Kadrovske sistema upravljanja osoblja. Informacije, tehničku i pravnu pomoćno osoblje sistema upravljanja

"Sistem za upravljanje osobljem osoblje" termin je skup potrebne količine, sastav, kvalitetu zaposlenih u servisno osoblje. Da bi se odredio broj zaposlenih sa potrebama struktura osoblja i čarter kompanije.

Faktori koji utiču na regrutaciju

Među glavnim faktora koji utiču na broj zaposlenih u organizaciji, treba istaknuti:

• Koliko radnika u svim kompanijama.
• Obim aktivnosti preduzeća, uslovi u kojima posluje, obimu i karakteristike, prisutnost i broj grana.
• Koje su društvene karakteristike organizacije, osoblja i kvalifikacije radnika.
• Koji problemi su riješeni, njihove složenosti kao što su složeni.
• Kako osigurati tehničko upravljanje i još mnogo toga.

načini plaćanja

Budući da je definicija broja zaposlenih svake kompanije donosi svoje, odlučite šta zahtjevi za osoblje je potrebno i ono što bi trebalo da imaju kvalifikacije, precizan i tačan proračun ne postoji.

Svu literaturu čini samo preporuke u tom smislu.

Izračunajte broj zaposlenih možete koristiti sljedeće metode:

• Multivarijantne korelacija analize.
• Usporedi.
• Ekonomsko-matematičke analize.
• Direktan proračuna.
• Proračun na osnovu složenosti posla i tako dalje.

korelacija analiza

Ona se zasniva na funkcije procjene i kontrole multi-faktor podijeljena između dužnosti. Postoji shema razvijen od strane istraživačkog osoblja kako bi se procijenila indikatore potrebna kompanija, uzimajući u obzir faktore koji utiču na broj zaposlenih. Da bi se prijavili morate donijeti sve relevantne faktore, a zatim koristite matematičku formulu i analiza korelacije. To vam omogućuje da se utvrdi broj radnika pogođenih ovih faktora. Također je važno uzeti u obzir specifičnosti sektora preduzeća. Već zato što je kompanija posluje u konkurentnom okruženju, ova metoda ne može se uzeti kao jedini ispravan. Modernog upravljanja ljudskim resursima uzima u obzir stanje tržišne ekonomije u vrijeme poravnanja.

Direktan obračun, poređenje, stručne i druge metode

Da analiziraju potrebe metode odnosu usvojene za procjenu ekonomskih sistema. Jedan od njih treba više razvijati. Dakle, tu je potraga za razlike između sistema i definicija onoga što čini još jedan uspješan od druge.

Proračun stručnih metoda uključuje rad stručnjaka i istraživača koji daju svoje mišljenje na račun zadataka. Obično se koristi samo u kombinaciji s drugim metodama plaćanja.

Također se možete razviti ekonomski i matematički modeli na osnovi mehanizma u realnom vremenu. To vam omogućuje da vidite precizniju sliku, ali se od toga može biti vrlo malo podataka. Direktan obračun broja zaposlenih uključuje određivanje koliko posla mora biti utrošena za obavljanje svih administrativnih funkcija. Ali većina proračuna vrši se na osnovu troškova rada i rada.

Stranog osoblja usluge

U različitim industrijama i mjestima daleko inozemstvu postoji određeni prosječan broj zaposlenih u administrativnog osoblja. Na primjer, u Americi jedan gazda u sredini upravlja stotina radnika. U Njemačkoj, na sto pedeset radnika odgovorio jedan menadžer. Ali u Japanu, hiljadu radnika u prosjeku izdvaja 27 menadžera. Naravno, u različitim industrijama, ovaj broj se može razlikovati.

Vjeruje se da je smanjenje broja zaposlenih koji su dati posao u kadrovskoj službi, pod uticajem uvođenja informacija i tehničkih resursa i razvoj infrastrukture za upravljanje.

Najvažnija razlika smatra se stranim kompanijama da steknu rukovodećeg osoblja sa strane. To jest, oni su zapošljavanje radnika koji imaju potrebnu obuku i kvalifikovana, ali nisu zaposleni u kompaniji. Prilikom izračunavanja broja zaposlenih uzimaju u obzir njihove profesionalne sposobnosti, specijalnost i kvalifikacije budućih zaposlenika. Što se tiče domaćih kompanija, radi u kadrovskoj službi obično ide na ljude koji nisu dobili specifično obrazovanje i nemaju potrebne vještine. A opisi poslova ne odgovaraju modernim standardima i ne moraju se sve aplikacije preduzeća.

Vođenje evidencije softver ČORBA

Zapošljavanje i dokumentarni sistem upravljanja osoblja za održavanje ima u svom prometu dokumentaciju i softver preuzima organizaciju rada s njim. Dakle, to uključuje punu ciklus obrade dokumentacije, od svog nastanka, a završava sa transferom gotovih dokumenata u diviziji preduzeća.

Osnove vođenja evidencije kako bi se osiguralo:

• svi dokumenti treba postupati blagovremeno.
• Pružanje menadžerskih zaposlenih potrebnih dokumenata za njihovo izvršenje.
• Štampati vježbe.
• Registraciju zaposlenih, čuvanje svih podataka.
• Potrebno je da se formira biznis, a po potrebi za određene kompanije.
• Potrebno je za reprodukciju ili kopiranje dokumenata.
• praćenje ponašanja njihovog rada je potrebno i više.

Informacije o podršci ČORBA

Kadrovske Informacije o podršci za sistem upravljanja osobljem - je tok u funkciji, dokumentacije i referentni podaci za kompaniju. Vnemashinnym osigurava se smatraju ovi sistemi: klasifikacija i kadriranje, upravljanje dokumentima, organiziranje, pohranjivanje i snimanje informacija. Intraengine razmotriti mogućnost skupovi podataka, od kojih je formirana kao baza podataka na medije. Osim toga, tu su akumulacija program, organizacija, administracija i informacije sadržane u nizovima.

Pri projektovanju i razvoju informacijske sigurnosti, smatra se da je najvažnije da se uspostavi sastav i strukturu informacija koje su neophodne za kontrolu. Za visoko kvalitetno obavljanje funkcije trebate, informacije odgovara standardima koje zahtijevaju upravljanje osobljem osoblja. To treba da odražava sve usluge i njihove aktivnosti, opisuju kompleksne organizacijske, tehničke, tehnološke, društvenom i ekonomskom životu i njihov odnos sa uslovima, koji dolaze izvana. To mora brzo ući u sistem, što odražava procese koji se odvijaju u realnom vremenu. Unesite informacije o baze podataka treba biti sistematski i kontinuirano, ako je moguće. Također je potrebno da bude precizan.

Ono što je informacioni sistem da biraju

Kada je kompanija suočena sa potrebom da se prenesu informacije za skladištenje na elektronskim medijima, uvijek se postavlja pitanje što odabrati. Na domaćem tržištu postoji mnogo baza, ali samo-razvijen softver će bolje služiti potrebe kompanije. Osim toga, u kontekstu poboljšanja proizvoda za implementaciju osoblje sistema upravljanja personalom samo da ih poboljšati ili izmijeniti. Na kraju krajeva, oni odražavaju zastarjelog principa i koncepata. Ako kompanija ne može priuštiti da koriste stručnjaci u stanju da efikasno i pouzdano stvoriti potrebne programe, ne može spasiti ne samo vrijeme, ali ponekad novac. Od takvog softvera proizvodi često su mnogo efikasniji od onih koje su zastupljene na domaćem tržištu.

Prilikom odabira treba uzeti u obzir niz kriterija, kao što su kakav funkcionalnosti sistema, što su troškovi proizvoda, ima li izgleda za razvoj softvera, koji su specifikacije i koji procenat rizika od njegove upotrebe.

Funkcionalnost sistema i njegove usklađenosti

Informacioni sistem, pod pretpostavkom da osoblje sistema upravljanja osoblje treba da zadovolji poslovne funkcije koje se koriste u kompaniji ili će se provoditi u bliskoj budućnosti. Na primjer, ako putem ovog sistema organizacije planira smanjiti proizvodnju brak, onda treba imati instaliran automatizirani kontrole kvaliteta. Da bi se utvrdilo da li je sistem treba jasno shvatiti, u kom pravcu će se kretati kompaniju i koja je njegova strategija razvoja. Ako menadžment nije ono što mu je bilo potrebno, stručnjaci preporučuju da zaposli honoraraca, koji će biti angažovani u sistemu evaluacije i selekcije.

Takav pristup ne samo da će jasno strukturirane poslovne procese i izgradnju informacionog sistema kompanije, ali i bolji uvid u svoj rad, steknu iskustvo od drugih kompanija.

informacione tehnologije

Ako uzmemo u obzir, to je sigurno tehnologija i softvera, kroz koje je poboljšanje automatizacije i poslovnih procesa, koji sadrži osoblje sistema upravljanja osobljem. Drugim riječima, ovi alati pomažu koordinirati rad različitih odjela i organizacija za praćenje odnosa između upravljačkog tima i zaposlenika. Komunikacija odvija preko mrežne veze, telefonska linija i lično. Softver također omogućuje upravljanje da primi sve relevantne informacije o zaposlenima, kako bi se bolje izvršiti planiranje raznih aktivnosti, uključujući plaće i rješenja usavršavanja, i još mnogo toga.

Tehnička podrška ČORBA

Ovaj softver je skup tehničkih pomagala. Drugim riječima, on je povezan autonomne, pod kontrolom tehničkih sredstava za prikupljanje, snimanje, sastaviti, prenošenje, proces, i pružaju informacije da daju svoj doprinos. Također, ova lista uključuje organizacijske mašinerije. Kadrovskih, sistem za upravljanje ljudskim resursima iz tehničke strane je provedena učinkovito, potrebno je da se osigura rast produktivnosti rada zaposlenih. U tu svrhu, najčešće se koristi zadataka potiče ekonomske i matematičke metode. Uostalom, ova metoda daje više potpun i tačan rezultat, predstavljajući proračuna uzimajući u obzir tekuće realnom vremenu događaja. Tehnološki procesi odvijaju u nekoliko faza. Management Service ih koristi za brže i efikasnije obavljaju svoje aktivnosti.

kroz tehničku kontrolu sredstava

Prvenstveno se koristi sredstvo za prikupljanje i snimanje informacija. Ovi uređaji pripremiti podatke o tome šta imaju osoblje rezerve, snimite sve potrebne informacije i prikupiti ga na jednom mjestu. Oni su dizajnirani za pretvaranje podataka u željeni oblik, koji se potom može koristiti za dalju obradu.

Zatim, koristite tehnike za prijenos informacija unutar organizacije. Ovaj telefon, teleprinter i faksimil komunikacije. Oni pomažu za prenos informacija između odjela i ogranaka kompanije.

Da izvrši popis osoblja organizacije, kadrovskoj službi također treba sredstava koja će omogućiti da pohraniti sve potrebne informacije. Najčešće se koristi za ovu svrhu i vanjske medijske datoteke kartice. Uz njihovu pomoć, podaci se pohranjuju za dugo vremena.

Informatička oprema pomaže u obradi pohranjene informacije. Ova oprema se može smatrati kao osnovni skup tehničkih alata za upravljanje zaposlenih. To je ta oprema nam omogućava da pretvoriti podatke koji čini kadrovske rezerve, u vrsti informacija koje je potrebno da bi odluke o upravljanju.

Takođe potrebna su sredstva koja omogućavaju oslobađanje od informacija koje su na raspolaganju za obradu ljudskih resursa. To je putem uređaja za štampanje, glasovne i video osoblje može koristiti informacije u obliku koji je prihvatljiv za ljudsku ishranu.

To je samo najvažniji i uslovno značajne tehničke sredstava potrebnih za rad sa osobljem. Činjenica da različite agencije i kompanije moraju različite opreme. Sve zavisi od toga u kom području posluje i koje ciljeve je teži. U svakoj organizaciji, kadrovskoj službi, kadrovske politike su različiti, i to se mora uzeti u obzir. Stoga, birajući tip, model i druge karakteristike opreme, niz faktora treba uzeti u obzir.

Regulatorne i metodološku podršku

Ovu vrstu softvera je zbirka dokumenata raznih vrsta. To može uključivati organizacijske, metodološke, administrativne, tehničke, ekonomske dokumente. Također, ova referenca, pravila organizacije, standarda rada i slično. U principu, sve potrebne informacije koje su potrebne za kontrolu. To se provodi uz pomoć evaluacije upravljanje osobljem.

zakonska odredba

Za njega, koristite formu i sredstva pravnih radnji na objektima UP. Neophodno je da se poveća efikasnost zaposlenika. Obavljaju pravni softver može voditi. U nekim slučajevima, dio odgovornosti je prebačen na male glave. Naplaćuju obično obavljaju jednu ili više funkcija pravne podrške. Sve zavisi od toga koliko je velika firma, a koliko je posao koji se treba provesti. U velikim organizacijama, postoji pravna služba, koja se bavi takvim stvarima bilo je uglavnom da se bavi ovim problemima. U osnovi, kadrovski problemi nastaju na pozadini činjenice da je rad se obavlja direktno sa ljudima. U tom smislu, uzimajući u obzir samo dobro regulisana prava i dužnosti kadrovske službe mogu obavljati svoje aktivnosti. Uostalom, njegove dužnosti uključuju osoblje prijem na rad, imenovanja, prenijeti na druge odjele. A glavni upravljanje zadatak usluga - za sprečavanje sukoba i da uzmu u obzir prava zaposlenih.

Postoje zakoni, propisi i standardi u zakonodavstvu zemlje, omogućavajući da se nastane takva pitanja. U isto vrijeme u svakoj organizaciji biti nominovan za dodatne zahtjeve osoblje, i to se mora uzeti u obzir. Stoga, odgovornost pravne službe mogu uključiti razvojne projekte, ispitivanja dostavljene dokumentacije za usklađivanje sa zakonom, organizacija rada sa podacima, objašnjenja zaposlenih sa njihovim pravima i odgovornostima. Dakle, rad Sektora za pravne poslove je izuzetno važno za upravljanje ljudskim resursima u velikim preduzećima i velikih kompanija.