Oba iz Excel da prenese Word 2003, 2007, 2010

Ako pitate bilo kojeg člana koji program je najbolje koristiti za izgradnju stolova, on je odgovorio da je "Excel". I to je tako. Ali niko neće tvrditi da je drugi ured program - "Reč" - ponekad je potrebno kreirati tablicu. Na sreću, to je moguće za pomicanje stavke iz jednog programa u drugi.

U ovom članku ćemo govoriti o tome kako migrirati iz Excel proračunske tablice u programu Word. tri naipopulyarneyshih proces ovu operaciju će se raspravljati. Svi oni su dovoljno različite jedna od druge, pa se preporučuje da pročitate tekst do kraja kako bi se utvrdilo za sebe ono što metoda je najbolje koristiti.

Kreće tablicu iz "Excel" u "Word"

Prije prelaska na detaljnu analizu tri načina da se tablice iz Excel Word, dozvolite nam ukratko prolaze kroz njihovu suštinu. U nastavku će biti predstavljene tri načina:

• obične kopiranje;
• koristeći poseban umetanje;
• umetnite dokument.

Prva metoda omogućava da se krećete najbrže vrijeme stolu "Excel" u "Word". Međutim, to se mora otvoriti pojedinačno sa svakim programom. Tu su i značajnije nedostatke, koji će biti predstavljen izravno u analizu metode.

Druga metoda koristi dva programa, ali koristeći se može povezati ekselevskuyu stolu "Ward" stol. Kao što je i zašto ga treba uzeti u obzir u raščlanjivanje.

Treći način, s druge strane, omogućuje vam da rade samo u "Word", i od njega da se ubaci tablicu "Excel" bez otvaranja samog urednika proračunske tablice. Ali ima i prednosti i nedostatke.

Sada ćemo nastaviti na ispitivanje načina da se tablice iz Excel u Word, a vi ćete znati kojih je jedna pogodna za tebe najbolje.

Prvi način: normalno kopiranje

Dakle, prije svega analizirati najlakši način kako da se iz Excel proračunske tablice u Word:

• Prije svega potrebno je da otvorite vordovsky dokument na koji želite da ubacite stola, kao i program "Excel" iz tog istog stola.
• Sada, u "Eksele" odaberite dio koji želite da se presele u "Word".
• Morate ga kopirati. To možete učiniti na tri načina. Prvi - kliknite na desno dugme miša (RMB) o izboru i na meniju prečice, izaberite "Copy". Drugi - kliknite na odgovarajuću ikonu na alatnoj traci, koji se nalazi u "clipboard". Njegovu tačnu lokaciju možete vidjeti na slici ispod. Treći način najjednostavnije - potrebno je da pritisnete kombinaciju tipki CTRL + C.

• Kada je stavka se kopira, idite na dokument "Word". Prvo, pritisnite lijevu tipku miša (LMB) na mjestu gdje želite da ubacite stola.
• Sada je potrebno da se direktno umetnuti. To se može učiniti na tri načina kao dobro. Otvorite kontekstni izbornik pritiskom na RMB, iu meniju izaberite "Keep Izvor formatiranje". Kliknite na Tools ikonu panela. Njegova lokacija možete vidjeti na slici ispod. Treći uključuje korištenje vruće tipke, samo ovaj put CTRL + V.

Prema rezultatima, sto će biti umetnuta. To je bio prvi put da se kreću tablice iz Excel Word 2007. Usput, ovaj vodič će biti koristan za druge verzije programa, iako uz neke izmjene.

Druga metoda: kopiranje s posebnim umetkom

Sada gledamo kako da se tablice iz Excel Word 2010. Takođe treba da učini napomenu da ova metoda je pogodna za druge verzije programa:

• Dakle, još jednom, morate otvoriti dva dokumenta - Excel i Word. U "Eksele" odaberite željeno područje i stavite ga u ostavi, jedan od načina na koje su gore navedene.
• Nakon toga, idite na program "Word". Morate otvoriti instrument padajućeg izbornika "Insert". Da biste to učinili, kliknite na strelicu ispod nje.

• U meniju, izaberite "Paste Special ..." - će otvoriti odgovarajući prozor. U njemu morate se prebaciti na stavku "Assign" u "Kako da" odaberite "Microsoft Excel listu (objekta)."
• Nakon gore navedenih radnji, kliknite na "OK" - za stolom će se umetnuti u dokument.

Možda ćete primijetiti da je tablica umetnuta kao slika - to znači da ne možete uređivati ga, čineći neke promjene. Naravno, to se odnosi na nedostatke ove metode. Ali postoje plusevi - stolu se automatski komprimirani, koji imaju veličinu koja se uklapa u vaš dokument.

Treći način: ubacite u dokumentu

Sa trećim metod, generalno može prenijeti tablicu iz Excela u Word, nisu uključeni programu "Excel" sebe. To se radi vrlo jednostavno:

• U emisiji "Reč" morate ići na karticu "Ubaci".
• Neophodno je da kliknete na ikonu "Object", koja se nalazi u "tekst".

• U prozoru koji se otvori, morate ići na karticu "Create iz datoteke". Tu, kliknite na "Browse" i otvorite Windows Explorer, odaberite ekselevsky datoteku.
• Kao rezultat toga, ostaje samo da kliknete na dugme "OK", a sto ce biti umetnuta.

Ova metoda ima samo jedan nedostatak, pored toga što je umetnut u sto će biti u obliku slika, ona će biti umetnuta u cjelini, to jest, ne možete odabrati željenu lokaciju.

zaključak

Prema rezultatima postoje tri načina na koje možete umetnuti tablice iz Excel u programu Word. Svi oni su dobri na svoj način, a svaki od njih ima svoje nedostatke, kao i dostojanstvo. Ali, što znači da koristi - to je do vas.