ZakonUsklađenost sa propisima

Clerk Opis posla: prava i obaveze

Službenik organizacija se odnosi na tehničko osoblje. Kriteriji za mjesto kvalifikacione uslove pretpostavljaju postojanje osnovnog stručnog ili općeg srednjeg obrazovanja. Za dužnost dovoljno da budu obučeni u poseban program obuke. Opis posla službenik ne zahtijeva radno iskustvo. Imenovanje i razrješenje glave se obično vrši po nalogu organizacije.

Za dužnost službenik treba znati regulatornog i proceduralnih dokumenata, lokalnim aktima organizacije, kao i da budu upoznati sa osnovnim propisima i naredbe za upravljanje. Osim toga, potrebno je imati znanje o organizacionoj strukturi specijalizacije i profila preduzeća, šema dokument, poznat arhiviranje.

Zaposlenik je obavezan da prati pravila internih propisa rada, da imaju informacije o vremenu podnošenja, redoslijed njihove registracije, koristite u aktivnostima standardizirana oblika i standarda za upravljanje dokumentacijom, kao i da se znaju pravila i propise zaštite na radu. Osim toga, morate biti u mogućnosti da rade sa računarske opreme, komunikacija, koji se koriste u menadžmenta dokumentaciji.

Dužnosti Clerk uključuju:

- izvođenje radova na upravljanje dokumentima uz naprednu tehnologiju i opremu, napredne tehnike i metode njegove implementacije;

- prijem, obradu, evidentiranje i registraciju domaćih i ulazne poslovnu korespondenciju. Službenik mora poslati pisama i drugih dokumenata direktora ili strukturne jedinice i izvršenje dokumenata stavlja u poslovima organizacije;

- prihvatanje, registracija, priprema za isporuku, i slanje odlazne poslovne korespondencije na određeno kontrolu adresni prostor kopija u slučaju preduzeća;

- vođenje evidencije o internom kretanja odlaznih i dolaznih poslovne korespondencije, prikazujući relevantne informacije pod kontrolom registracije dokumentacije (kartice, knjige, časopisi) i baze dokumentacije podataka;

- implementacija i sistematizaciji tekuće pohranu dokumenata, izdavanje ih privremeno korištenje, slučajevi čuvanje, kontrolu nad pravovremeno povratak.

opis posla službenik ga je potrebno za proizvodnju posao za stvaranje i poboljšanje sistema za pretraživanje i reference, pružajući brz i jednostavan za pretraživanje dokumenata.

Službenik priprema za prijenos i prijenos dokumenata i materijala u arhivu, je popis predmeta poslao u skladište. Radnik mora komunicirati sa kolegama kako bi se osigurala maksimalna efikasnost, kao i obavljanje različitih instrukcije i administrativne poslove.

opis posla službenik sadrži informacije o pravima radnika.

On ima pravo da se žali na upravu prijedloga koji imaju za cilj poboljšanje dokument. Službenik da donose odluke koje se tiču pitanja aktivnosti upravljanja dokumentarnog filma. On može sudjelovati u društvenim događajima, gdje pitanja njegovog rada i drugim aspektima upravljanja dokumentima.

Opis posla sekretara-referent omogućava zaposlenog zahtijeva povratak odgovornih izvršilaca ranije izdatih dokumenata, i učiniti ih podsetnike potrebno.

Službenik je odgovoran za povredu radnog procesa, propust naloga usluga u njihovoj nadležnosti. Službenik Opis posla zabranjuje mu da otkrije informacije koje predstavljaju poslovnu tajnu, kao i da koristi ovlasti za druge svrhe i za ličnu upotrebu.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bs.unansea.com. Theme powered by WordPress.