Kako ispraviti blagajne. Cash Book: popuniti obrazac

U skladu sa domaćim zakonima, sve organizacije je propisano čuvanje dostupnost financija banke. Tako većina pravnog lica treba da proizvede proračuna između bezgotovinsko. Za novčanog toka potrebno kase, zaposleni koji će raditi s njim, i knjiga, koja vodi evidenciju poslovanja. Zatim, uzeti u obzir naročito dokumentaciju za punjenje.

Gotovina Knjiga: zašto je potrebno i kako ga provesti?

Kao što praksa pokazuje, u većini organizacija, promet sredstava vrši se u bezgotovinskog obliku. Međutim, to ne znači da je u toku aktivnosti tih kompanija ne koriste gotovinu. Ako postoji barem mali postotak zaključenih transakcija s novčanicama, zatim kompanija treba biti knjiga blagajne. Kako zadržati ovaj magazin? Koji bi trebalo da doprinese tome? Ova pitanja nevolje mnoge kompanije. Treba napomenuti da je u skladu sa zakonom u 2014. godini, preduzeće, koja ima dnevnik prihoda i rashoda ne može izvršavati naloge na transakcije s gotovinom. U skladu s tim, gotovinu knjiga, ispunite obrazac koji će biti opisan kasnije, oni ne mogu biti sprovedena. Međutim, neki poslodavci nastavljaju da ga koriste. Međutim, mnoge organizacije su izradu pogrešne. Kako bi se izbjegli problemi sa poreskim organima, sankcije i druge kazne, to treba da obrate pažnju na vodi operaciju, i znaju kako da ispravi blagajne.

pravne osnove

Do stupanja na snagu novog preporuka za računovodstvo novčanih transakcija nije imao direktnih dokaza u zakonodavstvu koje svi poslodavci bi trebalo da bude knjiga blagajne. punjenje uzorak je također nije instaliran. U praksi arbitražnih sudova je slučajeva kada je donesena odluka u korist poduzetnika ne smatra gotovinskih transakcija u časopisu. Od 2012. godine je usvojen Postupak za punjenje blagajne. Instrukcijom propisuje obavezno prisustvo evidenciju poslovanja za sve poduzetnike, bez obzira na to kakav poreskog sistema koje koriste, ako su počinili gotovinske transakcije. Za pripremu lažnih dokumenata i drugih kršenja računovodstva discipline, koji će biti otkriven prilikom provjere o organizaciji može izreći kazna novčana kazna.

Karakteristike dokumenta

Prije nego što se opisuje kako ispraviti gotovinu knjigu, treba pojasniti da je. Iz navedenih podataka jasno je da je ovo poseban dnevnik za snimanje svih novčanih transakcija. Osim toga, gotovina knjiga je uključen u listu dokumenata finansijskih izvještaja. Rezolucija Odbora statistiku odobrio oblik računovodstva magazina. Pozvala KO-4. Ispravna procedura za punjenje blagajne je definirana Pravilnikom. Propisi su odobreni od strane Centralne banke u 2011. godini. Znanje o tome kako da ispravi gotovinu knjiga, veoma je važno što je kontrola inspekcije provjeriti dovoljno često. Godišnje je novi dokument.

Uzorak za punjenje i održavanje Osnove blagajne

U dokumentu se sastoji od 50 ili 100 stranica. Što se tiče pitanja, kada je potrebno da zadrži gotovinu knjiga, utvrđeno je da je časopis je napravljen od početka godine, a povećanje u skladu sa zakonom. Na naslovnoj stranici dokumenta se stavlja periodu. Ako je završio dnevnik prije kraja godine je nov. Prijave neće biti prekinut i nastavlja očuvanje kronološkom redu. Na naslovnoj stranici novog magazina navedeni datum početka i završetka njegove pripreme. U ovom slučaju, redoslijed dokumenata će biti lako prepoznati. Po pravilu, preduzeće postaje spreman štampani u štampariji knjiga blagajne, obložena sa stupovima i grafikone. Moguće je da sačini dokument u elektronskom obliku (kako ispraviti gotovinu knjiga u formatu koji će biti reči kasnije). Sve stranice treba da budu numerisane jednom oko časopisa. Ukupan broj listova pričvršćena na kraju (na zadnjoj strani). Određenog broja potpisa da potvrdi i glavni izvršni direktor. Spojenim knjiga zapečati voskom ili mastike pečat.

odgovorno lice

U preduzeću je radnik zadužen za blagajne. Kako zadržati ovog časopisa, navedeni u odgovarajućim preporukama koje treba radnik da zna. Ovaj policajac obavlja gotovinom i čineći informacije o njima u novinama. Popunjava list ovjeren od strane potpis. To znači da je radnik preuzima punu odgovornost za rad i napravio informacije o sebi. Na kraju radnog dana zaposlenog prolazi ostatak novca za odjel račune. Zajedno s njim i svu dokumentaciju koja se šalje - primarni kreditnih i debitnih narudžbe. knjige ispunjen list i mora biti potpisan od strane primanje računovođa. Ako je ovo drugo nije u toj kompaniji, potpis stavlja glavu. Ovaj postupak se obavlja na dnevnoj bazi. Za obavljanje gotovinskih transakcija, odgovorni službenik, glavni povjerenik mora ručno biti svjesni svoje dužnosti, prava i odgovornosti. Ako govorimo o tome kako u gotovini knjige, SP, tada proces je sličan onome koji se u organizaciji. Međutim, pojedinac poduzetnik nije uvijek pruža za osoblje, a posebno ne nužno nemaju osobe odgovorne za izvršenje i računovodstvo novčanih transakcija. Ako je SP ima, a on prima i protok sredstava. U skladu s tim, čini ulazak dnevnik sebe i znakova popunjena stranica. Oni koji ne znaju kako da vodi blagajne, računovođa savjeti navedeno u nastavku će vam pomoći navigaciju zahtjeve.

naslovna strana

Sljedeće informacije moraju biti dostupni na ovoj stranici:

1. Za pravno lice - puno ime i prezime, za IP - Puni naziv preduzetnika, naziv podjela (ako je grana).
2. Akcije časopis Time. To može biti za godinu ili određeni datum kada bi dokumenti biti nekoliko.
3. Enterprise.

Unutarnji dio dokumenta

Govoreći o tome kako da pravilno rasporediti gotovinu knjigu, treba napomenuti da je evidencija kao potrošne i prijem unose se na sljedećoj stranici. Na kraju dana se smanjuje ostatke i podsticanje rezultat. Izvještaj pripremljen za operaciju. Svaki list knjige sastoji se od dva dijela sa linije razdvajanja. Prva polovina - strana magazina, koji je napravljen o poslovanju. U drugom dijelu je sastavio izvještaj blagajnika. Moguće je da se savijete list duž linije razdvajanja i snimanje nacrt. Nakon informacije se smanjiti. Prvi dio stranice je da se porubljeni. Se u izvještaju dokumenata potvrđuje transakcije (ove papire se nazivaju "primarni"). Na primjer, to može biti izvod iz prijema naloga, primanja i gotovina, zahtjev za izdavanje unaprijed, punomoć i tako dalje.

Dodavanje informacija u grafikonima

Vrh stranice datuma izrade informacija treba navesti. Punjenje list počinje sa kolonom, što ukazuje na početak promjena ostatka. Ovdje se stavlja iznos koji se prenosi od kraja prethodne stranice. Zatim, postavite serijski broj za gotovinu nalog. Svoj stav u "Broj dokumenta". U sljedeće linije odgovara onaj koji je izdao ili dobili od nekog ovog rada. Ako se to fizička lica, ušla u Puno ime i prezime, ako je pravno lice - ime. U sljedećem grafikonu označava broj dopisnika računa ili podračun. Upišite informacije koje ukazuju na način prihoda ili rashoda u gotovini. Na primjer, R / C - MF. 51, plata - MF. 70, klijentima i kupcima - MF. 62. Treba napomenuti da su linije podaci nisu popunjena od strane pojedinih poduzetnika. Zatim slijede liniju "Flow" i "dolaze". Oni spusti zbir brojeva u rubalja. Penny nakon decimalne točke. Na primjer, iznos sredstava koja su izdala, kako slijedi: 129.05 str. Svaki rad je odmah snimljen nakon počinjenja. Unosi se vršiti samo na osnovu primarnih dokumenata. U koloni "pokretu" pruža informacije o iznosu od prethodne operacije na liniji. Na kraju treba izračunati ukupni rezultat. On je ušao u koloni "Rezultat dana." Rezultati se izračunavaju odvojeno za novac izdaje i dobio sredstva. "Balance" Next snima. Morate dodati sav novac koji je došao i otišao iz prethodnog dana. odbija izdaje putem ovog iznosa. Evidentirane u knjizi figure treba poklapaju sa stvarnim stanjem gotovine. Treba izvući one linije koja je ostala besplatan. Ovo je kako bi se osiguralo da se niko nije ispunjen u praznine. To se radi sa slovom Z. U dnu stranice pokazuju imena blagajnika i knjigovođe. Osim toga, navodi broj izvući za narudžbe dan i debitne. Ako dan nije napravljena bilo gotovinskih transakcija, stranica je ostavljena prazna. Sa stanjem, dostupno na kraju dana, prenosi se u narednu bez ikakvih podešavanja.

elektronsku verziju

Je široko uvođenje kompjuterske tehnologije nije pošteđen i blagajne. Elektronska verzija kompilacije časopisa uvelike olakšava rad zaposlenih. Da bi se održao u knjizi poseban program se koristi. On prikazuje dnevnik na ekranu računara. Grafovi se popunjavaju na isti način kao što je opisano gore. Svaki dan, odgovornog radnika čini potrebne informacije, i na kraju smjene list otiske. verzija papir mora imati dva dijela: samog izvještaja i umetak pola. Blagajnik potpisuje stranici. Ako zaposleni ima elektronski potpis, to je dozvoljeno da ga koristite kao i obično. Svaka stranica je odbrojani. Po završetku, knjiga je formiran od štampanih listova. Na zadnjoj stranici, to pokazuje ukupan broj umetaka. To je ovjeren od strane potpisa i pečata preduzeća. E-book se dozvoljava jednom četvrtinu, a od godinu dana. Izvještaji i dokumentacija šalju se odjel za financije.

Prihoda i rashoda

blagajničkog računa izdaje se u gotovini pay-u gaćice. Prijem - njen odvojivi dio - treba biti uvezani na izjavu banke. Operacije sredstava na raspolaganju su napravljeni, odnosno, sa jednim ili više potrošni naloga. Nakon isporuke gotovine na bankarski službenik izda potvrdu i naloga. Prvi sašivena na blagajnama, a drugi - da se u saopštenju.

Korekcije u časopisu

Ako je napravio knjigu greška, nema značajan utjecaj na izvještavanje, može se ispraviti. Papirologija iz časopisa je strogo zabranjeno. Nije dozvoljena upotreba dodir, marker, obrišite noža, gumice i drugih sličnih manipulacija. Ako se slip ne uključuje promjene u stanja bilo kog perioda, onda popravak je kako slijedi: pažljivo precrtao pogrešan unos se nalazi pored desne strane. Podešavanje treba zahtijevati da ovjera potpisa. Prijavi se sama treba blagajnik i knjigovođa. Ako fleke na broj stranice, onda svaki od njih mora biti certificirani. Ako napravite ozbiljnu grešku, blagajnik je aplikacije na ime glavnog računovođe. Kompanije će glava komisiju koja će biti odgovorna za ispravljanje. Za svoju grešku je napravljen računovodstvenih informacija. On opisuje grešku i način korekcije.

Provjerite disciplina izvještajne

Ispravnost blagajničkog dnevnika ima pravo da kontroliše bankarske organizacije, služeći račun kompanije. Činjenica da će revizija biti sprovedena, šef push obavijesti. Što se tiče evaluacije banke će morati dati slobodnim listovima, potpuno namješten, prenosi blagajnik, zajedno sa pratećom dokumentacijom i unapređenje papiru, ako novac su dobili prema izvještaju. Ako će ček utjecati na tekuće godine, časopis nema potrebe da se spoji (to se radi na kraju godine). Po završetku aktivnosti kontrole knjiga će biti vraćena kompaniji. U tom slučaju, nadležni organ će izdati potvrdu inspekcije obavlja računovodstvene discipline. Ako se dokument sadrži komentare, oni se moraju ukloniti u određenom roku od nadzornog organa. Također, ispravnost blagajne možete provjeriti poreskim vlastima. Za povrede utvrđenih tokom kontrolne mjere, sankcije se mogu primijeniti. Treba reći da je inspektor može izreći novčanu kaznu na kompaniju u slučaju da su greške otkrivene u roku od dva mjeseca od njihove pretpostavke.