Uzorak naloga na osoblje. HR outsourcing: narudžbe

Nalozi za osoblje kao ključni izvor dokument u savremenim preduzećima. Ono što je specifičnost njihove pripreme? Kako mogu pogledati te dokumente?

Koje su naredbe na osoblje?

Ruski zakona koji reguliraju HR drvenih uključuje redovnu upotrebu u preduzećima različitih lokalnih propisa. Među onima koji su - nalozi. Da ih klasificirati u dvije glavne sorte. Naime:

• po nalogu koje se odnose na osnovne djelatnosti;
• na nalozima za potrebe upravljanje strukture poduzeća.

U ovom slučaju to je pravni akt drugog tipa.

Naredba o osoblje - neka vrsta administrativne dokumentacije preduzeća. Ovi izvori su koje je objavila kompanija za potrebe pravne registracije:

• osoblje;
• Zaposleni se kreću od jednog položaja u drugi;
• Nalozi se bave specifičnim zaposlenih ili tim u cjelini;
• otpuštanja zaposlenih.

Ovi ciljevi ukazuju na to da će firma izdati relevantne vrste kadrova naloga. Ono što oni mogu biti?

Na primjer, postoje naredbe:

• imenovanje članova, njihova razrješenja;
• za nagradu, promocija zaposlenih;
• kretanje zaposlenika na drugo radno mjesto.

Dodavanje i ažuriranje informacija, pisao trudknizhkah i drugo osoblje dokumenata u mnogim slučajevima se bazira na narudžbe u pitanju.

Oblik poslovnih aktivnosti narudžbe

Ruskih kompanija su naširoko koristi standardizirani narudžbe na osoblje - na osnovu odobrenih obrazac različitih izvora prava. Glavni među njima - Rezoluciju Državnog odbora Statistika broj 1, koji je objavljen od strane Ureda 5. januar 2004. Sljedeće osnovne vrste naloga na osoblje koje je identifikovala relevantne odredbe:

• osoblje prijema (to se vrši na osnovu jedinstvenog obrasca T-1 ili T-1a, prva - lični drugi - sažetak);
• transfer osoblje (obrazac T-5, T-5A);
• otpuštanje radnika na odmoru (dokumenti T-6, T6A);
• o raskidu ugovora (obrazac T-8, T-8A);
• o slanju specijalista (dokumenti T 9, T. 9a);
• na promociji zaposlenika (obrazac T11, T11-a).

Treba napomenuti da je u dokumentu društava za upravljanje može koristiti svoje vlastite forme naloga, osim ako zakonom zabranjeno. Također je moguće u slučaju da je dobar primjer reda osoblja nije odobrio zakon u obliku standardnom formatu.

Ako firma je poseban dokument sebe - preporučuje se da se primjenjuju odredbe poseban državni standard GOST 6,30-2003. To može izgledati kao jedinstvenog bi na osoblje? Primjer ovog dokumenta - na slici ispod.

U ovom slučaju, smatra kako bi uzorak za posao na standardizirani obrazac № T-1.

Najčešće se koristi standardizirane obrasce naloga u budžetskim organizacijama i državnim preduzećima. U mnogim slučajevima, to je zbog prisustva odobrenog odjela izvora uzoraka.

S druge strane, privatne kompanije često primjenjuju vlastite naredbe forme. Ali, po pravilu, samo u onim slučajevima kada je rješenje problema osoblje nije odobrio jedinstveni dokument. Ako ih ima, su u opticaju, to je obično kompanije ne troše vrijeme da stvori nove oblike, koji su, u stvari, će duplirati uniformu. Koji su također karakterizira relativno visok stupanj udobnosti, u smislu strukture.

To može izgledati kao uzorke kadrova naloga dizajniran sami? Primjer jednog od njih - na sledeću sliku.

U ovom slučaju, uzorak se smatra da bi odobravanje raspored odmor. On je obično predstavljena u prilično jednostavne strukture.

Imajte na umu da poduzeća obično nemaju posebnog razloga za zamjenu standardizirane obrasce intracorporate uzoraka - osim ako firma nije organizovan vrlo složen proizvodnju formate koji zahtijevaju osnivanje odvojenog računovodstva mehanizama. Ili, ako je njihova struktura je prilično jednostavan - u slučaju rasporeda praznika.

Može se primijetiti da postoji mnogo kriterija za razvrstavanje naloga u pitanju. Među onima koji su - strukture dokumenta. Uzmite u obzir njegove karakteristike detaljno.

Narudžbe Struktura: jednostavne i složene dokumente

Dakle, najvažniji kriterij za klasifikaciju smatra nalozi - strukture. U skladu s dokumentima su podijeljeni u glavnom dva tipa - jednostavna i složena.

Naredbe tipa 1 odlikuje administrativne jedinice 1 (riječi "prihvatiti", "odbaciti", "transfer", i tako dalje. D.). Ako se, na primjer, da bi imenovanje jednog stručnjaka, to će se smatrati kao pojedinac, ako svoje nadležnosti - nekoliko zaposlenih, ona će se uputiti sažetak dokumenta.

Ako je izvor nekoliko administrativnih jedinica, to će se smatrati kompleksa. Oni su prilično česti, ali njihova upotreba se smatra da je vrlo dugotrajan proces, čak i uz upotrebu savremenih tehničkih rješenja, jer u tom slučaju može biti potrebno u odnosu na velike količine podataka, koji se nalaze u različitim dijelovima meritumu.

Sada se okrećemo na proučavanje različitih elemenata strukture dokumenta, koji može uključivati naloge za organizaciju.

Elementi strukture naloga na osoblje

Glavni element reda - sekcija. Sastoji se od stavki. Oni bi trebali biti uključeni u kako bi na temelju određenog dokumenta. U tom slučaju, potrebno je osigurati vezu. Ako je pripremljen, na primjer, kako je osoba koja je imenovana na bilo koju funkciju, relevantne stavke mogu biti uključeni u dokument na osnovu:

• lični stav zaposlenog;
• ugovora o radu;
• bilješke menadžer koji ispitanih radnika ili je odlučio da ga imenuje na različitim osnovama;
• intra čin;
• memo.

Preporučuje se da se uđe u redoslijed riječi "bazu", nakon - ukazuju na link na određeni dokument. U ovaj izvor treba da se ogleda u činjenici da je osoba imenovana na ovaj ili onaj položaj, upoznati sa odredbama naloga. U tom slučaju, potrebno je uključiti u dokumentu izraz "po nalogu upoznati", nakon čega je radnik, koji je proučavao relevantan izvor, stavlja svoj potpis i navesti datum.

Naređenja - posebno, ako HR outsourcing se radi, ponovo, kako bi se odražavaju imenovanje osoblja u post, potreban vam dati pravno relevantan tekst. Na primjer, u vezi sa rokom ugovor sa zaposlenog, veličine njegove plaće, njegov raspored rada.

Dakle, tipična struktura reda na osoblje zahtijeva prisustvo blok koji sadrže:

• status akcije menadžmenta firme;
• Puno ime i druge detalje o zaposlenog;
• Datum stupanja na snagu stavke dokumenta;
• Drugi važni jezik naloga.

Instrumenti mogu biti dopunjeni različite aplikacije. Oni mogu biti predstavljeni u širokom rasponu. Dakle, u aneksima nalogu osoblje može se odraziti pozicije osoblje listama u nadležnosti relevantnih dokumenata. Aneksu kako može biti fiksna podataka, što je problematično da odražava direktno u tekst - na primjer, to može biti grafike, slike, grafikone, potrebno je pojasniti sadržaj tekst dokumenta.

Priprema naloga: šta tražiti?

Ono što treba obratiti posebnu pažnju na dizajn instrumenata?

Prije svega, prema stručnjacima, sastav naloga na osoblje ne bi trebao biti koristeći skraćenice. Formulacija treba uključiti u dokumentu bez rezova.

Narednih Najvažniji kriterij za pravilno izvođenje relevantnih dokumenata - njihov nedostatak informacija o izvorima različitih perioda skladištenja. Na primjer, u vezi sa odmor i poslovna putovanja narudžbe na osoblje čuva u skladu sa standardima koji su na snazi za 3 godine. Dokumenti, odražavajući informacije o zapošljavanju rada treba čuvati u arhivi kompanije od 75 godina.

Tako je, u svakom bi izvora podataka s istim rokom trajanja treba se odraziti.

Korisno je uzeti u obzir osnovne faze objavljivanje dokumenata u pitanju.

Faze publikacija po naređenju osoblje

Prije svega, treba napomenuti da u zavisnosti od specifičnih standarda u kojem se firma se vrši u HR drvenih proizvoda, narudžbe na osoblje može pripremiti različitim principima. Ali generalno njihovo objavljivanje obuhvata odgovorni stručnjaci zadataka kompanije kao što su:

• pokretanje odluke o potrebi da se razvije odgovarajući instrument;
• prikuplja podatke potrebne za izdavanje naloga;
• priprema određenog poretka projekta, koordinaciju, revizija, ako je potrebno;
• izradu potrebne informacije u dokumentu i potpisati od strane nadležnih osoba;
• upoznavanje sa poredak onih čije su pozicije u nadležnosti pravnog akta.

Priprema odluke o nalogu objavljivanja

Prvi zadatak se može izvršiti na osnovu informacija koje su sadržane u dopise, unutar reference, djeluje. Domaći nalozi se uglavnom bazira na lokalnim propisima, a lista može biti prilično širok. Nacrte dokumenata u pitanju, obično je uz učešće visokih zvaničnika osoblja usluga preduzeća. Međutim, njihov rad može se izvesti na osnovu reprezentacije koje su potpisali šefovi raznih sektora kompanije.

Kao osnova za relevantni dokumenti mogu se koristiti uzorke kadrova naloga, koji se tradicionalno koriste od strane kompanije. Glavna stvar u koje se bave problemom u pitanju - pažljivo ispitati determinante objavljivanje dokumenta, osnova za razvoj naloga. Važno je da je tekst koji su uključeni u relevantan dokument su u skladu sa normama zakona.

Prikupljanje podataka za obradu narudžbe

Naredni zadatak kompanije odgovorni profesionalci koji čine određeni uzorak naloga na osoblje - za prikupljanje potrebnih informacija za objavljivanje dokumenta. To se može predstaviti:

• formalnih pravnih akata;
• internim dokumentima društva;
• izvora koje izdaju viši organi, odjeli, koji poslovni subjekt je odgovoran;
• u arhivskih dokumenata;
• u medijima, naučnih publikacija.

Izrade nacrta reda

Kad se podaci prikupljaju, nadležni stručnjaci rade direktno sa nacrt naloga na osoblje. Rješenje ovog problema zahtijeva, prije svega, ispravna prikaz dokumenta. Poželjno je da ukazuju na to da se ona razvila projekt, uzorak naloga na osoblje, a ne lokalni zvaničnik pravni akt. To je - pisati na papiru riječ "projekt". Međutim, tekst u izvor mora biti doveden što bliže onome što mora biti prisutan u službenom poretku. Moguće je da nadležni glava prethodno odobri tekst dokumenta u izvornom obliku.

Ako je nalog - u obliku i sadržaju, složili - jednom ili prilagoditi, može se poslati na potpis. Koja je procedura?

Potpisivanje naloga i transfer svog osoblja

U principu, nije velika stvar - glavna stvar da je osoba koja se potvrđuje dokument su to ovlašćen. Tipično, znaci narudžbe na osoblje na čelu firme. Da bi se to prenosi u potpunosti pripremljen obrazac - Univerzalni intracorporate ili informacije koje su ušle u nju stručnjaci odgovorni. Potpisivanje ovog dokumenta podrazumijeva pokazatelj ljudskog položaja, upravljanje firma, svoje ime, prezime, i stavljanje svoje potpise.

U skladu s pravilima koja su postavljena u okviru kompanije obavlja se, ako je potrebno, opoziv dokument.

Nakon uvjeravanja iz glave dokumenta prenose na zaposlenog, koji moraju da ga pregledaju. Činjenica da je neka osoba je proučavao dokument može se potvrditi svoj potpis na nalogu ili dodati u obrascu za registraciju.

Mi sada proučavaju kako se održavanje obavlja naredbe na osoblje. Osnovni zadatak, koji je riješen visokih zvaničnika kompanije istovremeno - upis dokumenata u pitanje.

Registracija naloga: nijanse

Postupak je u pitanju uključuje izradu informacije o bi u posebnim unutar registara. Smatra se da je određeni uzorak odobren od strane osoblja naloga postaje vrijede samo prilikom registracije izvora u kompaniji. Ako se ovaj postupak ne sprovodi u odnosu na dokumentu, pravne posljedice - za zaposlene, a društvo za upravljanje ne dolazi.

Registracija naloga na osoblje, kao što smo već navedeno, je važan aspekt radi tih dokumenata. Relevantnog postupka uključuje odluke 3 zadatka:

• računovodstvenih dokumenata;
• Kontrolu nad izvršenjem naloga;
• pružajući brz pristup dokumentima.

Registracija u firmi imaju svi izvori koji su klasifikovani kao administrativne, računovodstvene, financijske. Upisuju se u registre unutar korporativnih informacija i dokumenata koji dolaze iz trećih strana lica. Nalozi na osoblje, kao i bilo kojeg drugog izvora u registraciji dobiju individualni broj, kao i indeksi potrebne u smislu optimalnog klasifikacije relevantnih izvora.

Registracija kadrovske evidencije imati sve dokumente koji su izvršna, a koriste se i za računovodstvene svrhe i da obavijesti zainteresovane zaposlene o određenim ekonomskim činjenicama. Nalozi na osoblje, naravno, odnosi na takve izvore.

postupak registracije dokument se izvodi 1 put - direktno pod njihovim vođstvom objavljivanje (kao u slučaju narudžbe u pitanju), ili kada se ulazi izvana predmeta. Ako se izvor kreće iz jedne strukturne jedinice u drugu, a zatim ga ponovo registrovati to nije potrebno.

Postoje 3 glavne metode registracije izvora koji se koriste u radni proces organizacije.

Prvo, to je sječa, pod pretpostavkom da je detaljan odraz u posebne registre informacija o tome šta je strukture i za koje svrhe se objavljuje ili da je nalog na osoblje, primjer aneksa.

Drugo, postoji informacija formatu registraciju karticu o izvorima koji se koriste u okviru unutar korporativne dokument. To je dizajn kontrolne kartice za izvore i kombinirati ih u poseban podnošenje.

Treće, postoji automatsko upisivanje dokumenata. To uključuje uvođenje informacija o naredbi u pitanju, i drugi izvori unutar registara automatski - uz upotrebu posebnog softvera i potrebne infrastrukture (npr, printeri, skeneri, mrežnih sučelja).

Tu je i propisa, prema kojem bi trebao biti snimljen propisi - Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije № 536, usvojen 8. novembar 2005. Ovaj izvor prava je mjerenje u registar:

• naziv firme koja je izdala dokument - u ovom slučaju, kako osoblja;
• ime izvora;
• dana objavljivanja ovog dokumenta, njen matični broj;
• naslov i sažetak dokumenta;
• Operativnom jezika;
• izvršenje rok izvora;
• podaci o izvršenju naloga.

Dodavanje u Registar informacija o ovim ili drugim nalozi mogu se izvršiti uz korištenje drugih kriterija njihove klasifikacije. Na primjer, za ljudske resurse može podijeliti relevantnih izvora na one koji se odnose konkretno praznika osoblje, poslovna putovanja, pružajući im poticaje. Obično, što je veći broj dokumenta čine naloge društva za, više će biti najbolji da ih klasificirati u odvojenim bazama podataka u registar.

nalozi za pohranu

Još jedan važan aspekt radi naloga u firmi - njihovo skladištenje. Iznad smo napomenuti da je naredbe osoblja se čuvaju u zavisnosti od svrha ovog dokumenta u određenim rokovima. Stoga, dokumenti svrstani prema relevantnim karakteristikama, treba staviti na različitim lokacijama.

Bilo koji bi na osoblje (obrazac za to) treba čuvati odvojeno od onih izvora koji se odnose na osnovnu djelatnost. Dokumenti registrirani i poslat za skladištenje, moraju biti dostavljeni u originalu.

Nalozi za osoblje obično u kombinaciji u ovom slučaju, je sistematsko prikupljanje raznih dokumenata. Odgovoran odjela ljudskih resursa je potrebno za implementaciju podnošenje slučajeva, da izvrši ispravan numeracije postavljen u njega listova za dopunu potrebnih zaliha, nacrtati poklopac za odgovarajuće skupove dokumenata.