Što je kontrola zaliha? Metode kontrole zaliha. Organizacija računovodstva, odgovornosti, program

Uspješan rad preduzeća sastoji se od kumulativnih efekata različitih faktora i kompetentno obavljanje ključnih funkcija. Treba napomenuti da je ispravan obračun robe može se pripisati jedan od osnovnih uvjeta za stabilno poslovanje kompanije.

skladište računovodstvo

Ovaj koncept se koristi za definiranje konstantan kvantitativno i kvalitetno računovodstvo, vrši se na zalihama. Isključujući robu stavljenu u skladištu, teško je da se osigura njihova sigurnost. Za takav proces koji se koristi materijale kontrole zaliha karticu, koja je oblik usvojenih zakona da popravi kretanje materijala u skladištu poseban vrste, veličine i razreda. Oni su popunjena za svaku akciju broj materijala. Njihovo ponašanje je financijski odgovorne osobe, kao što su upravljanje skladište ili skladištar.

Prije nego što povjeriti skladištar zaliha preduzeća, sa njim, kao po pravilu, ugovor je zaključen. On opisuje vrste posla koji obavlja radnik, kao i stepen odgovornosti u slučaju gubitka ili oštećenja robe pohranjene u skladište.

inventar računovodstvo organizacija

Dobru organizaciju, računovodstvo proces materijali smješteni na skladište - vrlo je važan i neophodan segment organizacije. Za efikasniji rad skladišta koristi dvije zajedničke računovodstveni sistem: partionnaya i ocjenjuju. Ali bez obzira na to, kakav izbor će biti financijski odgovoran službenici će voditi evidenciju o proizvodima kompanije u naturi. Ovaj postupak se obavlja korištenje kreditnih i debitnih narudžbe roba.

Ako uzmemo u obzir informacije koje su sadržane priručnika za robno knjigovodstvo kompanija, može se zaključiti da su analitički računovodstva zaliha vrši se kroz upotrebu gotovinskoj osnovi ili po dogovoru račune. Prilikom obavljanja pristupa računovodstvenim podacima koji su u kontekstu svakog skladišnog prostora, kao i unutar njih ritmično brojevima nomenklature, različite grupe proizvoda, i sintetičkih podračuna.

Korištenje kartica

Stock popis materijala, koji su osnova za tekuću list, u većini slučajeva, to uključuje upotrebu gore dvije metode. To vam omogućuje da optimizirati skladište i da se postigne viši nivo produktivnosti.

U prvoj verziji koristi popis kontrole karticu koja otvara za svaku vrstu stavki inventara, pohranjene u skladište. Ona prikazuje obračunskoj podataka, to jest, u stvari, kretanje materijala. Osnova za punjenje takve kartice su primarni računovodstvenih dokumenata.

Održavanje kontrole zaliha putem kartica uključuje i prikaz počiva na prvi dan i obračun prometa u posljednjih mjesec dana. Uz pomoć te dokumentacije proizvedenih kompilacija trenutnih izvještaja za svaku skladište posebno. Osim toga, podaci o kartici, koji su u računovodstvu, pregledava protiv zapise pohranjene u skladištu.

Moguća i ovu opciju, u kojoj je za registraciju kartice ne vode u knjigovodstvu. U ovom slučaju, rashoda i prijem dokumenata kliknite na kataloški broj. Nakon korištenja tih dokumenata se računaju rezultati posljednjih mjesec dana, sa podacima o rashodima i župe se snimaju odvojeno. Osim toga, ova informacija je prikazan na suđenju ravnotežu. Oni ostaci koji su uklonjene u tim izjavama se porede sa posmrtnim ostacima fiksnim u registraciji kartice na zalihama.

Suđenje stanja na računu

Ovaj oblik kontrole zaliha se razlikuje od prethodne. Ključna razlika se svodi na to da se ne vodi računovodstvene kvalitete i obračunskog u kontekstu zaliha u računovodstvu. Trenutni izjave, odnosno, nisu činili.

Uz ovaj tip organizacije skladišta računovodstva zaliha proizvedenih u kontekstu podračuna, grupe proizvoda i bilans stanja računa, koji se koriste za odgovornost za popis stvari samo u novčanom smislu. Dodatak je napravljen financijski odgovorne osobe. Za proces koji se koristi za kontrolu knjigu inventara ili odgovarajuće časopis.

Što se tiče računovodstva, bavi se prijem primarne evidencije materijalno odgovorne osobe i zatim provjerava podatke. Kada je proces pomirenja završi, oni ostaci materijala koji su snimljeni na prvi dan, prenosi na suđenje ravnotežu.

Partionny račun

Skladištenje i u ovom slučaju raspoređeni na takav način da je određeni pošiljka se skladišti odvojeno. A svaki od njih skladištar piše partionnuyu kartica u duplikatu. Za registraciju ovih kartica se koristi posebnoj knjizi. U isto vrijeme kada je donio broj stranka je broj upisa u knjizi. Nakon što su potrebne informacije jedan primjerak se predaje odjel računovodstva, a drugi ostaje u skladištu i služi kao spremište neosjetljiv.

Važno je napomenuti da je kao stranka određuje TMC jedno ime. Ovaj proizvod mora biti uvijek staviti jedan dobavljač. Što se tiče broja porođaja, može biti nekoliko.

Prilikom popunjavanja skladište radnik karticu partionnoy mora navesti datum pripreme, njegov broj, vrijeme punjenja čin prijema robe, vrstu prijevoza, detalji dobavljača, broj računa i datum, naziv proizvoda, mjesto polaska, kao i težinu i razred.

kontrolu zaliha materijala, koji koristi partionny metoda uključuje refleksije tokom praznika proizvoda na dan akcije, broj potrošna roba instrument, način prijevoza, ime primaoca, količina i raznovrsnost proizvoda pušten na slobodu. U isto vrijeme, dokumenti rashoda ukazuju broj partionnoy kartice.

Kada se sve određene serije zalihe koriste se, Skladište robe i stavili svoje potpise na kartici i poslati ga u računovodstvu gdje će naknadno biti potvrđene.

Moguće je da će manjak biti identifikovane tokom inspekcije. U ovom slučaju, kontrola zaliha uključuje sljedeće korake: računovođa prije sljedećeg manjak zaduženje zaliha na troškovima distribucije, ali samo pod uslovom da je to u skladu sa pravilima prirodnog osipanja. Ako je veći od standarda, manjak treba prikupiti od onih osoba koje su odgovorne za proizvode pohranjene u skladištu.

Također je potrebno uzeti u obzir informacije koje kontrole zaliha partionnaya Sistem uključuje izradu akta o potpuno utrošenim stranka robe i materijala.

Koji se koristi za pohranu časopisa kada registriranih sortnog?

Ako koristite ovu metodu računovodstva, Magacioner otvorio jedan ili više stranica u proizvodu časopis za svaki razred i naziv proizvoda. Također se može završio poseban karticu. Broj strana zavisi od obima poslovanja obavlja prijem i potrošnje.

Stranica naslov kartica ili časopis morate navesti članak, naziv, razred, i druge karakteristike koje razlikuju određeni proizvod. Preostali prostor na stranici se koristi za snimanje dolaska, potrošnje i proizvodnje ostataka.

Knjiga za pohranu računa (log) je potrebno da biste zaključali podataka u dizajnu svakog debitne ili dokument.

Zakonodavstvo omogućuje korištenje različitih oblika časopisa. Kao primjer, magazin MX obrazac N-2. Dužan je da izvrši vlasnik radnje ili druga osoba zadužena. Osnova za njegov završetak je dokumente za prijem i isporuku robe i materijala koji su ranije u skladište predao. U ovom časopisu, navedite sljedeće podatke:

- datum kada su uzeti u skladište robe i materijala;

- jedinice koja je prebačen stavke skladište inventara;

- ime, cijena, količina, jedinica mjere robe i materijala;

- broj i datum dokumenata koji su korišteni prilikom izdavanja i prihvatanja proizvoda;

- lokacija za skladištenje.

Za proizvod da bude prihvaćen za skladištenje, a potom je izdao, mora biti ovjerena od odgovarajućeg dokumenta potpisanog od strane vlasnik radnje i vlasnik radnje.

Dobru organizaciju kontrole zaliha kvantitativnog tipa, pri čemu fiksni saobraćaj i ostaci proizvoda, pomažu razne vrste stručnim časopisima, s kojim vodi evidenciju o zalihama stavki u skladišne prostore, kao i fiksacija njihove potrošnje. Takve informacije mogu se prikazati u obliku izjave.

Kako je otpis zaliha?

Skladištenje i neizbježno povezana sa fenomena kao što su zastarjelosti robe, kao i smanjenje potražnje za ili gubitak kvalitete. Ovi problemi se ne može zanemariti, a da im se obrati efikasno koristiti Markdown proces. Za registracije trebat će vam čin devalvacije vrijednosti materijala i roba.

Pripremi i potpiše potrebno je duplikat. Da li to odgovorna lica predstavlja poseban odbor. Jedan primjerak ostaje na čelu skladište (treba ga čuvaju), drugi se šalje u računovodstvu. U nekim situacijama, u jednom slučaju može biti priključen na otpremnici. To se radi za naknadno prenošenje organizacije dokument, koji prodaje sa popustom robu, ili kako bi se vratili na proizvođača.

Management Systems skladište

Jedan od ključnih zadataka bilo koji posao je automatizaciju i optimizaciju svih internih procesa kroz poduzeće. To će uštedjeti vrijeme i poboljšanje kvaliteta usluga.

Skladište nije izuzetak. Kako bi se ubrzao različite procese koji se odnose na prijem i potrošnje roba, koristi robno softvera. To može imati drugačiji izgled i strukturu, ali funkcije ovog softvera ostaje nepromijenjen.

To su sljedeće mogućnosti:

- distribuciju robe u skladište za ćelija, stranaka i donošenje odluka;

- mogućnost dinamičkog ostataka prevođenja za pohranu;

- Praćenje kretanja tereta duž rute;

- korištenje različitih metoda obračuna cijene;

- popis i kasnije formiranje stvarne izjave u skladu sa svojim rezultatima;

- formiranje robnih zapisa i naloge za;

- revalorizacija robe zbog uticaja različitih faktora oblikovanja svojih troškova;

- upravljanje skladištem.

Dobro napisan računovodstveni softver popis omogućava vam da se uspostavi efikasan tranzita skladišta i skladišta, sa zajedničkim ciljem. Praktikuje korištenje elektronske kontrole zaliha kartice analogni koji ima sve relevantne filtera. Radi se o informacijama o praćenju u sljedećim područjima:

- valuta koja se koristi za plaćanje robe (za sređivanje izjave, djelovati na viškova i nestašice, izjave, stvarna dostupnost, itd);

- proizvod stranka, rok trajanja, datum isteka certifikata;

- razne vrste poslovanja sa robe i materijala;

- svrhu;

- re-ocjenjivanja;

- financijski odgovorne osobe;

- operacije osoblje i demontažu bogatstva na lageru.

Tipično, takve automatizovana kontrola inventara je u završnoj fazi od strane developer na osnovu individualne karakteristike poslovanja određenog klijenta.

pravi program

različite softver se može koristiti za efikasnu organizaciju skladišta. Ali jedan od najpopularnijih opcija je "1C skladište račun". Ovaj softver ima neke prednosti, koje privlače veliki broj kompanija koje integriraju ovaj program u rad svojih skladišta.

Glavne značajke su sljedeće:

- brzo i pravovremeno obračun materijalnih vrijednosti, njihov dolazak i kretanje;

- tačan održavanje svih skladište dokumenata;

- pravovremeno i jednostavnu pohranu održavanje magazina (kartice);

- dostupnost svih potrebnih alata za pravilno inventara;

- podnošenje i obradu skladišnih sistema.

Uz pomoć ovog softvera može se kvalitativno pokriveno nekoliko područja poslovanja poduzeća. Govorimo o upravljanju prodaje pravila, inventar, finansija, nabavke i isporuke robe. Glavne prednosti "1C" uključuju jednostavnost upotrebe programa, mogućnost njegovo prilagođavanje potrebama određene organizacije i potpuno u skladu s ruskim zakonima.

možete koristiti i druge programe po želji: "Sanna-Litier", "roba-novac-roba" i druge.

zaključak

Očigledno je da je rad skladišta igra važnu ulogu u izgradnji efikasan rad kompanije. Prema tome, nivo organizacije skladišta funkcija ovisi o kvaliteti usluga, brzina isporuke i statusa procesa prodaje u cjelini. Prema tome, svaka kompanija zainteresirana za izgradnju uspješne isporuke prodajnog ciklusa i proizvoda, kvaliteta mora organizirati na račun robe.