Kako stvoriti bazu podataka u programu Access. Rad sa Access baze podataka

Mnogi od lokalnih ljudi zna koji je u jednom trenutku alarma ustao iz MS Office 2007 modificiranom sučelje, a šta ne zalivaju svoje programer! "Guru" požalio na činjenicu da je novi Office paket bio "neugodno i čudno", već zato što pouzdano predvidio propast i ukupnom broju korisnika zaborav.

Ništa! Od se ništa nije desilo, naprotiv, vrlo brzo je postalo jasno da je upotreba novog "Office" verzija je postalo mnogo lakše i više zgodan.

I zato (kao što je očekivano) promjene, preduslovi za koji su nastali u "Office 2007", ne samo da uspješno preselio u novu egzistenciju, ali i dobio logičan razvoj njegove. Zato je verzija iz 2010. je postao iznimno popularan među profesionalnim korisnicima.

Promjene u novoj verziji Access

Vrlo značajne promjene su napravljene i poznati aplikacija za stvaranje baze podataka. Kroz komponentu novi Sparklines, možete kreirati i uređivati velike količine informacija. A zahvaljujući alat Slicer imati priliku brzo i lako navigaciju čak iu velikim bazama podataka. I sve to zahvaljujući kvalitetne i promišljene podešen sustav filtracije.

Osim toga, programeri su dodali bolju integraciju s Excel, direktno iz koje možete uvesti velike količine informacija. Međutim, nove korisnike češće pitaju o tome kako stvoriti bazu podataka u programu Access.

Šta je to

Za ispravno postavljanje baze, prvo morate shvatiti njihovu suštinu. Baza podataka pod nazivom strogo organizovana struktura dizajnirana za čuvanje i organizirati informacije. Može sadržavati vrlo različite predmete, ali je njihova logička jedinica je stolu.

Njihova glavna razlika u odnosu na slične strukture u editoru spreadsheet je da su međusobno povezani. Izrada varijacija bilo kojeg elementa, automatski ćete pokrenuti zamjenu svih povezani sa pripadajućim strukturama. Jednostavno rečeno, više ne morate brinuti o ručno uređivanje ogroman informacije stolova.

Ono što možete učiniti uz pomoć MS Access?

Nemojte pretpostaviti da je aplikacija neka vrsta "logičan nastavak» Excel. Mogućnost programa u pitanju je mnogo šira. Konkretno, bilo stvaranje baze podataka MS Access zahtijeva pažljivo misao informacijske strukture određenom dokumentu, provjerite integritet originalnih podataka, i koristiti ove informacije da simulira upite, obrasce i izvještaje.

primjer stvaranja

Pa kako stvoriti bazu podataka u programu Access i mogu koristiti "Wizard" olakšava nove korisnike, proces posebne složenosti se ne razlikuje. Ali ne bih preporučio da ide na taj način, jer su svi procesi treba shvatiti da budu produktivni.

Prvo pokretanje aplikacije. dijalog će se pojaviti na ekranu za kreiranje novog dokumenta. U njemu trebate odabrati "novu bazu podataka". U "File name" se uvodi to smisla. Izbjegavajte ponavljaju i besmislena imena ništa: kao rezultat bilo kakve pogreške ili vlastite nepažnje, možete lako izgubiti važne informacije.

"Napravi" nakon što pritisnete ovu tipku. Odmah nakon toga, monitor će se pojaviti okvir za dijalog za kreiranje nove informacije stol, iz koje možete i da će stvoriti svoj projekt.

Kako odabrati način rada?

A sto se može instalirati na mnogo različitih načina, ali bismo savjetovati "Designer", budući da je lakše kontrolirati cijeli proces i bolje razumiju cijeli unutrašnju strukturu dokumenta.

Koristite tranzicije "Tip-Designer" da ide u njega. Nakon toga se daje potrebno specifično ime stola. S obzirom da će biti potrebno više od jednog, opet preporučujemo da koristite neke smislene imena.

Sada, zapravo, sam proces. Kako stvoriti bazu podataka u programu Access? Prvi korak je da odaberete i popuni imena polja, definiraju tipove podataka, kao i postaviti ispravan ključ polje. Tek tada možete početi popunjavanje podataka u tablici.

Da biste to učinili, koristite "sto prikazu." Komandu Obrati pažnju! Ako polje "objekat kod" u Vašem slučaju potrebno je "Counter", zatim popunite u određenom polju nije potrebno. Kada ste završili rad na uvođenju informacija, može biti zatvoren. Ako određena baza podataka treba drugi stol, to okupio tim "Stvaranje sto dizajna."

primjeri baze

Sve gore navedeno bi bio mrtvo slovo na papiru bez dajući vam detalje o "iskustvo sa terena", koji dolaze u ruci Access baze podataka. možete razgovarati o primjerima u ovom području gotovo beskonačno, ali mi ćemo se fokusirati na formi, što može ozbiljno olakšati protok procesa učenja.

Ukratko opisati stvaranje dokumenta o nastavnom planu i programu. Šta mi je potrebno uključiti? To bi trebalo uključivati sljedeće oblasti: specijalnost kod, broj grupe i predmetne nastave. NAPOMENA: polja "Subject" i "učitelj" mora biti povezan sa dodatnim stolovima, iz koje će program izvući odgovarajuće informacije.

Kako se izvodi?

Prvo, obavljati sve radnje u skladu sa gore navedenim uputama. Idite na "dizajn", početi da ispunite polja. U skladu sa kodom specifičnim podacima tip treba biti označena kao "kontra, ključ polje".

"Grupa je" i slične linije tipa polja se naziva "tekst". Ali u polja "Subject" i "učitelj" treba odabrati "traženje Wizard". Ne brinite: čim ste odabrali tu vrijednost, program će vam pokazati dijalog. Nakon instrukcije, možete stvoriti vezu na druge stolove. Kao što znate, treba uspostaviti unaprijed.

Kada kliknete na gumb "Finish", prikazuje se upozorenje pred vama da vam je potrebno da napravite vezu da spasi sto. Potvrđuju ovu akciju.

Stvaranje veza između tabela

Već smo razgovarali o tome da je rad sa Access baze podataka zahtijeva postojanje veze direktno između više tabelarnih. Dakle, kako ih stvoriti?

Da biste to učinili, otvorite željeni dokument, a zatim idite na put ", rad sa bazama podataka - Shema podataka". Da se utvrde i postavili prirodu odnosa, morate dvaput kliknite na lijevu tipku miša u dijalogu "Change Udruženje". Nakon toga potrebno je da kliknete na "OK" gumb. Kao rezultat toga, postavite default opcija ", koji će mnoge".

Tako da smo gledali na pitanje o tome kako stvoriti bazu podataka u programu Access. Nadamo se da će informacije će biti korisne za vas.