Povećanje efikasnosti preduzeća kao osnove uspešnog poslovanja

Kako povećati efikasnost kompanije? Po našem mišljenju, to je vrlo jednostavno. Povećanje efikasnosti preduzeća će se dogoditi samo kada će biti moguće ukloniti sve što sprečava efikasno funkcionisanje. Činjenica je da su ne samo prihodi, troškovi i troškovi glavni indikatori koji odražavaju efikasan rad preduzeća. Često se ovaj indikator ne koristi, kao što je učinak svakog zaposlenog. Ali zakoni privredne delatnosti kažu da što je veći profit po predstavniku jedne kompanije, to je efikasnije preduzeće, veća konkurentnost i neto profit. Drugim rečima, glavna garancija uspeha je produktivnost rada - ovo je glavna konkurentna prednost bilo koje kompanije u odnosu na druga preduzeća.

Pošto je dugogodišnje uspešno poslovanje neraskidivo povezano sa povećanjem produktivnosti rada, visoka produktivnost donosi i visoke dividende; Ova ista komponenta pomaže preduzeću da preživi na modernom tržištu i daje povećanje efikasnosti preduzeća. Dajte nam konkretan primer. Zamislite dve konkurentske kompanije. Recimo da rade na istom tržištu, njihovi klijenti su slični, broj zaposlenih je približno isti, odnosno približno u jednoj "kategoriji težine". Kao i sve kompanije, sklapaju kupce. A sada, prema rezultatima aktivnosti, jedna od kompanija je zaključila sto pedeset transakcija mesečno, a druga kompanija nije u mogućnosti da izvrši pedeset transakcija. Zašto ste dobili toliko različite brojeve? Možda zato što se na teret od pedeset ugovora druga kompanija radi na granici svojih mogućnosti. Dakle, na račun toga šta se to dogodilo? Ispostavilo se da sve nije tako teško. Postoji osnovni kriterijum - prosječno vrijeme koje kompanija troši na servisiranje jedne transakcije. U transakciji je uključen veliki broj ljudi, od prodavca do menadžera, a svaki u određenoj fazi provodi određeno vrijeme na transakciji. Često vrijeme koje zaposleni u kompaniji obavljaju o manjim pitanjima dovodi do gubitka preduzeća. Šef kompanije je primoran da plati neproduktivni proces. Potrebno je analizirati efikasnost preduzeća u svakoj fazi uz naknadno prilagođavanje planova. Slijedeća situacija je kolektivna. Međutim, u prosjeku se utvrdi analitički izvještaj koji je velikom broju kompanija zainteresovao za povećanje efikasnosti kompanije.

Analiziraćemo efikasnost preduzeća u fazama radi jasnoće. Prilikom traženja menadžera, klijent je pronađen. Postavljen je komercijalnu ponudu, unaprijed je uzet zahtev za kupca. Obično se ovi detalji unose u poseban oblik kako bi se stvorila komercijalna ponuda. Idemo u Reč. Korisnik je odobrio prijedlog i sada je neophodno formalizirati predloženi ugovor. Zaposleni šalje dokumentaciju klijenta advokatu, on takođe unosi ove dokumente u svoje programe (obratite pažnju da su obojica u kompaniji angažovani na istom poslu). Da, i on to radi sporo, jer "stvari nisu u grlu". Menadžer je nervozan, jer nema pojma da li su uopće angažovani u ugovoru! Takve akcije su stekle naziv nepreglednosti poslovanja. Nakon podešavanja advokata, on priprema rad, a zatim ga šalje upravniku. Menadžer preporučuje kupcu. Korisnik pronađe neke jednostavne greške. Primer: U koloni prezimena je prezime potpuno drugog lica, kao što advokat žuri, zaboravi da ispravi (promeni) "ribu" Pupkinovo prezime. Tada menadžer i advokat zajednički ispravljaju nedostatke u ugovoru, i ovog puta uspiju. Korisnik mora da fakturiše. Ovo je poslovanje računovodstva, koje zauzvrat ulazi i podatke i objekat računa u svoje programe, provodeći mnogo vremena za to. I tek nakon toga, menadžer ponovo dobija sve informacije i sve to izvlači, na primer, putem e-pošte u pismu. U principu nije moguce povećanje efikasnosti preduzeca, s obzirom na to da se odjela odnose samo indirektno.

Samo uvođenje moderne modularne programske šeme za elektronsko upravljanje dokumentima može promijeniti situaciju ovde, kada program sa pravnim, finansijskim, računovodstvenim i logističkim modulom počinje od trenutka prijema aplikacije, a vrijeme za prosljeđivanje aplikacije u svakom modulu se strogo reguliše automatski.

Kao što pokazuje praksa, takvi programi su postali veoma popularni u poslednje vreme, jer kada se primenjuju, povećava se efikasnost poslovanja kompanije u nekim slučajevima.