Što je ERP-sistem? Planiranje finansijskih sredstava preduzeća

Sve više i više preduzeća različitih razmjera diljem svijeta traže da se uvedu u svoj rad moćan alat za upravljanje, poznat kao ERP-sistema. Njegova upotreba je za cilj da se uspostavi efektivnu kontrolu i planiranje strateškog značaja za organizaciju poslovnih procesa, optimizirati performanse osnovne proizvodnje i pomoćne prostorije.

ERP koncept i ERP-sistema

ERP poslovne strategije (Enterprise Resource Planning) je integracija svih sektora i organizacija procesa proizvodnih kapaciteta, financijskog upravljanja, ljudskih resursa i profila klijenta, kao i mnogi drugi. Ovo udruženje je prvenstveno usmjerene su na optimiziranje raspodjelu različitih resursa unutar poduzeća.

Ako je ranije bilo je čisto koncept marketinga, sada pod ERP-sistem je najčešće shvaćena klase specijaliziranih softvera. U širem smislu, jer je metodologija za planiranje i upravljanje svim resursima preduzeća. Istorijski, ERP strategija je formirana na osnovu svojih prethodnika:

• MRP - planiranje materijalnih potreba.
• MRP II - planiranje proizvodnih resursa.

Nasuprot tome, ERP-sistemi mogu se koristiti za vrlo velika poduzeća, često geografski. U ovom slučaju govorimo o planiranju poslovnih resursa, jer se ne fokusira samo na proizvodnju, ali i sveobuhvatnog financijskog planiranja. Bitan karakteristika ERP sistema je mogućnost njegove primjene na apsolutno bilo koje preduzeće, bez obzira na specifičnosti rada, uključujući i ne bavi u proizvodne aktivnosti. S obzirom na to kao softverski proizvod, treba imati na umu moćniji opreme složenih tehničkih uređaja olakšavanje ili zamjena proces donošenja odluka.

Imenovanje ERP-sistem u poduzeću

Odlučuje o temeljne promjene u aktivnosti kompanije, koje se odnose na implementaciju informacionog sistema upravljanja i implementacije novih poslovnih strategija, menadžment mora jasno biti svjesni svih neophodnost ovog koraka, koji bi trebao biti izražen u sljedeće ključne točke:

• nespremnosti da prihvati trenutnu situaciju;
• postojanje potrebe da se koriste moderne tehnologije kako bi se poboljšala položaj na tržištu poslovnog subjekta u konkurentnom okruženju;
• čeka da primi značajne koristi od implementacije.

Prve upotrebe ERP sistema ima za cilj da olakša uspješnu implementaciju slične poslovne strategije, čija realizacija treba osigurati efikasno planiranje i upravljanje resursima preduzeća. Da biste to učinili, morate optimizirati performanse svojih divizija, to jest da se postigne maksimalna dosljednost između njih i smanjenje administrativnih troškova. To se može postići s obzirom na prednosti koje pruža informacionog sistema. To su:

• Povećanje transparentnosti poslovnih procesa.
• Rješavanje problema sa naručivanje i pronalaženje prave informacije.
• Povećanje pouzdanosti i relevantnosti podataka.
• Povećanjem brzine između jedinica dokument.
• Organizacija jedinstvenog informacionog prostora između sjedište i udaljenim granama.
• Smanjenje vremena popunjavanja dokumentacije i oslobađanje od mogućih grešaka.
• Povećavajući brzinu donošenja odluka na svim nivoima.

ERP-sistem povećava konkurentnost objekta nije samo zbog uvođenja svog rada efikasnije poslovne procese. Njegova upotreba treba smanjiti ukupne troškove preduzeća. Advanced raspoređivanje alata, simulacija i analiza pomoći u provedbi optimizaciju resursa proizvodnih aktivnosti, finansijski sektor, kao i rad skladištenja, transporta i drugih odjela.

Glavne karakteristike

U različitim kompanijama, čak se bave ista stvar, svi poslovni procesi mogu biti potpuno drugačiji. Standardizovani rad shema, koja nudi upravljanja preduzećem informacioni sistem, može se značajno razlikovati od gore vrijedi i ovdje. Iz tog razloga, smatramo da je samo fundamentalno pogrešno kao softverski proizvod, jer je njegovo uvođenje zahtijeva da kompanija na unutrašnje promjene velikih razmjera u reorganizaciju postojećih poslovnih procesa.

Konceptualni karakteristike ovih sistema su direktno povezani sa svojoj suštini. Podsjetimo da je ERP-metodologija podrazumijeva konsolidaciju svih vitalnih poslovnih jedinica za efikasno upravljanje svojih resursa. Takvo druženje se provodi u okviru informacionog sistema tako što jedno javno baze podataka. Informacije primljene u skladištu samo jednom, a nakon toga se mogu više puta reciklirati i koristiti različite interne i eksterne potrošača. U odnosu na stvarni život, u ovom slučaju, postoji smanjenje vremena i truda sa odlukama osoblje. Također treba napomenuti da je ERP-sistem nije automatizovan sistem kontrole tehnoloških procesa i integrirane informacije na osnovu njihovog apstraktni model, informacije koje se unose ljudska bića.

Strukture baze podataka, kao i softver sistem u cjelini, treba se dogovoriti na takav način da odražavaju aktivnosti svih jedinica bez izuzetka. Ovaj pristup omogućava da se prati zajednički skup resursa i poslovnih procesa preduzeća u blizini realnom vremenu, a samim tim i za obavljanje operativno i strateško upravljanje.

Jedan od glavnih ciljeva ERP-sistema je za optimizaciju procesa planiranja i kontrola realizacije plana. Ugrađeni inteligentni algoritmi bi uvelike pojednostaviti svoje korisnike o svojoj odluci. Na primjer, planiranje i upravljanje industrijskih preduzeća ima mnogo specifičnosti u vezi sa heterogenost njenih konstitutivnih dijelova. Tako je u jednoj fabrici može postojati upravljanje rade i kontinuirano i diskontinuirano. Iz ove perspektive, implementiran sistem ERP-klasa treba da bude univerzalna i sadrže širok spektar specijaliziranih modula.

Kao savremenog poslovanja danas se često geografski, vrlo je važno da su daleko od glavnih grana ureda dobili puni pristup opće informacije skladištenje podataka. To se radi sa najnaprednijim mrežne tehnologije uključene u razvoj ERP-sistema, koji pružaju za razgraničenje i korisnik prava pristupa do informacija pohranjenih u njima.

Funkcionalnost sistema ERP-klase

Govoreći o karakteristikama, ne smijemo zaboraviti da je bilo koji proizvod ERP-klase - to je sada sistem kontrole u cjelini. Opseg svojih mogućnosti na prvom mjestu će ovisiti o veličini i karakteristikama rada objekta, za potrebe koje se koristi. Uzmite u obzir klasični skup funkcija:

proizvodnja

• Održavanje i inženjering specifikacije proizvedenih roba ili usluga kako bi se odredili iznos potrebnog standarda materijala i rada troškove.
• Izrada planova proizvodnje.
• Planiranja i upravljanja tehničkog kapaciteta preduzeća u drugačiji pristup: od jedne jedinice do zanatskih i industrijskih sindikata.

finansije

• Operativni računovodstva, finansijske, administrativne, poreza računovodstva i kontrolinga.
• upravljanje imovinom kompanija, uključujući i osnovna sredstva, hartije od vrijednosti, bankovne račune i tako dalje.
• Sveobuhvatnog planiranja finansijskih sredstava preduzeća, kao i kontrolu nad svojim rezultatima.

logistika

• Formiranje ciljeve materijala, sirovine potrebne količine dijelova komponenti u skladu sa planom proizvodnje.
• Prodaje i upravljanja zalihama: računovodstvo radova, ugovora o održavanju registar, upravljanje lancem snabdevanja, planiranje skladište i implementacija računovodstva.

osoblje

• Upravljanje procesima zapošljavanja.
• Operativno osoblje i osoblje računovodstvo, upravljanje osobljem, obračunu plate.
• planiranje radne snage.

Marketing i oglašavanje

• Provođenje planova prodaje.
• upravljanje cijena u različitim vrstama tržišta u cilju stvaranja adekvatnih opće strategije preduzeća, transparentnu politiku izračunavanja vrijednosti robe: računovodstvo popusti i uvjeti posebne prodaje.
• Planiranje i kontrola obavlja promotivne i marketinške aktivnosti.

Projekte. odgovornost

• Pruža širok izbor standardiziranih računovodstva, financijske i upravljanja oblika izvještavanja, kao i fleksibilan mehanizam za stvaranje običaj.
• Izrada zajedničke strategije: fazno potrebna za uspješnu implementaciju smislu materijalnih, finansijskih i ljudskih resursa planiranja.
• Praćenje ključnih pokazatelja učinka projekta.

Šta preduzeća mogu koristiti u svom ERP- sistemu

Na prvi pogled čini se da je ovu klasu sistemi su dizajnirani isključivo za velika preduzeća, jer je za njih u većoj mjeri karakteriše visoke složenosti toka strukture resursa i procesa različitih vrsta. Međutim, postoje situacije u kojima malih preduzeća ne može biti dovoljan pomoću klase ili MRP MRP II. Na današnjem tržištu možete kupiti softver koji imaju različite sposobnosti. Ovisno o poduhvata u kojem se mogu efikasno koristiti, ispuštaju teški, srednji i laki rješenja.

Što se tiče ne-proizvodnih kompanija, sistemi ERP-klase važe, uključujući i za njih. Jer će takva preduzeća biti dovoljno i ne previše široka funkcionalnost. U ovom trenutku, postoje male integrisani ili lokalnih sorti sistema koji može zadovoljiti potrebe trgovačkih kompanija ili organizacija koje rade u sektoru usluga. Također treba napomenuti da su mnogi programeri nude svojim klijentima i industrije.

Klasifikacija metoda

Najočigledniji znak koji se mogu svrstati sve sistem upravljanja poslovnim ERP - je skali od organizacije, gdje se mogu primijeniti. Sa ove tačke gledišta, u zavisnosti od broja radnih mjesta prihvatio da izdvoji rješenja za:

• Velike korporacije (više od 10 tisuća. Pers.).
• Srednjih preduzeća (od 1000. Do 10 tisuća. Pers.).
• Srednjih preduzeća (100-1000. People).
• Mala preduzeća (manje od 100 osoba.).

Važna karakteristika sistematizacije informacija proizvoda je funkcionalnost. U zavisnosti od obima prodao zadataka nalazi se sljedeće konvencionalna podjela na:

• Velika povezana.
• Prosjek integrisani.
• Finansijske i upravljačke.
• Local.

Lokalni verzija je obično jedinstvenog informacionog uokvirena proizvod uske usmjerenosti imaju relativno nizak ukupni troškovi. Najčešće, to uključuje jedan ili više blokova u oblasti finansija organizacija ili aktivnosti njen račun. Takvi sistemi su pogodni za lake industrijske ili komercijalne firmi.

Finansijske i administrativne upravljanje sistemom preduzeća može se uglavnom koristi u ne-proizvodnih kompanija, uglavnom u kupovinu ili rade u sektoru usluga. Pored finansijske i računovodstva, su također uključeni jedinice upravljanja logistike.

Integrisani informacioni sistem u zavisnosti od veličine ciljne mogu biti veliki ili srednji. Oni pokrivaju sve poslovne procese korporativnim strukturama, odnosno interakciju sa dobavljačima i kupcima, proizvodnja finalnog proizvoda, tokova materijala i finansije, odnose osoblje, nabavka, skladištenje i distribuciju, realizaciju projekata i mnogi drugi.

savremenom tržištu ERP-sistema

Sve je danas na domaćem tržištu softverskih proizvoda može se podijeliti u dvije glavne kategorije: ruske i strane produkcije. Razlike između njih su ne samo na mjestu nastanka, ali i funkcionalnosti.

Moćne zapadne razvoja su standardi ono što se zove klase ERP sistema. Najjasniji primjer ovih su proizvodi firmi SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution. Svi oni se mogu primijeniti na ciljni objekt na bilo kojem nivou, uključujući i vrlo velik. Međutim, njihova upotreba od strane ruske kompanije često može biti teško zbog moguće pojave sljedeće probleme:

• Nedostupnost preduzeća do ozbiljnih reorganizaciju postojećih poslovnih procesa. Magnituda tih promjena je teško prenaglasiti. Stranih poslovnih procesa sistema upravljanja preduzećem su fundamentalno razlikuju od onih koje su zajedničke za korištenje u našoj zemlji.
• Nedovoljan broj stručnjaka koji su u stanju da pravilno implementira implementaciju kvalitete nivou projekta uvoza ERP-sistema u Rusiji.
• Visoki troškovi korištenja takvih rješenja.

Uprkos ukupnom zaostatak zapadnih kolega, modernog ruskog kretanja postepeno povećavaju njihovu funkcionalnost. Oni su u potpunosti prilagođene domaćim preduzećima. A može se uspješno implementiran, ako u konkretnom slučaju ne zahtijeva širok spektar poslovnih procesa, a potrebno je samo da se uspostavi što čini neke aktivnosti uz pomoć ERP-sistema. Primjeri naprednih domaćih zbivanja - su proizvodi 1C Company i "Galaxy".

Gledajući u budućnost - ERP II

Pojavio se prije nekog vremena, ERP II koncept je rezultat unapređenja metodologije ERP. Enterprise planiranje i upravljanje ovdje resursima su među glavnim problemima. Međutim, brzim razvojem interneta koja je pokrenula rođenje nove metodologije, je ostavila traga, čineći tradicionalne poslovne i djelomično elektronski. ERP II je kombinacija klasičnog sistema upravljanja preduzećem specifičnim umrežavanje rješenja trgovine.

Sada je izuzetno važno da komuniciraju sa svojim kolegama preko mreže. Da biste to učinili, postoje dva važna područja: Upravljanje lancem nabavke i odnose s potrošačima. Međukompanijska Informacije prestaje da bude samo takav, izlazi u životnu sredinu i postaje osnova za saradnju sa drugim poslovnim subjektima. Novi koncept u ovom slučaju je formuliran kao upravljanje resursima i vanjske odnose u preduzeću. Osim ideološke preorijentaciju, ERP II sistemi imaju svoje tehnološke mogućnosti.

Obraćajući izbor sistema

Izbor softvera na ovom nivou - proces vrlo odgovoran. Pogrešan odluku o tom pitanju, posebno za velike projekte može dovesti do impresivne vremena i troškova u odsustvu očekivani rezultat.

Efikasne implementacije sistema velikih razmjera, koji je, na primjer, mora osigurati efikasno upravljanje proizvodnjom sada, bez greške je to potrebno poslovnih procesa reinženjeringa. To je važno da bi se izbjegla situacija u kojoj je na kraju postupka realizacije programa, to bi izvršiti prikupljanje neiskorištenih podataka, ili ne bi riješila potrebnih zadataka. Iz tog razloga je najbolje za projekt da pozove saradnje dokazano u ovom slučaju tim stručnjaka.

Postoji određeni set kriterija na osnovu kojih se projektni tim u dogovoru sa upravom ciljnog društva može biti optimalan, isplativo rješenje o izboru softvera:

• Tehničkih i funkcionalnih karakteristika sistema glavnih ciljeva preduzeća.
• Ukupni troškovi vlasništva je da se uklopi u izdvojila budžet za ove namjene. Osim troškova kupovine sistema, što uključuje rad i drugih vrsta indirektnih troškova.
• Implementirati informacije ERP-klasni sistem mora ispuniti sve priznate tehničke uslove i, prema tome, biti skalabilan, pouzdan, otporan na moguće propuste, imaju anti-virus i anti-hacking zaštitu.
• Dobavljači moraju osigurati kasnijeg održavanja i podrške softvera instaliran.

Proces implementacije ERP sustava razred

Implementacija ERP-sistema u preduzećima prati implementaciju strategije za njih isto ime. Ovaj postupak, u zavisnosti od ciljne skali obično traje od nekoliko tjedana do nekoliko godina. Uključeni u postavljanju organizacije mogu sami ili uzeti pomoć specijaliziranih kompanija u ovom. Moguće je identificirati glavne faze ovog procesa:

1. Primarni organizacije. Neophodno je definirati strateške ciljeve, ciljeve i ukazuju na očekivani efekt uvođenja određenoj organizaciji. Na osnovu ovih podataka će biti moguće da se tehnički plan projekta.
2. Razvoja projekta. U ovoj fazi, analiza trenutnih aktivnosti organizacije: strategiju promocije, poslovne procese. Na osnovu rezultata modela sistem zasnovan je izgrađen, i plan rada kako bi odgovarajuće pojašnjenja.
3. Realizaciju projekta. Od pravila poslovnih procesa diktira implementiran ERP-sistem, ovdje je njihova konverzija u skladu s usklađenim zahtjevima. Ako je potrebno u razvoju izvještaj obrazaca i prenos podataka računovodstva algoritama programa koji se koriste ranije. Ako je prethodnim fazama identifikovani funkcije pada sistema za projekt, vrši njegovo poboljšanje. U zaključku, obavili smo obuku korisnika i pred-testiranja.
4. Puštanja u rad. Tokom upotrebe, tu je identifikacija i otklanjanje mogućih grešaka i kvarova.

Sistema upravljanja ERP-klase danas - ne samo instaliran na svim računarima u organizaciji kopiju skupih softvera, ali i glavna pokretačka snaga poslovnih strategija budućnosti. Izbor treba obaviti na temelju postojećih potreba i ciljnih mogućnosti. Od ispravnost odluke i izvršavanje koraka dalje implementacije zavisi nastavak uspjeh cjelokupnog poslovanja u cjelini.