Otpis goriva i maziva. Trošak ili prihod?

Unatoč različitim uvjerenja i teorije, cijeli svijet je sada ovisi o nafti. To je bitna komponenta za većinu stvari oko nas. Glavni među njima je gorivo koje postaje skuplji samo svake godine. U tom smislu, otpis goriva i maziva, kao i njihove računovodstvene se smatraju ključnim za sve industrije u vezi sa mašinama. Jasan sistem i strog nadzor ponekad može uštedjeti do 30% sredstava za prijevoz.

U proračunima koriste su obično dva glavna kriterija: udaljenost i potrošnju goriva na 100 km. Danas postupak za otpis goriva jasno regulirana i ozvaničena poseban dokument. Tipično, takav certifikat se izdaje na određeno vrijeme i mora biti potpisan posebno ovlaštene osobe. Ovaj postupak je potrebno za bilo koje preduzeće, nekako povezano s motornim vozilima. Prema uredbi Ministarstva saobraćaja iz 2003. godine, poreske vlasti imaju pravo da razmatraju sve informacije o troše na gorivo. Trenutni dugoročni praksa je pokazala da je danas najnapredniji sistem dostupan otkazivanje goriva na tovarnom listu.

U velikim transportnim kompanijama da ispuni ove zahtjeve se stavlja na prvo mjesto. Ovakav stav je vodič na temu ubije dve muve jednim udarcem. Prvo, eliminirajući muke i kazne iz IRS. Drugo, dozvoljava sebi da proučavaju i prate stope potrošnje goriva. Postoje trenuci kada goriva otpis prelazi granice zakona. Često je to zbog dodatnih ponovno opremljenosti vozila za potrebe preduzeća ili loše tehnike.

Ako je druga opcija je jednostavan dovoljno da uklonite, a zatim zbog prvog može biti nekih poteškoća, ali se mogu riješiti. Zakon dozvoljava u ovom slučaju povećanja stvarne potrošnje goriva, bez obzira na upute proizvođača. Ali, sve to mora biti podržan od strane regulatornih dokumenata preduzeća i lični nalogu direktora za povećanje otkazivanje članka troškove za gorivo. Kao što praksa pokazuje, u slučaju spora dobar regulatorni okvir omogućava obveznika da osvoji slučaj.

Važna karika u tom lancu je sam vozač, zbog tačnost podataka uključenih u njihov putokaz ovisi o mnogim stvarima. Dakle, otpis goriva je zajednička odgovornost kao zaposlenog i poslodavca. Na kraju mjeseca računovodstva u obavezi da provjeri otpremnice sa svojim internim dokumentima na temu ravnoteže neslaganja. Ova kontrola vam omogućava da dobijete maksimalnu informacije o napretku rada vozača u posljednjih mjesec dana. A ako se sve radi u jednom rasporedu, a troše na povećanje goriva, to će odmah biti vidljivi u računovodstvenu dokumentaciju, koja će biti pravovremeno djelovanje.

Otpis goriva - dovoljno složen i raznolik proces, koji uključuje širok izbor dokumenata i specifikacije, u zavisnosti od prirode firme. Dakle, prije nego što izdvajaju sredstva za nabavku goriva, budite sigurni da pažljivo razmotriti ovo pitanje i da pripremi svu potrebnu dokumentaciju. Ponekad čak i najmanji račun ili otpremnicu će vas spasiti od plaća značajan porez kazne.