Objašnjenje potpisa. Kako ispravno potpisati dokumente

U dizajnu svakog dokumenta, potpis relevantnog službenog lica, glava i osoba koja traži pomoć državnim organima igra značajnu ulogu. U tom smislu, dešifrovanje potpisa postaje naročito važno. Važno je napomenuti da ovaj koncept nije poznat mnogim građanima naše države.

Pravni značaj

Potpis na dokumentu daje uobičajeni list papira pravni značaj. Po pravilu, nalazi se ispod glavnog teksta i koristi se kao jedan od obaveznih rekvizita. Ako bismo rangirali značaj svih potrebnih atributa dokumenta, prvo mesto bi nesumnjivo vodilo pečat, potpis ili neki drugi element sertifikacije. Na kraju krajeva, samo nekoliko karaktera čine pravno značajan dokument sa jednostavnog papira.

U svetlu pitanja koja se razmatra, neophodno je razmotriti takav koncept kao pravo na potpisivanje. To znači nadležnost svih zvaničnika koji imaju sposobnost lično ili pečat za potvrđivanje dokumenta. Imajte na umu da samo relevantni službenik čija se ovlašćenja registruju u opisu posla mogu potpisati i odobriti zakonski značajne papire. Ove norme, po pravilu, sadržane su u opisima poslova dotičnih lica, odredbama organizacije i drugim konstitutivnim dokumentima. Pored toga, šef može narediti delegiranje prava da potpiše.

Potpis direktora zahteva posebnu pažnju, jer je ovaj zvaničnik ključna figura razvoja kompanije. Značajni znaci ne mogu biti ponovo štampani, ne možete otkinuti potpisani tekst.

Sastav rekvizita

Po pravilu, na početku se datum stavlja na dokument, potpis potom dalje, sa desne strane. Imajte na umu da ova stavka sadrži sledeće elemente:

• Položaj osobe koja je potpisala ovaj ili onaj dokument. Ime organizacije mora biti naznačeno . Ovaj zahtev nije neophodan ako se tekst postavlja na memorandumu institucije uz odgovarajuće pečate.
• Lični potpis, koji predstavlja sliku skraćenih ličnih inicijala.
• Dekodiranje potpisa, što podrazumeva označavanje punog prezimena, imena, patronike.

Karakteristike registracije rekvizita

U skladu sa pravilima registracije dokumenata, naziv posta je napisan bliže levoj margini. Što se samog dekodiranja naznačava na nivou poslednje linije dokumenta.

Ako se tekst i rekviziti nalaze na zaglavlju organizacije, onda dešifrovanje potpisa može biti na vrhu. Ako je takva karakteristika prisutna, nije potrebno dodatno objašnjenje.

Kolona "Pozicija" počinje velikim slovom. Tekst se mora uvek završiti sa određenim vremenskim periodom. Čak i ako se tabela nalazi u dokumentu, na kraju teksta uvek mora biti dekripcija potpisa i naslova osobe, što je važno precizno navesti u skladu s kadrovskom tabelom. Potrebno je napraviti odgovarajuće izvještaje. U kadrovskom odjelu postoje takva dokumenta kao što su potpisnica, lista osoblja, kao i informacije koje čine poslovnu tajnu. Oni imaju posebnu unutrašnju klasifikaciju tajnosti iz razumljivih razloga.

Što se tiče naziva kompanije, ona je usredsređena na položaj osobe.

O ličnom potpisu

Lični potpis se sastavlja u skladu sa željama osobe koja potpisuje dokument. Ovaj rekvizit je neka vrsta pasoša na papiru za svakog građanina. Postoji stav da u ovom potpisu, sastavljenoj prema svim pravilima, prvo slovo imena treba da bude prisutno, a sledeća tri slova treba da se odnose na prezime - kako se to navodi u teoriji. Međutim, u praksi takva situacija ne nalazi svoju primjenu.

Mnogi građani države rukovode činjenicom da je prikriveni potpis mnogo teži za falsifikovanje. S tim u vezi, zvaničnici, posebno oni koji imaju rukovodeće pozicije, pokušavaju da koriste što više kanala i kružnih linija. Obraćajući pažnju na problem falsifikovanja potpisa, mnogi zaboravljaju da je dešifrovanje takvih "remek-djela" još teže.

Dešifrovanje potpisa dokumenta je kompletno otkrivanje inicijala. Predstavljanje pasoša, naravno, nije neophodno, ali dešifrovanje se mora izvršiti strogo u skladu sa imenom i prezimenom koji je naveden u njemu. To znači da ako u dokumentu za potvrdu postoji slovo "e", onda kada se obelodanjuje ime. Mora da je prisutna.

Potpis zamjenika

Posebno često postoje problemi sa potpisom mnogih poslanika. Pitanja se ne tiču samo potpunog naziva imena, već i lokacije nekoliko sličnih detalja.

1. Mjesto šefa organizacije je napisano sa malim slovima. Međutim, ako podržavate korporativnu kulturu kompanije, onda je sasvim prikladno pisati menadzment postove velikim slovom.
2. U takvim dokumentima nisu pozdravljene skraćenice, to jest, ne "zamjenik", već "zamjenik".
3. Izbegavajte prihvaćene rezove na radnim mestima. Dakle, stari, dobar "glavni računovođa" nije dobrodošao od strane bilo koga iz partnerskih, pa tako i iz organa za proveru.

Kada neki dokument potpiše više osoba

Ako je dokument potpisao nekoliko zvaničnika, onda su njihovi lični simboli raspoređeni u jednoj koloni jedan ispod druge. Kada se štampa dokument, koristi se razmak od jedan i po .

Prvo potpisujte dokumente koji se nalaze na najvišem koraku lestvice, odnosno dokument je sertifikovan odozgo nadole. Ako tekst treba da potpišu zvaničnici koji su jednaki u funkciji, njihova prezimena se nalaze na istoj liniji.

Slično tome, dokument se sastavlja u slučaju da ugovor potpiše više partnera ili stranaka koja zaključuju transakciju.

Neprihvatljivost kosine

Ako službenik koji je ovlašćen da potpiše dokument je odsutan, onda zaposlenik koji službeno ispunjava svoje dužnosti mora potpisati. U isto vrijeme, njegov trenutni položaj u kojem radi, kao i njegovo prezime, ime, patronika, indikativno su naznačeni.

Ponekad može doći do hitnih slučajeva. U ovom slučaju, ispravke mogu se izvršiti ručno ili pomoću računara. U suprotnom, morat ćete promijeniti dokument koji pokazuje stvarni položaj osobe koja deluje.

Nedopustivo je pre reči "Potpis" da stavite predlog "Za", a zatim ispisajte kosu. Takvo neslaganje se lako osporava na sudovima.

Nova vrsta potpisa

Digitalni potpis je relativno novi zahtev dokumenta, koji postepeno ulazi u život i običnog građanina i običnog građanina, te se upoznaje sa aktivnostima komercijalnih i državnih organizacija. Ovaj rekvizit vam omogućava da isključite iskrivljenje informacija elektronskog dokumenta, a takođe vam omogućuje da odredite vezu sa određenom osobom. Osnova za dizajn elektronskog potpisa jeste kriptografska transformacija informacija.

Savezno zakonodavstvo

U ovom trenutku postoji federalni zakon broj 63, koji reguliše digitalni potpis. Prema navedenom normativnom pravnom aktu, to je nekoliko vrsta:

1. Jednostavan elektronski potpis.
2. Nekvalifikovano.
3. Kvalifikovan.

Jednostavan potpis je set kodova, lozinki, kao i spisak drugih sredstava čije postojanje može potvrditi određena osoba.

Poboljšani nekvalifikovani potpis je rezultat konverzije informacija u obliku kriptograma. Karakteristična karakteristika ovog tipa je korišćenje privatnog ključa. Postojanje ovog oblika je neophodno ne samo za identifikaciju osobe koja je potpisala dokument, već i za utvrđivanje legitimiteta uvedenih promjena.

Treća vrsta elektronskog potpisa poklapa se sa svim gore navedenim karakteristikama. Postoje posebni elementi zaštite, na primer, kripto zaštita, koja je podvrgnuta sertifikaciji od strane Federalne službe sigurnosti. Elektronski potpis kvalifikuje samo akreditovani organ za sertifikaciju.

Obim i upotreba

Elektronski potpis je ključni element elektronskog upravljanja dokumentima. Ova tehnologija se široko koristi u spoljnoj i unutrašnjoj razmjeni podataka, u kadrovskoj i zakonodavnoj sferi, u komercijalnoj i industrijskoj oblasti i tako dalje.

Nadzorni organi overavaju verifikaciju elektronskim potpisom. Pošto je ovaj razvoj postao široko rasprostranjen, postoji jednostavnost njegove upotrebe. Potvrda o elektronskom potpisu, koja se izdaje kada je izdata, daje pravni značaj dokumentima.

Svaki građanin države ima pravo da primi elektronski potpis kako bi koristio spisak javnih usluga identifikovanih na sajtu. Uz pomoć možete potvrditi dokumente, prijaviti se za nove i primati slova i obaveštenja. Zahvaljujući pruženoj mogućnosti, svaki korisnik, bez odlaska iz kuće, može osigurati poslano pismo. Pored toga, od početka 2013. godine pokrenuti su elektronske kartice, gde se automatski postavlja elektronski potpis.

Ovakav razvoj događaja je napravio neophodan doprinos razvoju društva. Sada se zaposleni ne moraju nositi sa gomilom dokumenata neophodnih za potpisivanje, ali je dovoljno da se dokument pošalje elektronskom porukom.