Revizija transakcija poravnanja: važni praktični aspekti

Aktivnost bilo kog preduzeća mora biti kontrolisana kako bi se izbjegle bilo kakve greške i izobličenja u izvještavanju kompanije, s obzirom na to da rezultati takvih grešaka mogu postati netačne odluke korisnika finansijskih izvještaja, a kao posljedica takvih grešaka i izobličenja može dovesti do višestrukog povećanja gubitaka. Pošto su kalkulacije preduzeća sa ugovornim stranama najvažniji deo aktivnosti firme, vrši se revizija operacija poravnanja.

Prvo, shvatimo ko i za šta kompanija može da plati. Partneri kompanije mogu se uslovno podijeliti u dvije globalne grupe: dužnike i povjerioce. Dužnici su svi oni koji nešto duguju firmi, bilo da je novac, roba, usluge ili bilo koja druga vrijednost, a povjeritelji su svi oni koji duguju bilo čemu preduzeću. Revizija operacija poravnanja podrazumijeva provjeru obračuna sa i sa drugima.

Koje su procedure za ovu vrstu verifikacije? Revizija operacija poravnanja predviđa sljedeće aktivnosti.

Pre svega, neophodno je utvrditi stvarnost postojanja obaveza firme prema nekome ili dužnicima prema firmi. Za to su predviđene razne procedure, kao što su provera primarnih dokumenata, izjava banaka, iu posebnim slučajevima slanje posebnih pisama ugovornim stranama. Dakle, ako se izvrši revizija depozitnih poslova, revizor može poslati pismo u banci u kojoj se depozit drži, od njega tražiti da navede iznos na depozitu, iznos isplate kamata i njihovu učestalost.

Dalje je neophodno procijeniti ispravnost prikaza u računovodstvenim dokumentima svih aspekata transakcija poravnanja. Ovo je naročito važno u slučaju kada subjekti koji nisu u vlasništvu kompanije učestvuju u operacijama, odnosno ako se vrši revizija lizinga. U ovom slučaju, važno je napomenuti da li predmeti koji se iznajmljuju ne evidentiraju se u bilansu stanja kompanije , što zapravo ne pripadaju njemu. Takođe je važno provjeriti da li su sva plaćanja u zakupu ispravno prikazana u dokumentima, uključujući i to da je važno osigurati da se oni ispravno prenose na troškove proizvodnje, ali samo ako objekat učestvuje u proizvodnom procesu. Pored toga, prilikom obavljanja revizije poslova lizinga poravnanja, neophodno je zapamtiti da je amortizacija naplaćena od strane zakupodavca i smanjila njegov bruto prihod, stoga nije neophodno da se nametne amortizacija na predmetima uzetim u zakup. U slučaju kršenja ovog pravila, potrebno je izvršiti korektivne operacije, međutim, ovo je pokriveno naknadnim pitanjima poreskih i drugih inspekcijskih organa.

Revizija transakcija poravnanja obično traje prilično dugo u odnosu na druge vrste inspekcija. Razlog za to je raznolikost i veliki broj kalkulacija koje se sprovode kod kupaca i dobavljača. Štaviše, nakon obavljanja revizije transakcija poravnanja, često postoji potreba za drugim vrstama verifikacije, na primer, u vezi sa akcijama ili osnovnim sredstvima. Ovo se objašnjava činjenicom da ako je došlo do povreda u transakcijama sa dobavljačima ili kupcima preduzeća, logično je pretpostaviti da nije utjecalo samo na finansijsku stranu problema, već postoje i odstupanja u stvarnoj dostupnosti određenih objekata u preduzeću.

Zbog toga se revizija poslova poravnanja smatra jednim od najvažnijih vrsta inspekcija finansijskog stanja preduzeća. Kvalitativno sprovođenje ove vrste inspekcija predstavlja zalog finansijskog zdravlja preduzeća i nedostatak problema sa inspekcijskim organima u budućim periodima.