Upravljanje projektima - šta je ovo? Za i protiv

upravljanje projektima - je bitan element modernog sistema upravljanja u Rusiji. Brojne domaće i strane kompanije, koristi za upravljanje projektima za poboljšanje kvaliteta proizvoda i usluga koji smanjuju troškovi, povećanje profita. Što je upravljanje projektima i koje su njegove glavne prednosti?

Što je projekt?

Koncept "projekta" može biti vrlo različito tumačiti. Prva opcija uključuje definiciju projekta kao skup dokumenata, prema kojem je moguća gradnja zgrade ili strukture. U ovom članku ćemo govoriti o drugom značenju riječi "projekta".

Definicija projekta puno, ali svi se slažu u jednom: projekt - ideja, što podrazumijeva realizaciju konkretnih finansijskih ciljeva u ograničenom vremenskom periodu. U ovom slučaju, pozovite glavne karakteristike projekta:

• Jedinstvenost (projekt - to je ono što je prvo stvoren).
• roku (projekt je uvijek s obzirom na tajming njegove implementacije).
• Fokusirati (nacrt uvijek vrši za posebne zadatke, izrazio je, po pravilu, u kvantitativnom mernu jedinicu).

Ako su sva tri uvjeta, aktivnosti kompleksa može se iz projekta.

Programa i projekata portfeljima

Projekti su često u kombinaciji u programe i portfelja. Program se zove skup projekata koji imaju isti cilj. Na primjer, program za poboljšanje kvaliteta obrazovanja može uključivati projekte za podizanje plaća nastavnika za 20%, izgradnju 15 novih škola, oslobađanje od 26 novih udžbenika iz glavnih predmeta.

Portfolio kombinuje projekata koji se finansiraju iz jednog izvora, bez obzira na svoje zadatke. Dakle, portfolio N može uključivati projekte u dobrotvorne svrhe, za izgradnju nove korporativne ureda, kako bi proslavili godišnjicu direktora i povećati godišnji promet od 10%.

Portfelje projekata i programa također moraju imati gore opisane tri osnovne karakteristike.

Osnovni principi upravljanja projektima

S obzirom na brzo razvija tržište tehnologije, kako bi se olakšalo proces upravljanja, teško je navesti specifične metode, u potpunosti opisuje upravljanje projektima.

Project Management uključuje različite pristupe i alate i zasniva se na sljedećim principima:

• Fokusirajte se na rezultate. Ovaj princip je definiran vrijednošću od "projekta" termin. upravljanje projektima - nije samo upravljanja kvalitetom je fokusiran skup međusobno povezanih aktivnosti.
• Princip "projekta trokut". Kada je upravljanje projektom treba da se rukovodi međuzavisnosti: vremena, budžet, kvaliteta projekta. Mijenja jedan od faktora koji dovode do promjene u drugima, što ih čini mi se stranke trokuta.
• Računovodstvo za životnog ciklusa projekta. Životnog ciklusa projekta počinje formiranje ideja o stvaranju projekta i završava u trenutku isteka roka u projektu. Životnog ciklusa projekta obično završi na početku životnog ciklusa proizvoda, nastao kao rezultat projekta.
• Procesni pristup upravljanju. Ovaj princip podrazumijeva evaluaciju projekta kao skup procesa, međusobno povezanih i završava međuzbirove u obliku polu-gotovih proizvoda ili važnih dokumenata. Ovaj pristup omogućava kontrole projekta bez tzv "slijepe točke".

Podsticaji učesnika projekta

Ohrabrite učesnici projekta obično posvećena posebna pažnja kada je upravljanje projektima odabran za specifične zadatke. upravljanje projektima obično uključuje materijalne i nematerijalne motivacijske mehanizme.

Za financijske poticaje uključuju bonuse, kazne, doplate za rano ispunjenje intermedijarnih ciljeva.

Nematerijalna tehnike motivacije uključuju disciplinski pisma i poklone u obliku slobodnog vremena, kao i raspoređivanje konkurencije među učesnicima u projektu kao dio konkurencije.

Osnovne faze upravljanja projektima

upravljanje projektima odvija na stepenicama faze životnog ciklusa projekta i složenost upravljanja. Interkonekciji faze i faze date u tabeli.

Prema tome, iz oblasti upravljanja projektima uključuju financijske, ljudske, strukturne sfere organizacije.

Primjenu upravljanja projektima

upravljanje projektima struktura uključuje particioniranje svih radova organizacije za projekte i vremenski ograničene ciljeve. U isto vrijeme formirala tim za svaki projekt i tim projektnih menadžera, koji prijavljuju u glavu realizacije projekta.

U vezi s tim za upravljanje projektom se obično primjenjuje u organizacijama različitih industrija i veličinama, sa širokim spektrom istovremeno izvršavali naređenja. Međutim, u malom poslovnom odnosi upravljanje projektima za posebne zadatke na modernizaciji proizvodnje ili, na primjer, uvođenje novog proizvoda.

upravljanje projektima u građevinarstvu

Građevinska industrija je posebno važno primjenu metodologije upravljanja projektima. Kompanije koje se bave funkcije kupca ili izvođač radova, upravljanje projektima koristi prirodnu podjelu rada na projektima (principa proizvoda, to jest, izgradnja svake zgrade - poseban projekt), a vrh upravljačke strukture potrebno praktično bez ozbiljne rekonstrukcije.

upravljanje projektom organizacije se često obavlja po principu projekta, uspješno koristi već formiranih grupa dizajnera kao projektnog tima.

upravljanje projektima u vladi

upravljanje projektima u vladi - relativno novi trend danas. Program-meta način upravljanja, izlazila je iz sovjetskog perioda, sada stekla oblik upravljanja projektima širom zemlje. Sada da se obrati strateški zadatak za državu koristili program, uključujući i pojedinačne projekte sa ciljevima i rokovima. Međutim, već upravljanje metodologija od takvih programa je daleko od savršenog i zahtijeva modernizaciju i obnovu.

Iskustvo u implementaciji upravljanja projektima u regiji Belgorod

upravljanje projektom je dokazano diljem svijeta. U Rusiji je, međutim, ima iskustva u primjeni ove tehnologije u regiji Belgorod.

Ova velika eksperiment je pogodila gotovo sve aspekte državne službe u regiji Belgorod. Među glavnim elementima - upravljanje projektima obrazovanja, organizacijske i metodološke podrške, inspekcija na terenu, motivacija, procjena kompetencija zaposlenih, stručnih komisija pregled projekata.

upravljanje projektima u regiji Belgorod sada uključuje kolektivnih organa upravljanja projektima:

• Interresorne komisije obavlja poslove upravljanja projektima.
• stručnjak industrije komisija odlučuje o otvaranju / zatvaranju projekata.
• Regionalni ured Project, prati usklađenost sa metodologijom upravljanja projektima.

Princip "jedan prozor"

To je u okviru prelaska na upravljanje projektnim Belgorod regija još 2010. otišao za odobravanje investicijskih projekata kroz sistem "jedan prozor", poznatog sada u Moskvi. Uloga prozora samo izvršiti jedan od novouvedene usluge - Regionalni ured projekta. Sada, točno mjesec dana od dana liječenja u projektni biro poslovni subjekt prima dokument o koordinaciji.

Automated informacioni sistem "Project Management"

Informacije i tehničku podršku upravljanja projektima u regiji Belgorod se odvija kroz automatizovano informacioni sistem (AIS) "Upravljanje projektima". Ova web-aplikacija koja ne zahtijeva instalaciju dodatnog softvera i obavlja sljedeće funkcije za projekte, programe i portfeljima:

• Vođenja registra (baze podataka).
• Zakazivanje.
• Budžeta.
• Praćenje implementacije regionalnog i opštinskom nivou.
• Distribucija moći i komandne odgovornosti.
• Izmjenu sadržaja.
• upozoravajući sistem za predstojeće događaje i dešavaju na projektima.
• Workflow.
• Automatizovan analitičkog izvještavanja.
• Integracija sa e-Vlade u regiji Belgorod.

Prednosti i nedostaci u upravljanju projektima

Opisao je iskustvo implementacije upravljanja projektima u regiji Belgorod bila uspješna. Efekti ovih promjena je izražena prije svega u povećanje stope rasta bruto regionalni proizvod za 0,1% (više od 3 milijarde. Rubalja), čime se smanjuje vrijeme provedeno na koordinaciju projekata (za 2 mjeseca po projektu) i sve veća brzina razvoja investicija u regionu za 23 %. Ipak, najvažniji rezultat - je formiranje dizajna razmišljanja u radnika koji su aktivno pokušavaju analizirati i riješiti problem, ponekad nekonvencionalan, inovativne načine.

Motivacija i restrukturiranje upravljačke strukture dala pozitivan učinak ne samo za državnu službu, ali i za poslovanje, stvaranje povoljne investicijske klime i uklanjanje prepreka za poduzetništvo.

stanovništvo regije je sada aktivno uključen u izbor i praćenje realizacije važnih strateških projekata. Za upravljanje ljudima projekt - je sposobnost da koriste usluge visoke kvalitete i visoke mobilnosti.

Međutim, bez obzira na sve prednosti upravljanja projektima strukture, postoje nedostaci ovog pristupa.

Na prvom mjestu, u prelaznom periodu. Potrebno je vrijeme za učitavanje i projektnog tima da obavlja svoju funkciju kao harmoničan mehanizam.

Drugo, uvođenje upravljanja projektima u preduzeću, da dobar menadžer projekta mogu biti odloženi. Za lični i profesionalni kvaliteti projekt menadžer vrlo visoke zahtjeve: sveobuhvatna stručnost, punu uranjanjem u dizajnu, upravljanje projektima iskustvo potrebno specifičnost.

Treći nedostatak upravljanja projektima može se smatrati potrebu podijeliti resurse kompanija između projekata. U "siromašniji" kompanije generalno se može neostvarive. projekt menadžeri moraju da se "bori" za finansiranje i osoblje, što nije dozvoljeno pod potpunu kontrolu nad svim fazama životnog ciklusa projekta.

Jedan od najvažnijih nedostataka u načinu na koji organizacija upravljanja projekta je zapošljavanje članova projektnog tima i voditelj projekta nakon njegovog završetka. Loading osoblje, kao što znate, najvažnije pravilo uspješnog poslovanja, au slučaju rada na projektu redovito imaju "visi u zraku", grupa stručnjaka, koji istovremeno lišeni konstantnom opterećenju.

Ukratko, može se zaključiti da je upravljanje projektom - je sastavni dio modernog poslovnog prostora, kao i proučavanje temelja je od suštinskog značaja za kompetentnim upravljanje donošenja odluka i na državnom i unutar pojedinca poslovanja.