Licence računovodstvo na lokalnoj mreži

Ono što je registracija dozvola? Zašto je to toliko važno? Odgovori na ova pitanja su vrlo jednostavna. Software - je, prije svega, proizvod koji iz nekog razloga ili drugih kompanija treba. On je intelektualno vlasništvo i zaštićen važećim zakonima, a njegova nelicenciranog upotrebu, u stvari, krađe. Za bilo koju kompaniju, veliki ili ne, kao što je neprihvatljivo, jer to dovodi do sasvim opipljive novčane kazne i kazne. Stoga, licence računovodstvo - aktivnosti koje su neophodne kako bi se osiguralo normalno funkcioniranje kompanije. Nemojte zaboraviti da je odgovornost za softver instaliran na zaposlenik na radnom mjestu nije na njemu, kao i na upotrebu.

Naravno, kao i svi ostali, ovaj ili onaj način vezani za informacijske tehnologije, zadatak Sindikat licence padne na glavu sistem administrator i dodaje se dugoj listi svojih svakodnevnih dužnosti. Ako mislite o tome, to se čak može nazvati rat - između običnih radnika i mrežnih administratora. A licence evidencija - je glavno oružje sistema analitičar u tim borbama bez pravila. Bez obzira na sve zahtjeve i narudžbe, radnici i dalje će dovesti do njihove strane kompjuterskih programa sumnjivog porijekla. Stoga, licence evidencija mora se odvijati u realnom vremenu, kao i specijalizirane programe snimiti sve činjenice za instaliranje softvera.

Naravno, možete ići na vrlo jednostavan način - štede vrijeme i novac na licencama registriranih, što im omogućava da ništa da se stave, smanjenje prava jednim klikom račun. Ali može pokazati put za male mreže samo za velike i sličnih u principu nemoguće, jer sistem administrator jednostavno ne mogu uhvatiti svuda. Možete čak napraviti popis i računovodstvo ručno licence. Iako, opet, ako mreža ima mnogo računala, može biti potrebno više od jednog dana. Da, i moguće je da u vrijeme posljednje inspekcije mašine i uklonite ga iz softvera treće strane, prvi dokazano, nisu se pojavljivali tek instaliran nelicencirani softver. licence računovodstvo pomaže da se identifikuju drugim slučajevima - kada je postavljen zaposlenik sebi dodatni softver, što uvelike olakšava rad njegove ili poboljšava performanse. U tom slučaju potrebno je procijeniti korisnost i eventualno da ga kupi.

Dakle, da li spriječili korisnike instaliranja programa - to je nemoguće, računovodstveni licenca za upotrebu - nije opcija. U ovom slučaju, postoji samo jedan način - Posebna dozvola automatizirani računovodstveni softver. Oni će omogućiti da se sistematizira sve dostupne softver za praćenje svoje pravovremeno ažuriranje, da pruži izvještaj u svakom trenutku kontrole tijela. Tu će također biti jasno vidljivo razdoblje rokovi pretplate, što će omogućiti da planiraju troškove.

Međutim, račun dozvole - to nije samo popis instaliranih programa. Svaki proizvod u ovoj listi mora biti potvrđen od strane bilo dostupnih dokumenata o uplati, potvrđuje pravo korišćenja. Ako je Sindikat administrator licence moraju organizirati raspoloživih dokumenata (dobro, ako će to pomoći računovodstva osoblje) i biti spremni da im pruži na zahtjev. Naravno, ova informacija treba imati ažurirati stanje kako bi se izbjegli nesporazumi i greške.

Dakle, automatskog snimanja licenci ne olakšava samo sistem administrator odgovornosti, ali i zaštititi društvo od mogućih problema u vezi s kršenjem autorskih prava.