Upravljanje vremenom - Time Management, ili Kako naučiti da drže korak sa svim

Na engleskom riječ "upravljanje vremenom" - upravljanje vremenom. Jasno je da je, u stvari, oni se ne mogu kontrolisati. To se odnosi na uredno korištenje radnog i slobodnog vremena, u minutima, satima, danima, nedeljama. Taym- upravljanje - je računovodstvo i operativno planiranje.

Filozofija i praksa upravljanja vremenom - relativno nova nauka, stekla u svijetu popularnost samo u 80-ih godina dvadesetog stoljeća. Oko njega je još dosta mitova i zabluda.

temelj

Pokušava da sprovede program zaposlenih upravljanje vremenom u timu, to je važno shvatiti da je sistem jasan i nije dostupan za sve, odnosno, primljena i shvaćena to nije sve. Ako osoba živi besciljno nigdje traži, i dok je teret - on i upravljanje vremenom - dva suprotna stvari. Zarad efikasnosti treba definirati ciljeve kojima se teži od strane osobe, poimanja ovu nauku. 4 kita upravljanja vremenom:

• Optimizacija vremena;
• Planiranje dana;
• Time Tracking;
• organizacija motivacije.

Nakon što je shvatio načela djelovanja svakog od njih, to će biti moguće, ne samo da radi na maksimalnu efikasnost, ali i očuvanja zdravlja, vitalnost i svijetle inteligencije.

Matrix Dwight Eisenhower

Na kurseva upravljanje vremenom za početnike trenera preporučujemo da koristite matricu razvijen od strane 34. predsjednik Sjedinjenih Američkih Država. Eisenhower vjeruje da je sposobnost da brzo navigaciju i prioritet osnovne vještine uspješne osobe. Pokušava optimizirati svoje vrijeme u beskrajnom ciklusu slučajeva, predsjednik stvorio matrica koja radi na principu ". Nisu sve bitne stvari su hitno, nije sve hitne stvari - su važne" Ovo upravljanje vremenom vizualni pomoć za mame i poslovnih ljudi, graditelji i umjetnici, koji omogućavaju efikasno planiranje i efikasno alocira resurse.

princip rada

Matrix uroditi plodom, ako su ciljevi su stvarni i oni su ispravno isporučena. Prije izvršavanja sljedeći posao morate odgovoriti na dva pitanja:

1. Da li je to važno?
2. Da je hitno?

o odgovoru na osnovu njih, su 4 vrste predmeta:

1. Važan pojam.
2. Nevažno hitno.
3. Koji nisu hitni važno.
4. Koji nisu hitni nevažno.

život hitne stvari nas baca stalno. Ono što povija njihov značaj, odgovor svako daje svoje. Govoreći o hitnosti, možemo zaključiti da je ovaj kriterij je cilj u prirodi. Na primjer, pozovite iz razreda s kojim niste vidjeli 5 godina, traži imenovanje njegovih rođaka i da doprinese pronalaženju posla. Važno? Hitno? To je u skladu sa svojim ciljevima? Koji tip atributa?

važan pojam

Takve zadatke koje treba obaviti odmah. Oni su od vitalnog značaja i direktno se odnose na vaš život ciljeva. Sve vježbe za upravljanje vremena uzeti iz stvarnog života, postoje hitne stvari neplanirano i često nije tvoja krivica. Na primjer, dijete je potrebna nega, loše zdravlje, teškoće na poslu, itd

tehnike upravljanja zadatak posjedovanje i pažljivo planiranje će se smanjiti broj hitnih bitnih stvari na minimum. Ako se stanje ne ispuni i hitan posao slaganje niotkuda, potrebno je još jednom revidirati ciljeve u kratkom roku, a za zatezanje disciplinu.

Pouzdanost - glavni izvor važnih hitnim pitanjima. Nemogućnost da se kaže "ne" nas čini onim što delegat njihove važne hitno ili ne-hitne zadatke drugim ljudima. Razlozi za složenost odbijanja su različiti, ali moramo da se okupimo i da odlučne odluke. Link na svoje neposredne poslove, tražite pauzu, ili odrediti vremenski okvir pogodan za vas, da imenuje za izvršenje naloga drugom zaposlenom (pomagač, partner, itd). Pitaj neočekivani pitanje pokretač, što može da uradi? Glavna stvar je da se ne izgubi iz vida svoj cilj. Važno je shvatiti da je stalni boravak u načinu provođenja hitnih i važnih pitanja zahtijeva maksimalnu koncentraciju i posvećenost da će u bliskoj budućnosti dovesti do pogoršanja zdravlja. Nemamo vremena da se zaustavi, a promišljanje onoga što se događa, rezultat procjene, na kraju, samo smo izgori.

važno nije hitna

Opisano utjelovljenje ponašanja za upravljanje vremenom - upravljanje vremenom, liste zadataka, prema kojima može biti gravitacije, diskreciju. Da li imate vremena da razmislim o svakom koraku. Ovo je odlična prilika da se prijave teorijska znanja u planiranju praksi.

Stručnjaci kažu da ljudi koji grade svoje poslovanje ili karijeru je taj princip, postižu zapažene rezultate. Prisustvo olova vremena omogućava detaljnu i smislen pristup rješavanju problema, da se izvrši kompletan plan, procijeniti i karakterizacija intermedijarnih rezultata, da bude fleksibilan.

Ova grupa uključuje slučajeve koji se odnose na potrebnu rutinu treninga, vodeći računa o svom zdravlju (privrženosti, ishrana, prevencija dan bolesti, itd). Nemojte zanemariti ni vremena, jer Važan ne-hitnim slučajevima može steći status opasnosti.

nevažno hitno

Prema pravilima ekstremnih upravljanja vremenom ih treba isključiti iz svakodnevnog života, kao što je preusmjeren od važnih hitne i ne-hitnim slučajevima. Zajedničke nevažne stvari: bezobzirno sastanak, duge telefonske razgovore, tehnike popravak / podešavanje. Problem je često da ljudi sebi postavila u ovoj fazi, odnose se na stručnost i profesionalnost drugih, tako da je preporučljivo da ih delegirati. Na primjer, slomljena hladnjak, zašto sjediti satima na instrukcije, igra film o njegovom popravio i napravio neuspješnih pokušaja da se vrati u funkcionalnosti koje se mogu brzo kontaktirani na master i povjeriti posao sa njim? Tada će biti vremena da se obrati pravi hitne zadatke koji zahtijevaju vašu pažnju.

Koji nisu hitni nevažno

Odgovor na pitanje u upravljanje vremenom, a sve u vrijeme leži u potpune eliminacije takvih problema svakodnevnog života. Oni su nemilosrdni jedu slobodno vrijeme. Ako se situacija prethodne trga malo rastrojen od glavnih svrha nije hitna nevažno stvari imaju negativan efikasnost. Radi se o sve svoje omiljene Instagram društvene mreže, Facebook, itd sa besciljna pomicanje trake, prazne korespondenciju s prijateljima, gledanje trajanje serije, "lebdi" u kompjuterskim igricama.

Takvi problemi su lako, ili neobavezujuće. Njihov glavni štete - da prikrije prirodno preklapanje realizacije važnih slučajeva.

Ako je cilj dobro postavljen i ima specifične rokove, četvrti tip slučajevi moraju uzeti minimalno vremena, nego se u potpunosti isključiti. Nije potrebno da se oduševljeno uronite u posao, ne daje sebi odmora. Evo pravi pravilo "slučaj - put zabavno -. Jedan sat"

Eisenhower matrica je primjenjiva na bilo kojoj oblasti života, bilo da je upravljanje vremenom za mame da se pripreme za novogodišnje praznike ili profesionalne velike korporacije i implementira projekat života.

Ako su postavljenih ciljeva u pravu, postoji jaka samopouzdanja i motivacije za akciju je jaka, poteškoće treba javiti.

U nastavku je popis tehnike upravljanja vremenom upravljanja vremenom koji će vam pomoći optimizirati zadataka različite prioritete.

Naučite da kažete "ne"

Dobro obrazovanje i uzdržanost ne dozvoljavaju nam da napuste besmislene slušanje priče o naselju buran vikend, prima angažman neplanirano posjetitelja u tuđe probleme. Extreme upravljanje vremenom naziva takvim situacijama "jedu" vremena, koji bi se mogli koristiti produktivnije. Donošenje odluka o odbijanju - odgovornost koja bi trebalo da preuzme jednom i za sve. Nagrada za vaš trud će biti dovoljno vremena na raspolaganju.

Pravilo "vagona i konja"

Jeste li ikada razmišljali o tome da provedu dragocjeno vrijeme na nešto što je odavno izgubila svoje značenje? Izvodi radove na naviku koja je da se postigne rezultat više nije potreban? Prema mišljenju stručnjaka, upravljanje vremenom za žene je izgrađen po ovom pitanju. raspored rada moraju podvrgnuti sistematski pregled kako bi se uklonili iz nje neinformative izvještaja i druge stvari.

Radi jasnoće, nudimo zamisliti konja vuče kolica. Kako se krećemo vagon ispunjen novim opterećenjem, uz svaki kilometar postaje sve više i više. Da li je potrebno čekati će se životinja pretučen od snage pokušavaju da povuče nepodnošljiv teret? Većina ljudi (ogroman broj njih - žene) uvjeren da je dobar posao - to znači puno posla. Oni su učitani sa svim mnogim problemima i dalje nakon posla i ne žalim za vikend proveo tamo. Rezultat takve altruizma će smanjiti efikasnost rada i "emocionalne burnout", kada je ono što vi radite je besmislena.

Važno je da se nađe delikatnu ravnotežu između privatnog života i zapošljavanja. Ovo je najbolja motivacija za učenje i upravljanje vremenom praksa (upravljanje vremenom) - težiti za samorazvoj i samo-poboljšanje.

"Jedenje Elephant"

Najteže nositi - izazovima globalne razmjere. Njihov glavni problem je da će rezultat biti ne vide uskoro, ali će morati teško danas raditi. Programi za upravljanje vremenom oni metaforički naziva "slonova". Razumiju u vrijeme sa "biskup" neće uspjeti. Da biste dobili osloboditi od toga ponudio frakcijski rješenje za probleme - odvajanje životinja na "odrezak". Slices treba da budu veličine koja je optimalna za "jede" u vremenu bez nelagode i negativne emocije.

Primjer za upravljanje vremena za žene: svi "omiljeni" proljeće čišćenje mogu se podijeliti u nekoliko manjih događaja: propadaju sadržaj kabinet danas i pranje prozora odgođeno za sutra. Dakle, to će biti lakše da se krene naprijed sa svakim korakom.

Glavni problem je u tome što uzgoj "slonova" nekoliko tona, što se bave sami. To se događa za vrijeme odlaganje važnih stvari za kasnije. Čak i ako mislimo o problemu, ali nije nastaviti do realizacije, "slonove" raste.

Kada postoji ništa osim rješenje problema, ispostavilo se da to nije bilo tako teško. Rezultat dugotrajnih neaktivnosti postaje proćerdao potencijal i mase negativnosti oko. Samo potpuni završetak radova će donijeti u život energiju i pozitivan.

Tehnika "švicarski sir"

Glavna razlika između "sir" iz prethodnog metoda upravljanja vremenom u rješavanju problema nije "glave do repa", i bilo kojim redom. Preporučljivo je da se počne sa lako dostupnim mjestima, rješenje koje će dati pozitivno raspoloženje i dodajte samopouzdanje. Dnevni list "grizao" male rupe u siru neprimjetno dovesti da završi u ishrani.

Tipičan primjer: od pisanja, autori istražuju neki aspekt više od drugih, ili jednostavno zainteresirani za ovu temu. Početi da izrazi misli na papiru, potrebno je od teme.

Kako bi se povećala efikasnost rada, treba primijeniti metode opisane u kompleksu. Kombinacija od njih je pojedinca, ovisno o ciljevima i konkretnim aktivnostima.