Rješavanje problema sigurnosti dokumenata u brzi Ricoh MFP

Standard sigurnosne značajke
Sa razvojem ureda proizvoda veliku ulogu igra prijetnja sigurnosti dokumenata: krađe, da li je falsifikovanje elektronskih curenja podataka. Kupci očekuju sve viši nivo zaštite i sigurnosti od svojih MFP. Novi Ricoh MFP uređaji nude napredne sigurnosne značajke kao što su Windows autentifikaciju za autentifikaciju LDAP i prepisivanje podataka na hard disku (DOS). I ove funkcije ograničenja na uređaju, utvrdila eventualna primatelja podataka i zaštite podataka od zloupotrebe.

Jednostavan i pouzdan autentifikaciju korisnika
Windows / LDAP autentifikaciju / Osnovna karakteristika autentifikacije je poboljšana, što je za prijavu postupak jasniji i razumljiv. Na prvim modelima AFICIO je pružena 6 koraka koje korisnik moralo da se uradi za provjeru autentičnosti Ricoh MFP. Novi modeli za provjeru korisnička prava potrebna za obavljanje samo 4 koraka. Novi 4-korak proces prijavljivanja je kako slijedi:
♦ korisnik pritisne dugme prijava u kontrolnom panelu
♦ Korisnik bira tip dokumenta i klikne na dugme prijava na LCD ekranu
♦ korisnik unese ime i klikne na OK
♦ Korisnik unosi lozinku i klikne OK

Zaštita podataka od neovlaštenog kopiranja
Ova funkcija sprečava neovlašteno kopiranje povjerljivih dokumenata umetanja na štampanoj originalnom dokumentu nevidljive oku raster maske. Prilikom kopiranja dokumenta kao što maska je prikazan u prvom planu, čineći vidljivim skrivene teksture ili poruku upozorenja. Kada instalirate dodatnu sigurnost opciju umjesto prikazuje siva sjenčanje maska se proizvodi po cijeloj površini list, čineći informacije dokument nečitljiv. Ako je ova opcija instaliran i aktiviran, skener i faks funkcije su isključeni.

Modul potpuno izbrisati podatke sa hard diska
Još jedna karakteristika koja pruža sigurnost za korisnike dokumenata, on će prepisati privremene podatke na hard disk sa slučajnim sekvence 1 i 0. Random podaci se prepisuju dva puta kako bi se osiguralo nemogućnost vraćanja originalnih podataka. Ovo prepisati je standardna metoda u američko ministarstvo odbrane a najčešće se koristi u sigurnosti računarskih sistema.

Dakle, osnovna načina rješavanja sigurnosnih problema u high-speed dokument Ricoh MFP je:
♦ 500 osam korisničkih računa;
♦ Administrator Authentication; postavke uređaja za zaštitu i mreže;
♦ autentifikaciju korisnika; definicija korisnika prava na funkcijama uređaja;
♦ Ograničavanje pristupa; određivanje nivoa pristupa za pojedinačne korisnike;
♦ Windows autentifikaciju za implementaciju ograničenja na pristup mreži;
♦ Jedinica potpuno uklanjanje privremenih podataka na hard disku.