Sistem upravljanja zalihama u preduzeću

Upravljanje zalihama je važan deo politike upravljanja tekućim sredstvima kompanije. Glavni cilj je osigurati neprekidan rad proizvodnje i prodaje proizvoda i istovremeno smanjiti ukupne troškove koji se odlaze na održavanje zaliha. Na to je uticala automatizacija. Sistem upravljanja zalihama na preduzeću nam pomaže.

Opšte informacije

Zalihe ne uključuju samo materijale i sirovine neophodne za proizvodni proces, već i nekvalifikovane proizvode i robu koji se mogu realizovati. Važno je kontrolisati njihov volumen. Zalihe osiguranja treba uvek biti, jer sezonski ispad potrošačke potražnje i prekida snabdevanja još uvijek nisu otkazani. I sve ovo može negativno uticati na finansijski rezultat aktivnosti. Naravno, treba napomenuti da se to može pripisati rezervama, ali s druge strane - obezbeđuju stabilnost i likvidnost preduzeća. Ukoliko dođe do deficita, onda će se proizvodnja zaustaviti, količina prodaje će pasti, a može doći do situacije koja će morati kupiti seriju sirovina ili materijala po prekomjerovnoj ceni. Kao rezultat toga, preduzeće neće dobiti mogućnost dobiti. Takođe, zbog činjenice da su akcije likvidna sredstva, njihovo smanjenje će dovesti do pogoršanja postojećeg regulatornog stanja preduzeća. Ali ovde morate se pridržavati zlatnog značaja. Dakle, višak akcija može dovesti do činjenice da će se troškovi njihovog skladištenja povećati, neophodno je plaćati porez na imovinu. Takođe, moguće je dobiti manje pristupačne prihode zbog činjenice da će se finansijska sredstva zamrznuti u sirovinama i materijalima. Pored toga, ne smemo zanemariti činjenicu da su podložni moralnom staranju i fizičkoj oštećenosti.

Pristupi

Govoreći o upravljanju zalihama, treba napomenuti da je izbor tri planova aktivnosti za formiranje akcija ispred upravljačke veze. Oni se razlikuju u različitim nivoima profitabilnosti i rizika:

1. Konzervativni pristup. U njemu je stopa učinjena ne samo da zadovolji cjelokupnu postojeću potražnju za sirovinama, materijalima i poluproizvodima. Takođe obezbeđuje stvaranje velikih rezervi u slučaju poremećaja snabdijevanja, pogoršanja uslova u kojima se proizvodi proizvode, kašnjenja koja se javljaju vezano za prikupljanje potraživanja, potražnja kupaca se aktivira. Korišćenje ovog pristupa negativno utiče na nivo profitabilnosti i pozitivno - uz mogući rizik.
2. Umeren pristup. Obezbeđuje kreiranje rezervi za najtipičnije poremećaje koji mogu nastati u radu preduzeća. Kalkulacije u ovom slučaju se baziraju na podacima iz prethodnih godina. U ovom slučaju, obezbeđuje se prosečan nivo profitabilnosti i rizika.
3. Agresivan pristup. U ovom slučaju je obezbeđen minimalni nivo akcija (iako mogu biti potpuno odsutni). Ako tokom operativnog procesa nema propusta, onda će preduzeće dobiti najbolji rezultat efikasnosti. Ali kada nastaju problemi, preduzeće ima značajne finansijske gubitke. Dakle, možete dobiti najviše profita, ali postoji značajan rizik od gubitka.

Model upravljanja: Faktori

Sve što je bilo ranije bilo je teorijska priprema. Sada ćemo razmotriti razvoj sistema upravljanja zalihama za preduzeće. Za to moramo uzeti u obzir niz faktora:

1. Uslovi pod kojima se kupuju rezerve (obim zaliha, učestalost naloga, pogodnosti i popusti).
2. Karakteristike realizacije gotovih proizvoda (stanje potražnje, pouzdanost i razvoj distributivne mreže, promjena u nivou prodaje).
3. Karakteristične nijanse proizvodnog procesa (karakteristike tehnologije stvaranja, trajanje pripreme i direktno pružanje proizvoda).
4. Troškovi koji nastaju prilikom čuvanja zaliha (zamrzavanje sredstava, eventualna šteta, troškovi skladištenja).

Sistem upravljanja zalihama u preduzeću može se graditi na nekoliko specifičnih metoda. Svaka od njih ima svoje specifične karakteristike.

Model Wilson

Koristi se za osiguranje da je upravljanje zalihama u logističkom sistemu optimizirano do maksimuma. Može se primijeniti kako bi dobili odgovore na takva pitanja: koje akcije treba biti; Koliko su materijala i sirovina potrebni po jedinici vremena; Optimalna veličina isporuke. Pored toga, razmatraju i druge odredbe kojima se treba riješiti. Prema Wilsonovom modelu, matematički su uvereni da je preduzeće zainteresovano za naručivanje sirovina, materijala i robe u najvećim mogućim količinama. U ovom slučaju, trošenje troškova transporta, odobrenja i slično će biti smanjivano. I to će direktno uticati na profitabilnost preduzeća. Takođe omogućava odabir minimalnog dozvoljenog standardnog nivoa rezervi, koji će izbjegavati visoke operativne troškove, koji se koriste za skladištenje sirovina, materijala i poluproizvoda. Koji su parametri sistema upravljanja zalihama u ovom slučaju? Da biste u potpunosti iskoristili model morate znati:

1. Da se može primeniti samo za jednu vrstu robe. U ovom slučaju, njegova količina mora biti kontinuirano merena.
2. Nivo tražnje za određenim proizvodom, koji je konstantan u vremenu.
3. Proizvodnja se vrši u zasebnim serijama.
4. Nalozi dolaze u zasebnoj isporuci, što podrazumijeva dodatne troškove.
5. Troškovi zaliha se javljaju kontinuirano.
6. Troškovi isporuke i narudžbe su konstantne vrijednosti (ili morate izračunati prosječan broj). U ovom slučaju su značajni prevozni, operativni i drugi troškovi.
7. Slučajevi sa dodatnim zalihama robe i popusti za veliki obim narudžbina se ne razmatraju.

Šta se koristi u praksi?

Koji su glavni sistemi upravljanja zalihama korišteni? Koje su njihove osobine? Pogledajmo primer. Kao predmet istraživanja, ABC sistem kontrole rezervi će izvršiti. Sagrađena je na analizi troškova i troškova, koja razdvaja sve vrste akcija u određene grupe, zavisno od veličine prodaje i profita. U mnogim slučajevima, može se ispostaviti da 70-80% ukupne prodaje pada na 10-20% roba. Ovo je Paretoov princip u akciji. U takvim slučajevima, sistem upravljanja zalihama nudi fokusiranje na najvažnije proizvode i robu, kao i efikasno upravljanje njima, kako ne bi potrošili dodatni novac na manje važnim područjima. U okviru sistema, od velike su važnosti troškovi, obim i učestalost potrošnje, posledice nedostatka određenih sirovina i slično. Podela se obavlja u različitim kategorijama. Razmotrimo ih.

Klasifikacija kategorija ABC sistema

Postoji ukupno tri:

1. Kategorija A. Ovo uključuje najskuplje vrste akcija koje imaju dugi ciklus upotrebe. Oni zahtevaju stalno praćenje, jer u slučaju njihovog nedostatka, imaće ozbiljnih finansijskih posledica. Da bi se utvrdilo kada je njihova isporuka optimizirana, koristi se Wilson model opisan gore. Specifične vrijednosti robnih materijala, po pravilu, dostupne su u vrlo ograničenom broju i zahtijevaju nedeljno praćenje.
2. Kategorija B. Ovo uključuje robne i materijalne vrijednosti u smislu osiguranja kontinuiteta operativnog procesa i formiranja konačnog finansijskog rezultata. Po pravilu, akcije iz ove grupe se prate samo jednom mesečno.
3. Kategorija C. Sistem za upravljanje zalihama ABC-a ovde uključuje sva imovinu robe koja ima niske troškove i koja ne igraju značajnu ulogu u formiranju završnog finansijskog rezultata. Obim kupovine u ovom slučaju će biti prilično veliki. Kontrola kretanja akcija obično nije više od jednom četvrtinu.

Vrednovanje zaliha

U praksi, za ovu svrhu mogu se koristiti sljedeće metode:

1. LIFO. U ovom slučaju, efekat inflacije je izjednačen kada se formira profit. Ova metoda je pogodna u slučaju da je neophodno objektivno ocijeniti dobijeni rezultat. Pozitivna strana je što vam omogućava da smanjite iznos poreza na imovinu.
2. FIFO. Pozitivno utiče na likvidnost, smanjuje troškove i povećava profit.

Da sumiram

Koji je sistem upravljanja zalihama? Ovo je punopravan skup mera za stvaranje i dopunu akcija, kao i organizovanje kontinuiranog praćenja i operativnog planiranja isporuka. Važnu ulogu ovde igraju povratne informacije, odnosno, kako se ona implementira. Najbolji rezultat je kada predstavnici menadžera mogu brzo dobiti sve neophodne podatke, donijeti odluke i primijeniti ih. Za ovo se široko koriste alati za automatizaciju. Da biste objasnili uređaj, možete raditi sa trodimenzijskim modelom.

Implementacija

Na prvom nivou, informacije o materijalnom stanju sistema upravljanja zalihama formiraju se zbog programa skladišta i baza podataka. Zahvaljujući njima možete dobiti sve informacije o kretanju sirovina, materijala i poluproizvoda, kao i informacije o utovaru ili isporuci. Drugi nivo sistema formira se iz različitih modela upravljanja zalihama. Oni koriste sve neophodne matematičke alate za procjenu trenutnog stanja zaliha i izradu preporuka za efikasno upravljanje. Na trećem nivou se koristi model finansijskog upravljanja, kao i ograničenja softvera koja vam omogućavaju praćenje finansijskog stanja zaliha. U ovom slučaju procenjuje se ekonomska efikasnost odluka, utvrđuju se izvori za nabavku sirovina i materijala. Pored toga, ovaj model se bavi ukupnom finansijskom strategijom upravljanja zalihama. Prisustvo implementacije softvera i sredstava za automatizaciju može znatno povećati nivo efikasnosti i na kraju uštedeti osoblje ekonomskih radnika.

Poboljšanja

Postavlja se pitanje: kako možete poboljšati sistem upravljanja zalihama? Za početak, treba voditi računa da se u bilo kom trenutku postave dostupne informacije. U ovoj neprocenjivoj pomoći može se obezbediti cloud tehnologija. Oni će vam omogućiti da dobijete podatke sa proizvoljne tačke na svijetu - samo budite na Internetu. Pored toga, najnapredniji sistemi upravljanja zalihama imaju algoritme za izračunavanje rashoda sirovina. Stoga, oni mogu pružiti visokokvalitetne prognoze i preporuke kada je potrebno popuniti skladišta. U tom slučaju, uloga pojedinca je svedena samo na dizajn naloga i na praćenje normalnog rada sistema.

Kreiraj ACS

Pretpostavimo da je kreiran automatizovani sistem upravljanja. U ovom slučaju, za algoritam će biti od značaja sljedeći faktori:

1. Proizvodni pogoni.
2. Potrebna količina rezervi za normalan rad preduzeća.
3. Obim proizvodnje koji se proizvodi u određenim vremenskim periodima (takav je dan, sedmica, mesec). U nekim slučajevima, čak i godinu dana se može uzeti kao osnova.
4. Nivo rezervi u trenutku uvođenja sistema u rad.
5. Učestalost isporuke.

MRP

Ovo je takođe sistem upravljanja zalihama. Mi ćemo ga smatrati alternativom prethodno pomenutom ABC-u. Postoje dve konfiguracije: MRP-1 i MRP-2. Prvo, informacije o dolasku, kretanju i potrošnji akcija se obrađuju i koriguju. Takođe, obezbeđuju se strategije dopunjavanja i kontrole za svaku poziciju. Da bi rešili zadatke upravljanja, postoji posebna datoteka porudžbine koja sadrži sve informacije. MRP-2 se pozitivno razlikuje od šireg opsega funkcija. Uključuje proizvodno i finansijsko planiranje, kao i logističke operacije. Analiza sistema upravljanja zalihama dozvoljava vam da znate gde, šta i koliko postoji.

Zaključak

Sistem upravljanja zalihama je neophodan za svako preduzeće koje planira da uspešno funkcioniše dugo vremena. Na kraju krajeva, on vam omogućava da ostvarujete funkciju kontrole i dopunjavanja rezervi. Alati automatizacije igraju važnu ulogu kao strukturalni element. Možemo sigurno reći da će se postepeno poboljšavati, au budućnosti ćemo moći da vidimo ovaj strukturni dio preduzeća kao autonomni sistem koji samo treba podešavati. Može samostalno da obavlja svoje aktivnosti.