

Bilo koji zadatak da zaposlenom, znači podnošenje izvještaja o njegovoj implementaciji. A put na drugu lokaciju, u ovom slučaju nije izuzetak. Izlazak iz grada sa određenim proviziju od menadžmenta, radnik mora voditi računa o tome da, po povratku u biti u posjedu izvještavanja dokumenata za putovanje. Ovo pravilo je obavezno za sve zaposlene.

Potrebna dokumentacija za Business

Specifičnost mnogih organizacija (poduzeća) osigurava stalnu komunikaciju sa partnerima. Međutim, mnogi od njih su često van naselja. Zbog toga, neki od osoblja moraju putovati u drugi grad za rješavanje ključnih poslovnih problema.

Da biste potvrdili da je dolazak određenog reda, oni moraju dobiti relevantnih računovodstvenih dokumenata za putovanje. Tek nakon toga računovodstvo moći da plate radnike troškova nastalih u periodu obavljanja poslova službe. Spisak radnika imaju pravo da putuju na poslovna putovanja, kao i vrijeme i druge detalje izleta su obično pod određenim aranžmanima, različitim lokalnim propisima ili kolektivnim ugovorom. U svakom slučaju, odlazak na put, radnik mora imati:

1. Putuju certifikat. Iako je u 2015. godine zvanično ukinut, ali mnoga preduzeća su još uvijek na starinski način na koji se koristi.
2. Odgovarajući bi glave.
3. Usluga zadatak.

Ovo - glavni izvještavanje dokumenata za putovanje, bez koje bilo putovanje radnik ne bi bilo bez osnova.

Plaćanje putovanja

Isplate zaposlenima za zadatak proizvodi računovodstva koraka. Prvo, prije nego što odete, radnik se daje unaprijed, čiji iznos se izračunava na temelju postojećih pravila. Ova sredstva su predviđeni za putovanje, plaćanje najma, dodatne troškove povezane sa živim (DSA), i druge svrhe dozvoljeno od strane poslodavca. Konačan obračun se vrši nakon povratka zaposlenika će predati uređen izvještavanje dokumenata za putovanje. Oni moraju sadržavati:

• trošak izvještaj, u kojem sve troškove nastale su na listi
• dopis u slučaju za zaposlenog morala da koristi svoj prijevoz ili da ga.

Uz izvještaj trošak računovodstvu također mora proći putujućeg certifikat, koji bi trebao biti znak preduzeća posjetili službenika obavljanje zadatak povjeren mu uslugu. Naziv organizacije mora odgovarati što je prvobitno navedeno u nalogu. Ako se u slučaju operativne potrebe potrebnih posjeta kompanijama koje se nalaze na drugim lokalitetima, tu činjenicu treba napomenuti u izvještajima misije.

termin putovanja

Za odlazak na poslovno putovanje zaposleni daje dva glavna dokumenta (narudžbe i putuju certifikat), koji, u principu, preklapanja. Obojica su sadrže informacije o mjestu odredišta i vrijeme putovanja.

Prvi dan putovanja smatra ostavljajući zaposleni sa stalnim poslom. Datum odlaska je prikazana na kartu rabljeno vozilo (autobus, vlak, avion). Osim toga dan posjeta je napravljen do 24 sata. Kasnije, već smatra narednog dana. To svakako treba uzeti u obzir prilikom kupovine karte. Zadnji dan je određen datum povratka, kao što je prikazano na karti. Do 2015. godine, proračun je izvršen na osnovu informacija navedeno u putne isprave. Ali nakon što je Rusija je stupio na snagu Uredbe №1595 od 29.12.2014 godine, da bi potvrdili odlazak zaposlenika je dovoljno pokazati putne izvještavanje dokumenata kao putne karte. Oni će poslužiti kao dokaz života putovanja, na osnovu obračuna koji onda plaćaju zaposleni "dnevnica" (dodatne troškove povezane s dnevnim). Ova sredstva su predviđene za ljudsku ishranu, koja je udaljena od kuće u vezi sa obavljanjem službene dužnosti u ime menadžmenta. Možda je to zato ovi troškovi se ponekad nazivaju "polje dodatke", koja se izračunava na temelju pravila odobrena od strane ruske vlade.

iznajmljivanje stanovanje

Odlaska na put, mnogi zaposleni napreduju rezervacija samih hotelskih soba. To im jamči mogućnost da tamo ostane na dolasku. Ali ponekad ne možete koristiti ovu uslugu zbog nedostatka dostupnosti ili zaposlenog odlučio riješiti stvar na licu mjesta. U tom slučaju, on će morati da se zadovolji sa odvojivim stanovanja. Takva opcija moguća.

Na povratku će mu trebati da označi ovu činjenicu, što se izvještavanje dokumenata za putovanje. Za život u stanu, on će dobiti naknadu, čiji iznos je odobren od strane posebnu odredbu. Ukupan iznos će se sastojati od dnevnica pomnožen sa brojem dana u poslovnom putu. U nekim slučajevima, menadžment kompanije iznajmljuje stan na lokalitetu gdje je najčešće ostaviti njegovo osoblje za rješavanje pitanja proizvodnju. Ovo znatno pojednostavljuje problem stanovanja za zaposlenog. On se s pravom nalazi u iznajmljenoj sobi, bez trošenja vlastitih sredstava. Shodno tome, na povratku, kompanija nema šta da mu nadoknadi.

povrata troškova

Po povratku kući, radnik može računati na naknadu troškova koje je on za vreme provedeno na službenom putu. Ponekad su čak i nisu proporcionalne stvarnim troškovima. To može biti slučaj ako on nije u odjel računovodstva ne dostavi prateću dokumentaciju ili namjerno nerazumno iznad dozvoljene granice. U ovom slučaju, zaposleni će morati da lično nositi sa rukovodstvom. Ono što bi trebalo ići u izvještavanje dokumente za putovanje? Uzorak konačnog izvještaja trošak je spisak svih zaposlenih financijske rashode.

Kao opće pravilo, predmet na naknadu:

1. Dnevno, čija veličina ovisi o broju dana poslovni put. Oni su potvrdili karte ili putne isprave. U Rusiji, osnovan jedinstvenih pravila važi za plaćanje, u skladu s kojim dnevno radnik staviti 700 rubalja (unutar zemlje) i 2500 (kada je u inostranstvu).
2. Troškovi su evidentirane na originalnom karte kupljene na blagajni.
3. životne troškove. Nadoknada se vrši na osnovu čekova i faktura.

Razlika između avansno plaćanje i iznos stvarno utrošena zaposlenik će biti u stanju da se u obračun plaće za tekući mjesec.

Hotelski smještaj

Ostavljanje na potrebu, radnik obično rješava raznim pitanjima važnim za preduzeća. Mnogi od njih se ne može riješiti u jednom danu. I biti u drugom gradu, bilo mu je potrebno negdje da provede noć. Najjednostavnija opcija - to je hotel. Postoji li neki posjetitelj može pronaći sve što vam je potrebno za vaš boravak.

Koji su računovodstvenih dokumenata od hotela za poslovno putovanje? Obično je to potvrda (račun) o naknadama smještaj. To je oblik stroge izvještavanja oblika 3-D, u kojoj se sljedeće informacije se ogleda:

• pojedinosti o hotelu;
• naziv dokumenta, broj i datum registracije;
• podaci o posjetitelj (ime i prezime uz naznaku zemlje prebivališta, podatke iz pasoša, adresa stanovanja i datum dolaska);
• obračun troškova života sa zasebnim PDV;
• Enterprise Printing.

Zajedno sa računa na računima treba da predstavi ček, izdaje na istom mjestu, u hotelu, nakon uplate rada. On će potvrditi troškove koje je potrebno da se vrati. U obzir mogu uključiti dodatne usluge (rezervacije, kafić, praonica rublja, parking, telefon usluga, prijevoz do zračne luke, itd.) Ali vi ih plaćate samo kada takvi predviđena kolektivnim ugovorom preduzeća, ili sa ličnim odobrenje za upravljanje.