ZakonUsklađenost sa propisima

Dokumenata na osoblje, njihove vrste. Koje su naredbe na osoblje?

Bez obzira na vrstu aktivnosti, bilo koje organizacije u radu sa ljudima. Pravni prijava radnika je potrebno u svim fazama radnog odnosa. Struktura kadrova dokumenata kreirana u ovim slučajevima uključuje mnoge različite vrste propisa vrijednosnih papira i ličnih podataka.

Poslodavac je dužan ne samo da pravilno održavanje dokumenata za računovodstvo osoblje, ali i da organizuju svoje pohranu i arhiviranje, i, gdje je to potrebno, uništenje. Sve ove radnje moraju biti u skladu s normama zakona.

Koji su sastojci kadrova dokumenata

Sve faze kretanja radnika treba se odraziti u odgovarajućim vrijednosnim papirima. Struktura dokumenata o osoblju, odražavajući kretanje osoblja, uključuje sljedeće:

  • dokumenti koji se odnose na pretraživanje i zapošljavanja;
  • dokumenti koji odražavaju trenutne aktivnosti zaposlenih;
  • propisima kojima se uređuje proces rada i međuljudskih odnosa;
  • različite naredbe na osoblje, kao što je objavljeno na opšti način i standardne;
  • dokumenata, uključujući osobne podatke o zaposlenima;
  • Arhivskih dokumenata na osoblje;
  • dokumenata ličnih računovodstva i profila;
  • druge vrste dokumenata na osoblje.

Pravila upisa dokumenata o osoblju

Osoblje osoblja i tajničke usluge preduzeća treba da zapamtite da osmisle ličnih dokumenata u skladu sa zahtjevima zakona. Pravila propisana u propisima poduhvata, ne smije u suprotnosti sa uputama nadređenih.

Pravilno izvršavanje dokumenata na osoblje kompanije navedene u odgovarajuće upute. U njoj, uz primjere i reference treba da obuhvati sve nijanse za fiksiranje na papiru rad sa osobljem. Ovaj propis se izdaje i odobrena od strane rukovodstva organizacije i neograničenog trajanja.

Individualni dokumenti mogu se izdavati i elektronski i u papirnom obliku. Ako je tekst pisan rukom, potrebno je pratiti preciznost rukopis i pokušajte da ne brisanja. Bilo koji ispravljena greška mora biti potvrđena pechtyu organizacija i ovjerava potpisom glave.

Računovodstvenih isprava osoblje su često tajna, jer sadrže zakonom zaštićene osobne informacije. Da rade strogo ograničen broj stručnjaka dozvoljeno da ih.

Nalozi za osoblje

osoblje Dokumenti usluga su dvije vrste naloga:

  • narudžbe kompanije na osnovna djelatnost, ali se odnose na rad zaposlenih;
  • nalozi za osobnu sastav kompanije.

Oni se razlikuju u načinu registracije, procedure odobravanja, potpisivanje i objavljivanje. Osim toga, s osobnim narudžbe veće šanse za rad zaposlenih u kadrovskoj službi. Tu su i čuvaju odvojeno od drugih dokumenata. Ovi nalozi su dio dokumenata o osoblju organizacije.

Većina ličnih naređenja standardiziranog obrasca. Upotrebljivost takvih oblika podrazumijeva njihovo jedinstvo za firmu. Međutim, obavezna upotreba standardnih obrazaca propisanih samo vladine agencije i budžetska organizacija. Preduzeća sa bilo koji oblik vlasništva ne može pridržavati tih pravila.

Među najčešće susreću lični naredbe kao što slijedi:

  • naredbe o zapošljavanju i otpuštanju:
  • naredbe za kretanje i prijenos;
  • putnih naloga;
  • narudžbe za sve vrste odmora ;
  • propisi o certifikaciji, obrazovanja i obuke, i tako dalje. d.

Bilo koji bi na osoblje skrenuta pažnja radnika na koje se odnosi. Ukoliko iz bilo kojeg razloga radnik ne potpiše dokument, a zatim ga je sastavljena.

Svi lični narudžbe moraju proći obaveznu registraciju u posebnom registru. U tom slučaju, oni su dodijeljen broj, što pokazuje da su stavili na računu, a njihova implementacija se prati. kopiju naloga nužno podnio u privatna stvar, originalni dokument se čuva odvojeno za godinu dana, onda ili šalju u arhivu ili uništeni.

osoblje kompanije dokumenata

U svakoj organizaciji, u zavisnosti od oblika vlasništva i druge funkcije, stvoriti razne dokumente o osoblju preduzeća. Na listi mora biti doveden u od strane HR administracija uputstva.

Najčešće je to:

  • osoblje;
  • popis mjesta;
  • rade knjige i bjanko radnog iskustva;
  • kopije ličnih dokumenata zaposlenih;
  • dokumenata ličnih računovodstva i kadrovske evidencije;
  • službenika i drugih priručnik radnika i ugovori o radu;
  • naredbe ili upute koje se odnose na zaposlene u kompanije na osnovne aktivnosti;
  • dokumenti o Komisiji Certification;
  • pravaca i drugih dokumenata na obuku i stručno usavršavanje;
  • dokumenti o praznicima, poslovna putovanja i transfera;
  • različite naredbe ili upute od strane osoblja;
  • bilješke, izjave i službene dopise od strane osoblja, i tako dalje. d.

Svaka kompanija samostalno određuje željeni vrste dokumenata na osoblja i način na koji oni stvaraju i trgovine.

Donošenje poslovnih lični

Najvažniji i potpune informacije o zaposlenog ušla u privatna stvar. Dokumenata i karakteristike njihovog sticanja određuje svaka organizacija samostalno i biti sigurni da se registruju u normativnom dokumentu. Možete zašiti dionice u oba naprijed i u obrnutom redoslijedu, ili da se formira grupa.

Osobni datoteke mogu se vršiti i na većinu ljudi u organizaciji, i isključivo na glavama i vodeći stručnjaci. U praksi, međutim, većina organizacija radije imaju niz dokumenata i druge informacije o bilo koji radnik, bez obzira na svoj položaj i status.

Kategorije dokumenata i kopija koje se čuvaju u lični dosije zaposlenog:

  • profil ili lično lista služi za konsolidaciju osnovne biografske podatke;
  • kopije ličnih dokumenata i podršku obrazovanju i osposobljavanju, - pasoš, diploma, uvjerenja i licenci;
  • kopiju knjižice;
  • aplikacija za prijem, prenos, i drugi;
  • kopije svih naloga za zaposlenog;
  • kopiju ugovora o radu;
  • drugih ličnih dokumenata.

Za svakog zaposlenog pokrenuti poseban folder, koji je podnijela gore navedenih dokumenata i njihovih kopija. Pohranjene lične datoteke odvojeno od ostalog osoblja dokumenata. Oni sadrže lične podatke, i zbog toga ne bi trebalo biti dostupni neovlaštenim osobama.

Osobni karticu: Kako se prijaviti?

Unified Personalna kartica je obavezna za sve poslove, bez obzira na vlasništvo. To je osnovni dokument za cilj da objasni zaposlenih u organizaciji.

Osobni kartica sadrži sve osnovne informacije o radniku. Napuni je obično ruku, ali je dozvoljeno da se primarne informacije uz pomoć tehnologije. Obavili kartica sve vreme zaposlenog u organizaciji. Kada popunjavanja ovom dijelu je dozvoljeno da štampa i paste umetak.

Prilikom popunjavanja ličnu kartu napomenuti referentne kodova. Oni su navedeni na desnoj strani stola, informacije u kojima ujedinjena. Informacije u ovim sekcijama moraju biti u skladu sa klasifikatorima i drugim normativnim dokumentima.

Osobni kartice će biti pravilno čuvati odvojeno od drugih ličnih dokumenata u sefu ili u metalno kućište sa zaključavanjem. Ovaj dokument sadrži lične podatke i pod strogim računovodstva. Kada otpuštanje zaposlenog odgovarajući unos, i ličnu kartu izdatu na arhiviranje.

Rad-knjiga: za preradu i skladištenje

Work-knjiga - dokument kojim se potvrđuje radnog iskustva, dužina radnog staža i položaja zaposlenog. Njegovo održavanje je imperativ za svakoga. To se stavlja na početku rada, a kasnije prati osoba do penzije.

Obavezu da kupi bjanko i umetaka rad knjige leže na računima organizacije. Njeno osoblje ih drže kod kuće u sigurnom i izuzetan zaposlenih u kadrovskoj službi na zahtjev. Ovaj unos je napravljen u relevantnim knjizi. Administracija se ne preporučuje za radnike formi i čistim uho rada knjige nepoznatog porijekla.

Izdao povijest zaposlenosti uvijek samo ručno. Snimke s kemijskom olovkom s plavom tintom. Ako dođe do greške, potrebno je da se ispravi i potvrdi da je potpis uprave i pečat organizacije. Sve vaše informacije moraju biti u skladu sa zakonom i propisima.

knjižice čuvaju odvojeno od druge dokumente u sef. Zabranjeno je dati svoje zaposlene i više trećih strana. Ako ljudi u vašoj organizaciji da dobije informacije o unose u ovom dokumentu, čini kopiju svih strana, onda su ušivenim, a svaka strana je utisnut. Kada otpuštanje zaposlenog rad kartona nagrađen na isti dan.

Operativni čuvanje ličnih dokumenata

Pravilno skladištenje dokumenata o osoblje - jedan od glavnih zadataka ljudskih resursa službenika. Informacije sadržane u njima, spada u kategoriju ličnih i neće biti objavljeni. Osim toga, čuvati i obrađivati takve dokumente će se održati pod posebnim uvjetima.

Prije potpisivanja ugovora o radu s potencijalnim zaposlenik obavezno uzeti pisano ovlaštenje za obradu osobnih podataka. Kopija dokument podnesen u privatni biznis ili u posebnom fasciklu.

Svi dokumenti koji se odnose na lične podatke treba skladištiti odvojeno od običnih dionica. Pristup im je dozvoljen samo odjel stručnih kadrova i prvi šef organizacije. Treće strane i organizacije da otkrije ličnih podataka zaposlenih je strogo zabranjeno. Izuzetak je pravosudnih organa, kako bi formalni zahtjev dokumentovano.

Za čuvanje ličnih dokumenata su poseban niz pitanja. Fascikle i kutije dokumenata u zaključanom ormaru. Preporučljivo je da ih izoluje od sunčeve svjetlosti i visoke temperature. Za veliki broj dokumenata je poželjno da se izdvoji u posebnu prostoriju.

Lične datoteke, profili i lične karte su pohranjeni na operativnom dok organizacija radi sa jednog radnika. Nakon otpuštanja, oni se šalju na arhiviranje.

osoblje nalozi se čuvaju u roku od godinu dana nakon njihovog objavljivanja. Službenika i drugih instrukcije neizražljiv do njihovog ukidanja. Osoblja, kao i raspored praznika se objavljuju svake godine i čuvaju se u kadrovske službe ili računovodstvo za godinu dana nakon završetka akcije.

Arhiviranje osoblje dokumenata

Nakon isteka podataka radnji osoblje operativnih se šalju u arhivu dokumenata o osoblju. To može biti podjela organizacije ili treće strane, obično države, organizacije.

Listu dokumenata biti dugoročno arhiviranje, sljedeće:

  • lične datoteke, profili i lične karte ostavke zaposlenih;
  • Unclaimed rada knjiga i umetaka;
  • naredbe i uputstva na osoblje kojima je istekao rok trajanja;
  • časopisa na račun kretanje osoblja dokumenata;
  • osoblje;
  • rasporeda praznika;
  • drugih dokumenata koje je potrebno za pohranu u skladu sa zakonom ili Komisija.

Dokumenti u arhivi Odsjeka za osoblje priprema sekretar. Dugoročno čuvanje predmeta i drugih radova moguće u organizaciji, a ugovor u specijaliziranoj ustanovi.

Dokumenti za dugoročno folder za pohranu po datumu formu, počevši od najranije. Potrebno je da pažljivo prati fizičku sigurnost rada i, ako je potrebno, kako bi i ovjeriti kopiju. Svi slučajevi su numerirane i prošivena listova, nakon čega se vrši popis.

Fascikle sa dokumentima treba staviti na miran način. U sobi je potrebno za održavanje optimalne temperature i niska vlažnost, a izbjegavati izlaganje direktnom suncu. Stalci moraju redovno čistiti od prašine i obradu dokumenata soba od glodavaca i drugih štetočina.

Uništavanje ličnih dokumenata

Uprkos dugoročno skladištenje, osoblje dokumenti mogu biti uništena. Prije nego što se ovaj postupak održan sastanak posebne komisije, koji zajednički donijeti odluku o budućnosti ličnih dokumenata.

Uništavanje će uvek strogo prema listi, u prisustvu svih članova komisije. To može biti gori, uništavanje brušenjem, pritiskom i drugim metodama.

Sastav ličnih dokumenata je višestruk i raznovrsna. Zaposleni u HR usluge i društva za upravljanje treba znati kako pravilno izvršiti, skladištenje i uništiti.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bs.unansea.com. Theme powered by WordPress.