Šta je broj? Standard i obračun broja osoblja

Optimizacija strukture ljudskih resursa preduzeća može zahtijevati od odgovornih menadžera da izvrše ozbiljan rad vezan za određivanje broja osoblja. Koji je ovaj indikator? Kako je to utvrđeno?

Koliki je broj osoblja?

Prvo, pogledajmo definiciju. Broj zaposlenih je broj zaposlenih utvrđenih internim propisima organizacije, što je neophodno kako bi se obezbedilo ispunjenje proizvodnih planova od strane relevantnog privrednog subjekta, uzimajući u obzir raspoložive resurse i uslove. Na osnovu broja zaposlenih, rukovodstvo organizacije formira platni spisak, kao i osoblje.

Glavni zadatak u određivanju broja osoblja

Glavni zadatak nadležnih rukovodilaca preduzeća je da pravilno izračunate indikator koji je u pitanju. расчет штатной численности персонала фирмы можно, задействовав ведомственные нормативные акты. Moguće je efikasno izvršiti obračun broja osoblja osoblja firme koristeći propise odeljenja. Uprkos činjenici da su prilagođeni da se koriste uglavnom samo u sferi kojom upravlja organ koji izdaje, ti principi i formulacije sadržani u relevantnim izvorima normi su takođe pogodni za privatne organizacije. норматив штатной численности — Приказ Росархива № 9, принятый 14.01.2004 года. Među najčešćim pravnim aktima odeljenja, čije odredbe nam omogućavaju da odredimo standard osoblja - Red Rosarkhiva br. 9, usvojen 14. januara 2004. godine. Razmotrimo glavne odredbe.

Određivanje broja osoblja: metodologija Rosarkhiva

штатная численность — это Po mišljenju ovog odjela, broj osoblja je Indikator koji se preporučuje da bude uspostavljen, a koji se odnosi na međusobne odnose, granu, kao i lokalne specifikacije, vezane za radne odnose. Najvažnije je da odredbe ovih izvora omogućavaju da odredimo koji bi trebao biti optimalan broj određenih funkcionalnih jedinica institucije ili pojedinih zaposlenih.

Broj osoblja , prema Rosarhivu, treba posebno biti uspostavljen za specifične strukturne podjele, menadžere i obične stručnjake organizacije. Metodologija predložena od strane Kancelarije omogućava utvrđivanje optimalnog broja osoblja u instituciji u skladu sa navedenim pristupom. Najvažniji kriterijum za uspešno rješavanje ovog zadatka je korištenje postojećih standarda koji se odnose na radne odnose. Da razmotrimo njihove specifičnosti detaljnije.

Standardi za osoblje: metodologija Rosarkhiva

Prema Rosarhivu, kako bi se izračunao optimalan broj zaposlenih, smisao je primjenjivati standarde kao što su:

- norma radnog vremena;
- brzina proizvodnje;
- norma, procenjena sa stanovišta kontrolisanja;
- stopu vremena za pružanje usluga;
- norma službe.

Prema normi radnog vremena, agencija razume iznos troškova radnog vremena koji je određen zaposleniku ili grupi stručnjaka za obavljanje jedinice rada pod datim resursima i uslovima.

Prema normi razvoja Rosarkhiv razumije fiksni iznos posla koji treba da izvrši jedan zaposlenik ili grupa specijalista unutar jedinice radnog vremena u okviru raspoloživih resursa i uslova.
штатная численность предприятия по методике Росархива, понимается количество сотрудников, деятельность которых может быть эффективно скоординирована при заданных ресурсах и условиях одним менеджером. Prema pravilu kontrolne sposobnosti , koja se uzima u obzir kada je optimalna kadrovska vrednost preduzeća određena Rosarhivovom metodologijom, shvata se broj zaposlenih čije aktivnosti mogu biti efikasno koordinirane sa datim resursima i uslovima od strane jednog menadžera.

Prema normi servisa, odeljenje razume optimalan broj jedinica određenih uređaja, radnih mesta, kupaca preduzeća, koje je zaposlenik ili grupa stručnjaka dužna da servisiraju unutar jedinice radnog vremena, opet pod datim resursima i uslovima. Pod normom pružanja usluga se shvata količina radnog vremena koja je neophodna zaposlenom ili grupi stručnjaka da kvalitetno ispunjavaju prethodnu normu, odnosno norme službe.

Kako se norme primjenjuju na snagu osoblja?

Polazeći od pomenutih normi, rukovodstvo firme određuje šta bi trebalo da bude broj osoblja i osoblje, što omogućava poslovnom subjektu da uspostavi glavne aktivnosti. Po pravilu, ovi standardi omogućavaju nam da pokrijemo sve ključne aspekte organizacije proizvodnog procesa u preduzeću.

Najvažniji aspekt izračunavanja odgovarajućih indikatora je klasifikacija radnih pozicija u državi preduzeća od strane različitih grupa. Hajde da to detaljnije proučimo.

Klasifikacija osoblja u određivanju broja zaposlenih: nijansi

Dakle, veličina osoblja je iznos određen unutrašnjim propisima organizacije, što pokazuje koliko zaposlenih u ovoj ili onoj specijalizaciji treba angažovati preduzeće radi rešavanja poslovnih problema u okviru glavnih aktivnosti. Istovremeno, zaposleni u preduzeću mogu se raspoređivati na radne predmete klasifikovane prema kriterijumima utvrđenim od strane odgovornih menadžera.

Rosarkhiv, kao i mnoge općinske organizacije koje posluju u ruskim regionima, više vole da prate metodologiju za klasifikaciju radnih mjesta, prema kojoj je osoblje institucije podeljeno u četiri glavne kategorije:

- menadžeri;
- stručnjaci;
- tehnički izvršioci;
- osoblje.

Dakle, obračun i odobrenje nivoa osoblja Odvojeno za svaku od označenih kategorija radnika. Razmotrite specifičnosti ovih grupa zaposlenih u kontekstu izračunavanja indikatora u pitanju, detaljnije.

Klasifikacija osoblja u određivanju broja zaposlenih: menadžeri

Rukovodioci ili administrativno osoblje su zaposleni u firmi koji obavljaju poslove vezane za organizaciju proizvodnog procesa, rukovodstvo podređenih radnika u okviru svoje nadležnosti. Specifični zadaci, kao i nadležnosti koje menadžeri moraju morati da reše, najčešće se propisuju u ugovoru o radu sa poslodavcem.

Po pravilu, grupa zaposlenih u dotičnoj organizaciji je najmanja u pogledu osoblja. Ali, važno je, da angažujete čak i mali broj menadžera, da definišu vlast za njih kako bi mogli najbolje organizovati rad svojih jedinica. Dakle, odobravanje broja menadžera je jednostavan zadatak u smislu određivanja broja stručnjaka na ovom profilu, ali je teško u smislu određivanja obima ovlaštenja ovih zaposlenih, uzimajući u obzir koji broj osoblja za ostale kategorije zaposlenih u organizaciji.

Specijalisti

Ova kategorija zaposlenih je odgovorna za glavni višak proizvoda u firmi, koja je nastala proizvodnjom ili prodajom robe od strane preduzeća, pružanjem usluga, realizacijom investicionih aktivnosti. Stoga, formiranje broja zaposlenih za ovu kategoriju zaposlenih je ključni zadatak za menadžere preduzeća.

Specijalisti mogu da reše širok spektar zadataka, a oni radni položaji na kojima vrše radnu aktivnost mogu se klasifikovati iz dodatnih razloga. Dakle, na poduzeću mogu raditi sljedeće kategorije stručnjaka: konsultanti, inženjeri, programeri, kadrovski službenici, računovođe. Za svaki od njih pojedinačni indikatori mogu biti određeni brojem osoblja.

Tehnički izvršioci

Neki stručnjaci više vole da kombinuju ovu kategoriju zaposlenih i prethodni. Ali između njih može postojati vrlo primetna razlika: tehnički izvršioci, po pravilu, samo pomažu stručnjacima u rješavanju njihovih problema. Međutim, njihova uloga takođe može biti veoma važna. Smanjenje kadrovskog nivoa kadrova koji pripadaju ovoj kategoriji može biti izuzetno nepoželjan u smislu osiguranja da kompanija postigne najbolje rezultate.

Tehnički izvršioci mogu predstavljati programeri, mrežni administratori, električari, instalateri. Treba napomenuti da će raspodela zaposlenih ovih profesija u kategoriju tehničkih izvršioca biti izvršena samo ako glavna djelatnost firme nije povezana sa njihovim radom. Ako je obrnuto, onda se oni, s druge strane, mogu smatrati sa stanovišta kadrovske klasifikacije kao specijalista. Status tehničkih izvršilaca već ima druge zaposlene.

Radno osoblje

Druga moguća kategorija zaposlenih u kompaniji je servisno osoblje. Zauzvrat, to se može smatrati prilično blizu prethodnoj grupi zaposlenih. Međutim, razmatrana kategorija osoblja je, po pravilu, najmanje povezana sa glavnom djelatnošću preduzeća. Njihov zadatak nije da pomognu stručnjacima, kao što to čine tehnički izvršioci, već da osiguraju funkcionisanje infrastrukture kompanije.

Stoga, osoblje za čišćenje, vodoinstalateri, radnici za popravku mogu se smatrati osobljem održavanja. Njihov rad je takođe važan i u mnogim slučajevima povećanje broja osoblja u ovoj kategoriji zaposlenih može biti potrebno čak i više od poziva novih stručnjaka, s obzirom na to da će možda biti neophodni zadaci za poboljšanje funkcionisanja infrastrukture organizacije.

Rezime

Stoga, kako bi se izračunao broj zaposlenih, odgovorni menadžeri mogu primijeniti: Rosarhivovu metodologiju u smislu standardizacije brojeva zaposlenih, zajedničkih pristupa klasifikaciji osoblja u određene kategorije, za koje pojedinačne pokazatelje mogu biti određene veličinom osoblja. Glavni zadatak koji se suočava sa odgovornim menadžerima je da identifikuje stvarnu potrebu organizacije u specijalistima sa određenim nivoom nadležnosti i nadležnosti.

Broj zaposlenih je jedan od ključnih kriterijuma za organizovanje efikasnog upravljanja preduzećem. Stepen do kog će rukovodioci firme biti kvalitetno obavljeni u delu njegove definicije, u mnogim pogledima utiče na efikasnost proizvodnje, a time i na konkurentnost poslovanja. Pri rešavanju ovog problema važno je posmatrati konzistentnost u proceni potreba preduzeća, kao i obratiti pažnju na neophodne detalje proizvodnih procesa pri odabiru ljudskih resursa koji će imati ključnu ulogu u osiguravanju efikasnog korištenja kapaciteta preduzeća.