Samoupravljanje - ovo je ... Principi, suština, funkcije, metode samoupravljanja. Samoupravljanje organizacija

Samoupravljanje - jedan je od najvažnijih uslova za uspjeh. Naučiti kako pravilno izdvojiti svoje vrijeme, od vas će biti u stanju da efikasnije rade na ostvarivanju postavljenih ciljeva.

definicija samoupravljanja

Na pitanje kakav je život u ljudskom životu je najviše ograničen, mnogi odgovoriti na odgovarajući način. To nije novac ili druge koristi, odnosno vremena. Samo učeći da pravilno distribuirati za obavljanje određenih radnji, može biti što je moguće bliže da ostvare svoje ciljeve.

Samoupravljanje - je tehnika koja uključuje racionalno korištenje vremena resursa (kako se naziva upravljanje vremenom). Ova tehnika može postići bolje rezultate na nižim opterećenja. Također, govorimo o primjeni efikasnih metoda koje pružaju uštede resursa.

Ako uzmemo u obzir u svrhu samoupravljanja, moguće je koristiti sve raspoložive resurse i smanjiti vrijeme potrebno za obavljanje određenih poslova.

SAŽETAK samoupravljanje se može izraziti u sljedećim pozicijama:

• svrhu determinacije (moraju nužno biti realan i poželjan specifična);
• stvarajući u svom umu sliku uspjeh (uključujući i finansijsku situaciju, okoliš i druge aspekte);
• korištenje tehnike "Veliki skok naprijed", što podrazumijeva brzu tranziciju u konkretne akcije;
• bezuvjetnu vjeru u vlastite snage i uspjeha;
• fokusirati na glavne ciljeve i sekundarne screening;
• sposobnost da kontroliše sebe i ponovo se krene u akciju nakon neuspješnog iskustvo.

Možemo reći da je u ovom trenutku samoupravljanja - to je objektivna nužnost, a ne samo za šefove preduzeća, ali i za bilo koga drugog ko želi da efikasno koriste svoje vrijeme i imao vremena za to posla koliko je to moguće. To bi trebalo da postane neka vrsta navike, što se postiže kroz dugoročne rad na sebi, generacija upornost i sposobnost da misli racionalno.

Funkcije samoupravljanja

Svakodnevno rješavanje određenih problema, ponekad ne razmišljaju o tome da je potrebno samoupravljanja. Međutim, da bi se postigla zaista značajne rezultate, važno je da se pristupi ovom procesu namjerno i dosljedno. Samoupravljanje su sljedeće funkcije:

• postavljanje ciljeva (morate biti jasno o konačan rezultat, u realnim iznosima, što želite ostvariti na kraju aktivnosti);
• Plan izrade (razvoj detaljnog "mape puta", koji će odrediti vaše korake na putu do svoje ciljeve);
• odluke (svaki korak prati prisustvo nekoliko alternativa iz koje morate napraviti izbor);
• organizacija radnog vremena i prostora (morate raditi za sebe pogodnom raspored i strogo pridržavati bez ometanja nebitni klase);
• stalni self (važno je analizirati skladu s planiranim napredak ne samo na stazi, ali iu srednjim fazama rada);
• uspostavljanje komunikacije i kanala informacija (ovo je možda jedan od najvažnijih funkcija, koja je usko povezana sa svim ostalima).

Navedene funkcije u sekvenci naznačeno može se shvatiti kao samo-faze. Važno je napomenuti veliku važnost svakog od njih, pa korak po ovom ili onom trenutku je nedopustivo. Važno je shvatiti da, uprkos činjenici da na prvi pogled izgleda teško i dugotrajno, tokom vremena, ove akcije do automatizma. Imajte na umu da samoupravljanje nije samo dužnost, ali razviti naviku efikasne i uspješne vođe.

Ono što uzrokuje potrebu za glavu samoupravljanje

Koncept samoupravljanja je razvijen s obzirom na činjenicu da nisu svi znaju kako organizirati svoje vrijeme i prostor. Kao rezultat toga, neki od ciljeva i ostati nedostižna. Dakle, sljedeće prepreke za uspjeh, što zahtijeva postoji takva stvar kao samoupravljanje glave:

• nemogućnost da se efikasno izdvojiti svoje vrijeme i fizičkih resursa;
• nedostatak jasne prioritete u životu i poslovna pitanja;
• nemogućnosti da definišu svoje ciljeve;
• mraz rad na samo-razvoj (postizanje određenog nivoa, osoba smatra da je neprikladno za dalje samoobrazovanje, a samim tim i počinje da zaostaje za trendovima u poslovanju);
• nedostatak vještina u odlukama menadžmenta;
• koristiti za rješavanje problema pragmatičan pristup i nemogućnosti da koriste kreativne metode;
• nemogućnost da komunicira sa ljudima i da im se pruži odgovarajuće utjecaj i pritisak;
• nedostatak znanja u području aktivnosti upravljanja;
• nemogućnosti da nadzire potčinjene i efikasno organizirati njihov rad;
• plaćanje premale količine vremena i pažnje na to kako svoje učenje i usavršavanje zaposlenih;
• nedostatak vještina u formiranju efikasnih radnog tima (govorimo ne samo o izboru kadrova, dobro i što ih stavlja na poslovima).

Treba napomenuti da je glava samoupravljanje nije važan samo u kontekstu ostvarenja karijere pojedinca, ali i kako bi se osiguralo uspješno poslovanje preduzeća u cjelini. Samo stvarni rukovodilac može dovesti organizaciju i njene zaposlene do uspjeha. Samo osoba koja je naučila da upravljaju sebe i svoje vrijeme, biti u stanju da se nosi sa velike organizacije.

Suština samomotivacija

Samoupravljanje i samo-motivacija - ovo je jedan od najvažnijih trenutaka, ne samo u glavi, ali iu svakodnevnom ljudskom životu, koji nastoji da postigne uspjeh. Važno je da se ne samo naučiti kako upravljati svoje vrijeme, ali i razviti unutarnje želju da rade zbog određene nadražaje. Funkcija samo-motivacije ne treba potcjenjivati. osoba ponekad može mnogo prijatelja, kad ljudi ne vjeruju u njegov uspjeh ili namjerno podcjenjuju svoje dostojanstvo. Taj isti mehanizam vas podstaći na dalje postupanje, bez obzira na vanjske okolnosti.

Postići pravi uspjeh je moguće samo ako će vaše aktivnosti biti u pratnji mehanizama kao što su samoupravljanje i samo-motivacije. Najbrži način da podstakne sebe - je slušati svoj unutarnji stimulanse. Dakle, obratite pažnju na svoje fiziološke potrebe. Kako bi se zadovoljila većina njih sigurno ćete trebati sredstva koja jednostavno ne može dobiti ako ne postupi, sjedi na društvenim mrežama ili gledanja TV programa.

Potreban viši nivo sigurnosti i da su uvjereni u budućnosti. Stoga, osoba je stalno potrebna sklonište, odjeću, zabavu, kao i određena sredstva rezerve da ispuni druge potrebe. Snaga motivacije zavisi od toga koliko visoko svoj remen. Da živi u iznajmljenom stanu ili u svojoj kući, oblači se na tržištu ili u potpuno trgovine, opustiti na vikendicu ili prestižnu odmarališta, odgodi za budućnost malu količinu ili impozantna kapitala - moć unutrašnjeg poticaja će upravo zavisiti od aspiracije.

Unatoč činjenici da su mnogi negiraju utjecaj javnog mnijenja, to je ponekad, je jedan od glavnih faktora samo-motivacije. Na primjer, osoba može ići na posao, a ne da prođe propalica i dalje biti zadovoljni niskom položaju i prosječne plate. Neki ljudi samo-motivacija vodi aktivnu promociju karijeri, pogotkom visok društveni status, kao i značajan novčanih primanja.

Tako je, samo-motivacije se temelji na ljudskim potrebama, koja opisuje Maslow piramide. Na dnu, osnovni koraci su fiziološke potrebe. Jednom kada su u potpunosti zadovoljni, postoji želja da se osjećaju povjerenja u budućnost, snagu i položaj sigurnosti. Također, svaka osoba ima tendenciju da se određeni društveni status i da se stvori odgovarajući pogled za sebe.

Metode samoupravljanja

tehnike samoupravljanje mogu se podijeliti u nekoliko kategorija:

• metoda upravljanja organizacijom uključuje planiranje budućih aktivnosti na temelju objektivne analize postojećeg stanja. Ovo uključuje i unutarnji i vanjski faktori.
• Tehniku samo-stres je da nauče kako da se odupre eksternim negativnih uticaja, uz održavanje psihičke ravnoteže i performansi.
• Autogeni trening - to je jedan od glavnih postupaka, koji se bazira na samoupravljanje. Ukratko se može opisati kao self-hipnoza i samo-uvjeravanja u svojim moći i sposobnosti.
• Meditacija se često koristi kako bi se brzo povrati snagu i emocionalne ravnoteže između napornog rada.

Možemo reći da je samoupravljanje - je kontinuiran rad na sebi. Ne radi se samo o formiranju određene vještine i sposobnosti da efikasno provode svoje vrijeme. To se odnosi i na rad na vlastite psihe. Kao rezultat toga, jedan mora postati sigurni u sopstvene sposobnosti, kao i naučiti kako održavati pribranost u stresnim situacijama.

Implementacija samoupravljanja

tehnologija samoupravljanje je specifičan niz koraka, što je suglasnik sa svojih glavnih ciljeva. Prvo moramo definirati svrhu, kao i kriteriji biti indikativne svojih postignuća. Da biste to učinili, morate jasno analizirati trenutnu situaciju, a zatim postaju vidljivi ostvariv učinak budućnost. Važno je da je krajnji rezultat je imao jasan izraz (npr kvantitativno).

Sljedeći korak je da obratite pažnju na faktor informacija koje je potrebno kako bi ostvarili cilj samoupravljanja. Podaci mogu doći iz internih i eksternih izvora. Međutim, oni moraju biti relevantni (tj odgovaraju pravu sliku onoga što se događa).

Planiranje je razviti jasan slijed radnji da ostvare svoje ciljeve. Važno je da se obezbijedi moguće fluktuacije u internom ili eksternom okruženju identificirati alternativne algoritme koji će se izbjeći negativne posljedice i uvjetima krize.

Odlučivanje - ovo je jedan od najvažnijih faza od kojih je samoupravljanje. Organizacija procesa treba obratiti posebnu pažnju. udobne radne uvjete, kao i punu pružanje informacija treba biti utvrđeno da akcije imaju smisla iu skladu sa trenutnim stanjem.

Za efikasno sprovođenje odluka je važno osigurati udobne radne uvjete. Ovo treba posmatrati i fizioloških i psiholoških karakteristika. Ključni ciljevi su da se implementirati na svoju ruku, ali sekundarni može delegirati podređenima.

U svim fazama rada mora biti izvedena kontinuirano praćenje rezultata za usklađivanje sa svojim planiranim. To će omogućiti vremena za identifikaciju odstupanja i reagirati na odgovarajući način.

Načela organizacije radnog vremena

Principi samoupravljanja može se opisati na sljedeći način:

• Precizno planiranje operacija i distribucija moraju biti podvrgnuta samo 60% vremena. Dok je preostalih 40% mora ostati prazno u slučaju nepredviđenih okolnosti, hitno pregovori i kontakti kako unutar organizacije i izvan nje. Osim toga, planirani slučaju da fizički može uzeti mnogo vremena.
• Planiranje radnog vremena ne smije biti jednokratni u prirodi. Ovaj posao treba obaviti redovno i sistematski. Osim toga, možete stalno podešavanje u akcijama koje je razvila program.
• Ciljeve treba biti realan i biti razvijen na osnovu realnih mogućnosti svakog pojedinca. Kao osnova možemo uzeti računovodstva brojke iz prethodnih razdoblja ili posebne proračune.
• Za učinkovito samoupravljanja igra važnu ulogu takva stvar kao kompenzaciju gubitak vremena. Podrazumijeva se da ako imate "prozor" danas je bolje potrošiti na realizaciji zadataka zakazano je za sutra.
• Izrada izvještaja o radu učinio, ne popravi broj radnji i postignutim rezultatima u realnim iznosima. To će pomoći stvoriti objektivnu sliku plana implementacije.
• Radi obavljanja aktivnosti blagovremeno, važno je da su planovi su dobro usklađene na vrijeme. Poželjno je da završi posao malo ranije rok da bi mogli napraviti potrebne prilagodbe.
• Ako se sastavljaju planovi na različitim nivoima (direktor, linijskih menadžera, podređeni), trebali bi biti u skladu s vremenom.

Prednosti samoupravljanja

Efektivno samoupravljanje daje puno prednosti, kao što su šefovi organizacije i ljudi koji su uključeni u bilo kojoj drugoj sferi aktivnosti. To su sljedeći pozitivni aspekti:

• značajno smanjenje vremena provedenog, kao i druge resurse za izvođenje određenih radova;
• organizacija efikasan rad mehanizam koji pruža veću ekonomske i druge rezultate nego u normalnim uvjetima;
• odsustvo stresnim situacijama koje su povezane sa žurbi iz straha nije imao vremena da završi posao na vrijeme;
• ako se rad obavlja efikasno, kao iu okviru postavljenih rokova, donosi moralnu satisfakciju kako menadžeri i njihovi podređeni;
• ako rada vidljivi rezultat, to je neka vrsta motivacije za dalje aktivne mjere;
• svaka dobro isplanirana korak je podizanje nivoa profesionalnosti i stručnosti;
• u procesu samoupravljanja ti potragu za prečice za postizanje ciljeva za realizaciju koja je prethodno uzeo dosta vremena.

Treba napomenuti da je vrijeme provedeno na planiranje i organiziranje rada isplati ne samo krajnji rezultat aktivnosti, ali i stečene vještine na vlastite resurse.

Komponente samoupravljanja

Sistem samoupravljanja znači po pluralitet niz međusobno povezanih elemenata koji pružaju efikasnu organizaciju radnog procesa. Glavne komponente su:

• upravljanje vremenom uključuje pravilnu definiciju proporcije rada i razonodu, kao i distribuciju trajanja svake od operacija;
• financijskog upravljanja je utvrđivanje raspoloživih resursa, kao i oni koji moraju da koriste za postizanje tog cilja;
• komunikacijski menadžment znači pronalaženje veze i izvore informacija i interno i u vanjskom okruženju;
• upravljanje radni prostor znači odgovarajuću radnu stanicu u skladu sa ergonomski i druge zahtjeve.

Treba napomenuti da je samoupravljanje - složen proces, a samim tim i da se približi to sveobuhvatno potrebno. Ako vam nedostaje jedan ili više komponenti, u smislu da tzv uska grla, što može negativno utjecati na kvalitetu rada, kao i vremena njegove implementacije. Priprema za implementaciju procesa rada zahtijeva određene napore i može potrajati neko vrijeme, što će se isplatiti kasnije sa rezultatima.

nalazi

Jedan od neophodnih uvjeta za uspješan i produktivan rad je samoupravljanje. Sastoji se u sposobnosti da pravilno alocirati raspoloživim sredstvima, uključujući i vrijeme. Važno je napomenuti da se vrlo često ovaj koncept se identifikuje sa upravljanje vremenom. I to ne čudi, jer je sposobnost da organizira svoj radni dan izaziva brzine i kvaliteta ciljeva. U ovom trenutku, s obzirom na trenutnu tempo života, kao i nivo konkurencije, samoupravljanja postaje objektivna nužnost za one ljude koji su fokusirani na rezultate.

Važno je napomenuti da je Vlada funkcije u velikoj mjeri odgovaraju funkcije upravljanja. Prvo moramo razviti cilj koji će odrediti pravac u kojem se kreće. Sljedeći je detaljno izradom plana. Njegova primjena je konzistentan odluka lanca rješenja za upravljanje, kao i organizaciju radnog procesa. Kada je riječ o poduhvatu između svih njegovih odjela mora biti uspostavljena komunikacija veze. I ne zaboravite na funkcije kao što su kontrola, što može biti ne samo na ishod, ali i srednji.

Važno je obratiti pažnju ne samo za upravljanje, ali i samo-motivacije. Da bi se shvatilo šta motiviše osobu u postizanju određenu svrhu, potrebno je proučiti hijerarhija Maslova potreba. U osnovi se sastoji od fiziološke potrebe. To je hranu, odjeću, i tako dalje. Osiguravanje potrebnih minimum, osoba razmišlja o tome kako da se osjećaju sigurno. Govorimo o je da se povjerenje u budućnosti (često značilo finansijski dobrobit). Najvišu kategoriju potreba koje motivirati ljude da rade je socijalni status.