Lista broj - šta je ovo? Platnom spisku broja zaposlenih. obračun po glavi

Izračunavanje platnom spisku broj zaposlenih u preduzeću je važan izvještaj, koji se isporučuje u državnim organima. Ova kompilacija statistike, računovodstva i slično često nije jasno običnog čovjeka. U svakom slučaju, u skladu sa zahtjevima zakona je potrebno, inače će biti problem. Imajte na umu da je važno ne samo činjenicu podnošenja dokumenta, ali ispravnost njegovog završetka, pravovremenost, odražavaju sve promjene i stroge skladu sa utvrđenim normama.

definicija

Lista broj - broj svih radnika bilo koje organizacije. To uključuje sve, uključujući i one koji rade u različitim odjelima, druge strukturne jedinice rade svoj posao kod kuće, uzimaju samo na određeno vrijeme (sezona) i tako dalje. Apsolutno sve naveden kao cijeli brojevi. Na primjer, čak i osoba koja radi samo za jednu sezonu, a ne cijele godine, navedeni broj kompanija će se uzeti u obzir kao jedinica, a ne kao 0.25. Izuzetak su one kategorije zaposlenih koji kombinuju rad, nemaju ugovor o radu ili grupa lica koja rade na temelju građanskog ugovora.

osnovne odredbe

Sastavio listu broj radnika potreban za apsolutno bilo koji entitet koji ima svoju ravnotežu. Trebalo bi jasno se odnose na pravna lica. Sve informacije o različitim odjelima, timovi, laboratorije i druge slične strukture koje su dio društva, također služi istim principima. Ne smije se zaboraviti da čak i ako Odjela zapravo nisu dio kompanije, ali formalno se odnosi na to, on je dužan da se pojavi u općem izvještaju. Izuzetak su one jedinice koje imaju ravnotežu. Već postoji, na zahtjev glavnog strukture, oni mogu i pružiti potrebne informacije u središnji ured, i prenijeti ga na svoje teritorijalne tijela statistike.

Proces izrade izvještaja je oborio po ročnosti. Postoje mjesečno, kvartalno i godišnje varijacije. Svaki od njih treba strogo pridržavati pravila tog perioda počinje od prvog dana perioda (čak i ako je slobodan dan, odmor i tako dalje), kao i završava poslednjeg dana. Na primjer, u kontekstu ove godine to će biti od 1. januara do 31. decembra bez izuzetka. Neophodno je da se pridržava strogo u smislu dostave dokumenata, kao inače greška će se novčanom kaznom i mogu se pojaviti.

odgovornost

Kao što je slučaj sa apsolutno nikakve izvještaj koji se šalje u državnim organima, u pripremi ovog dokumenta, uvijek biste trebali uzeti u obzir odgovornost ključnih figura kompanije. To je uobičajena praksa dizajniran kako bi se povećala točnost informacija u izvještaju. Dakle, glavni krivci u slučaju odstupanja postati glavni računovođa i šef (struktura jedinice i tako dalje). Izradila je broj zaposlenih platnoj listi - to je svakako važan dokument i treba biti cross-pregledava od strane odgovorne osobe.

Zahtjevi za izvještaj

Obavezni dokumenti za podnošenje državni organi treba pripremiti za strogo propisanom obrascu. Oni su veliki broj vrsta, a može pokupiti savršen za svaku situaciju. Samo na taj način može biti precizno i pravilno izračunati broj zaposlenih platnom spisku. To samo treba da referentnih dokumenata u skladu sa zakonskim propisima. Treba imati na umu da svaka nota u tabeli je dozvoljeno da vrši samo na osnovu originalnih dokumenata. Na primjer, ako je zaposlenik bio bolestan, ne možete napraviti promjene bez bolnici ili pomoću kopiju.

Još jedan važan element, koji je poznat ne svima, ali može biti vrlo značajan utjecaj na konačni brojke u izvještaju, - transfer osoblja između odjela ili kompanije. U takvoj situaciji treba da bude čista ljudska (ili jedinice) dokumenta samo u narednom periodu. Dodavanje na isti način. Sledeća tačka, koja je ujedno dostojan pažnje je greška. Ako je napravljen na vrijeme i našao je potrebno napraviti promjene u izvještaju, u kojem je došlo do problema, a sve naknadne, koji istaknuta brojeva iz pogrešan dokument.

platnom spisku broj

Ova kategorija uključuje apsolutno sve zaposlene, bez obzira na to koliko dugo su bili zaposleni, čak i ako to vremenski period je samo jedan dan. Pravilno sastavljen broj platnog - je ključ za uspješnu isporuku izvještajnog bez problema i grešaka. Potrebno je uzeti u obzir one radnike koji iz nekog razloga nisu prisutni u društvu u određenom vremenskom periodu.

S obzirom na broj ljudi koji su dužni da se u izvještaju, a oni koji to nije precizirano, lakše je nabrojati drugo. Dakle, ne bi trebalo da se pojavi u dokumentu, svako ko nije član u državi, radi istovremeno ili u skladu sa posebnim sporazumom koji ta osoba ušla u jednom ili drugom nevladina organizacija. Zaposleni koji zapravo pripadaju kompaniji, ali u ovom trenutku rade na drugu kompaniju, pod uslovom da je zarada na glavno mjesto ne dobiju, takođe se ne uzima u obzir.

U međuvremenu, treba reći o studentima. Lista broj - dokument od onih koji rade u ovom trenutku, ali ne i za one koji su obučeni. To jest, sve potencijalne zaposlenih, što je u vrijeme izvještaja su obučeni, na probnom radu ili na drugi način dobiti potrebne ekspertize u izvještaju nisu napravili. Jednom kada su u potpunosti i službeno će biti zaposleni, tek onda ih označiti pojaviti u dokumentu. I poslednja grupa ljudi koji ne treba da se ogleda u izvještaju - otkaz. Bez obzira kako se to dogodilo, od dana prestanka rada bivšeg zaposlenika automatski će biti uklonjen sa liste.

Prosječan broj

Ova brojka je nešto drugačija od svih gore navedenih. Prosjek platnom spisku broj zaposlenih se koristi za izračunavanje produktivnosti, prosječna zarada, rutina, dosljednost, stopa prometa, i slično. Sve ovo se radi sa standardnim broj nije moguće, jer se uzima u obzir za datum. U ovom slučaju, proračun je napravljen za određeni period.

Zatim, uzeti u obzir kako odrediti prosječan broj platnom spisku. Formula ovdje je relativno jednostavna, ali se mora shvatiti. Dakle, prva stvar koja vam je potrebna - pravo da odredi broj dana. Tu će biti 30 ili 31, ovisno o mjesecu (u verziji veljače - 29 ili 28). Budite sigurni da se u proračun bilo praznika i vikendom. Sada smo računati broj radnika i podijeliti ga sa proizvodom iz prethodnog broj paragrafa. Važno je imati na umu da je broj zaposlenih u odnosu na vikend će biti identičan isti broj za prethodni radni dan. Na primjer, u petak je bilo 30 zaposlenih. Kako je proračun je također potrebno uzeti isti 30 za subotu. Slična situacija je iu slučaju, ako je vikend od 2 ili više. To je, u nedjelju, takođe, imati 30 radnika. Veoma je važno da odaberete pravo svih zaposlenih koji su uključeni u ovu listu, jer su drugačiji od onoga što je potrebno da navedete uobičajenog broja platnom spisku. Ovo zahtijeva posebnu pažnju, jer u ovoj fazi, a postoji i veliki dio grešaka.

Zaposlenih u prosječan broj

Ne nalazi na listi onih radnika koji su na porodiljskom odsustvu ili ostavi na usvajanje djece. Dodatni dopuštenje da brine za dijete se ne uzima u obzir. Ako je radnik raspoređen u izgradnju, montažu, puštanje u rad ili realizaciju žetve, bez obzira na plate ako je plaćen za to na glavne pošte, onda bi trebalo da se neće pojaviti na ovoj listi. Treba imati na umu da je neophodno da se u listi za kompaniju, gdje je poslan. Druga kategorija radnika, koji bi trebalo da se neće pojaviti na listi su isključeni iz Drugog svjetskog rata. Trebalo bi da kažem nekoliko riječi o onima zaposlenih koji ne rade puno radno vrijeme. Njima je potrebna za izračunavanje upravo put koji je radio u stvari. Ali sada oni koji rade za puni program, ali u isto vrijeme ispunjavaju svoje obaveze u kući, to je još uvijek zdrav kao kompletna jedinica.

Još više originalan način, računati broj zaposlenih koji rade na osnovu ugovora sa državom. U takvoj situaciji važno je precizno i precizno odrediti što će biti njihov prosječan broj platnom spisku. Formula u ovom slučaju će biti kako slijedi: FL / FFP = SSFS. Gdje FFP - je prosječna plaća jednog radnika. FL - platne liste sve osobe zaposlene na osnovu ugovora sa državnim organima. A SSFS - prosečan broj. To jest, ako, uopće, sve takve radnici dobili 100.000 rubalja, a mjesečnu platu zaposlenog je 20 000 rubalja, broj će biti jednak 100000/20000 = 5. Nema veze što su u stvari bili zaposleni 10 ili 2.

kategorija

Svi zaposleni u kompaniji su podijeljeni u dvije glavne skupine prema vrsti zaposlenja. Ovo je još jedan važan parametar, koji je potreban da bi se pravilno izračunati broj platnom spisku. Jedna kategorija je rad, a drugi - zaposleni. Prva mnogo puta više u odnosu na drugo. Tako da ima smisla da se precizno odrediti one koji su manji i sve ostalo će automatski spadaju u kategoriju radnika. Dakle, zaposlenima uključuju sve rukovodioci (kao što je čitav poduhvat i njegove zasebne jedinice). Ovo takođe pasti glavni računovođe, inženjeri, ekonomisti, urednici, istraživači, električari i tako dalje. To su osobe koje spadaju u kategoriju kod 1 (svi zaposleni su dalje podijeljeni u 3 grupe po kodovima). Konvencionalni inženjeri, računovođe, mehanike, tehničara, i tako dalje su već pod šifrom 2, i sekretara, merilac vremena, zapisničar, i slična tijela - 3 kategorije. Svi ovi podaci su potrebni za ispravljanje izdata platnom broja zaposlenih. Ovo i nije tako važan element, ali u pogrešno punjenje će biti tretirani kao greška.

Registracija i razrješenje

Pored svih drugih parametara, izvještaj se odnosi na odvajanje u pogledu dolazaka i odlazaka. Odnosno zapošljavanja i otpuštanja iz njega. Ovo uzima u obzir nekoliko različitih načina. Ako je dolazak znakova koje je izvor iz kojeg novog radnika, odlazak se određuje prema vrsti otpuštanja. znajući samo upravo o tome, moguće je da se pravilno organizirati izvještaja i odrediti broj zaposlenih platnom spisku. To može izgledati prilično komplikovano, ali radi lakšeg sljedećoj tabeli opisuje konvencijama.

Morate shvatiti da tu postoje određeni izuzeci, koji se moraju uzeti u obzir. Bez njih da se tačan broj spisak zaposlenih. To je, pak, može dovesti do grešaka, novčane kazne i tako dalje. Dakle, sve osobe koje su ranije bili zaposleni u sporednih djelatnosti, a zatim su prebačeni u glavni, ova lista kao novi dolazaka nisu uključeni. Ali oni koji su prethodno bili zaposleni, a onda je počeo da radi, navedene u posebnoj koloni. Slična situacija je i sa odlaskom. Također, imajte na umu da sve izostanke, čak još nije odbacio zaposlenika, kako je navedeno u posebnom dijelu.

Zapošljavanje i platnom spisku broj

Ove brojke su sasvim drugačiji jedni od drugih. Važno je da ih zbuni, au proračun koristeći samo pravo pokazatelja. Dakle, navedeni broj zaposlenih - to je, kao što je gore spomenuto, broj zaposlenih koji rade u različitim područjima društva za određeni period. Postoje izuzeci, koje nisu uključene ovdje, ali ne toliko. Međutim, prema sigurnoj kući numeracije je značilo da je broj radnika koji su obavezni prisustvovati na njegovo mjesto svaki dan, tokom određenog perioda. Naravno, ne uključujući vikenda ili praznika. To jest, ako je broj zaposlenih na plate može biti 100, a zatim sigurnu kuću će biti samo 20, jer su svi ostali mogu raditi od kuće, biti održan na određeno vrijeme ili na pola radnog vremena, i tako dalje.

rezultati

Sve navedeno će pomoći da se statistički izvještaj pravilno i efikasno moguće. Po pravilu, većina poduzeća, svi procesi su dugo radili i kretanja radnika, što bi moglo dovesti do poteškoća u izradi dokumenta, kao što je već poznato. U svakom slučaju, ako postoji kontroverzno pitanje ili situaciju koja nije ranije sreli, najbolje je da prouči problem i razjasniti podataka nego na grešku.