ZakonRegulatorna usaglašenost

Kako napraviti zahtev arhivu o rođacima? Zahtjev za arhiviranje - uzorak

Ako ste zainteresovani za upisivanje arhive o rođacima, ovaj članak će vam pomoći. Svi zahtevi javnosti mogu se podeliti na tri glavne vrste:

1. Društveno-pravni karakter (u formi različitih sertifikata - po položaju i sl.).

2. Tematski karakter (sa informacijama o biografskom planu o bilo kojoj osobi).

3. Genealog.

Sada nećemo razmatrati prve dve vrste. Prestanimo na trećem - kako uputiti arhivu o rođacima.

Pomoćiće vam novac

Postoje specijalizirani biroi za istraživanje u porodici gdje svako ko želi da uštedi vreme i oslobodi se problema može da naredi rodne informacije na plaćenoj osnovi. Radnici takvih institucija mogu, uz naknadu (prilično simboličan), formulisati kompetentan tekst prijave i dati tačnu adresu arhive u kojoj ćete se obratiti.

Zatim ćemo govoriti o osobinama koje treba uzeti u obzir prilikom rada sa zaposlenima u odeljenjima za odlaganje, čitaonicama i drugim "mestima prisustva". Oni će morati da procesuiraju i zadovolje zahteve za rođake koji dolaze od zainteresovanih građana.

Niko ne bi trebao

Pre nego što date zahtev arhivu o rođacima, pokušajte da zamislite sa kojim stručnjacima morate se baviti. Ovaj psihološki faktor može igrati značajnu ulogu u uspjehu čitavog preduzeća. Prema statistikama, osoblje institucija kao što je državna arhiva spada među inteligentno obrazovane ljude. Delatnost, koja se sastoji u procesuiranju arhivskih zahteva, nije među njihovim neposrednim dužnostima. Oni ne primaju nikakav prihod od takvog posla (uprkos činjenici da se ova usluga isplaćuje, sav novac ide u trezor).

Specifični izvođači nemaju ništa osim svoje plate, u vezi sa svim navedenim, prijava se može odbiti bez objašnjenja razloga odbijanja ili formalnim odgovorom u obliku odgovora. Ponekad savezne agencije objavljuju na sopstvenim online resursima slijedeće oglase: "Zbog snažnog zapošljavanja specijalista, obrada rodoslovnih pitanja nije izvršena."

I ovde - trebalo bi

Što se tiče ureda registrara, situacija je nešto drugačija. Odgovori na pitanja o rođacima su direktna odgovornost radnika ovih institucija. Dolazeće aplikacije mogu biti potpuno različite. Neko traži dokumente koji se odnose na zaključivanje ili raskid braka između roditelja ili drugih članova porodice. Drugi podnosi zahtev arhivi o rođacima za državljanstvo. Treći je zauzet potraživanjem sertifikata o smrti ili rođenja daljnjeg pretka. Četvrti, koji žive u inostranstvu, mogu poslati zahtev arhivi o rođacima u Rusiji. Promjene u zakonodavstvu se dešavaju prilično često, tako da su sve nijanse postupka razjašnjene direktno u vrijeme posebne žalbe.

Takva institucija sigurno će zahtevati dokaz o vašem odnosu sa osobom čije informacije pokušavate da dobijete. Najverovatnije, istraživanjem istorije neke vrste, doći ćete na situaciju koja vam omogućava da tražite podatke isključivo o preminulim predacima. Takav zahtev bez dodatnog odobrenja dostupan je samo djeci navedene osobe. To znači da osoblje arhive proističe iz pretpostavke da će se obnavljanje dokaza i drugih dokumenata baviti samim ljudima ili uz pomoć ovlašćenih predstavnika.

Ko je dostupan u arhivi ličnih datoteka rođaka?

Šta ovo znači u praksi? Ako su vaši roditelji živi, ne pokušavajte da podnesete zahtev za rodbinu u jednoj generaciji (to jest, bake i dede). Odobrenje za ove informacije niko ne mora izdati. Ako vaša majka ili otac iz bilo kog razloga nisu u mogućnosti da obavljaju postupak pronalaženja informacija, njihov zadatak je da notarizuje punomoćje za pravo da učestvuje u takvim aktivnostima. Istovremeno, izvršilac može biti svaka osoba - ne obavezno rođak.

Ipak, možete pojasniti konkretni algoritam akcija pretrage samo u momentu pojave pojedinačne situacije. To zavisi ne samo od stepena srodstva podnosioca predstavke s predmetom pretresa, već i od pravne situacije u sadašnjem trenutku. Ovi strogi propisi nisu izmišljeni uzalud. Ako razmislite o tome, sve je sasvim logično i pošteno. Malo je verovatno da će vam neko od vas biti oduševljen otkriti sledeću činjenicu: neki strani ljudi su potpuno slobodni da pristupe biografijama i drugim bitnim nijansama života vaših rođaka ili iskopaju istoriju porodice, tražeći bilo koji kompromitivni materijal (često sa neupućenim ciljem).

Bliže tački

Dakle, razumeli smo osnovni koncept događaja. Sada idemo na konkretne akcije. Kako napraviti zahtjev za njegovo izvršenje brzo i bez prepreka? Pre svega, potrebno je utvrditi koji gradski arhiv ili tijela matičnog ureda treba da iznose svoju izjavu o temi pretresa. Gde mogu da idem - u centralnu arhivu ili njegovu lokalnu jedinicu? U ove svrhe je izabran objekat, u zavisnosti od zadatka koji ste postavili za sebe. To može biti prijem određenih informacija ili vraćanje bilo kakvih dokumenata.

Važan faktor je vrijeme - koliko dugo je došlo do zanimljivog događaja (smrti, rođenja, braka). Prema zakonskim normama, dokument koji je stvoren pre manje od sto godina, mora se držati u uredima teritorijalne kancelarije. U praksi često relativno "mlade" evidencije koje se odnose na djela civilnog statusa takođe spadaju u regionalne arhive.

Nakon revolucije ...

Dakle, ukoliko ste zainteresovani za dokument porodične prirode koji se odnosi na sovjetski period (na primer, upućujete zahtev arhivu o rođacima koji su članovi Drugog svjetskog rata), aplikaciju treba poslati, pre svega, u matičnu službu na mjestu traženog događaja. Ako je papir uspeo da uđe u fond federalne arhive, dobićete informacije o tome pismom odgovora.

Trenutno državne službe namenski razvijaju zajedničku elektronsku bazu podataka, na kojoj se sve potrebne informacije o građanima dobijaju centralno. Kada je sistem dovoljno dobro uspostavljen, moguće je poslati zahtev regionalnoj arhivi i biće mnogo lakše naći prave ljude ili dokumente.

... i do toga

Ako se vaš zahtev odnosi na činjenice vezane za predrevolucionarni period, onda ih treba pretraživati u metričkim notama crkve. Tamo su se pojavile informacije koje ste tražili prije evidencije o civilnoj registraciji. Prenosivi računari do 1917. služili su kao sasvim zvanični dokumenti.

Postupak u ovom slučaju treba da bude upravo suprotan. Započnite svoj zahtev iz regionalne arhive regiona u kojoj osoba koja vas zanima ili događaja koji su važni za vas. Ako se neophodne evidencije u svojim sredstvima ne zadržavaju, najverovatnije ćete biti preusmereni u matičnu službu.

Šta treba zapamtiti

Ponekad postoje slučajevi zbunjenosti, kada su se granice područja promijenile prema administrativno-teritorijalnoj podeli. Ta ili ona lokacija (grad, selo, selo), zajedno sa crkvenom parohijom, mogla bi se odnositi na različite pokrajine u različitim godinama. Shodno tome, pripadnost crkvenih metričkih knjiga moraće biti precizirana u dvije zasebne regionalne arhive.

Moguće je da, bez pronalaženja podataka u jednoj od njih, skladišno osoblje neće upozoriti građane o takvoj vjerovatnoći. Odgovor na upit će biti klasična odjava sa tekstom "nije pronađen." Ako imate nejasno sumnje u temelj detaljnog pristupa obradi vašeg zahteva, pokušajte da ga duplirate tako što ćete podneti prijavu u susjedne regionalne arhive, gdje bi se teoretski mogle prenijeti crkveni zapisi i svi drugi dokumenti koji sadrže evidenciju o ceremonijama predaka. U nekim slučajevima preporučuje se prijava u centralnu arhivu.

Šta i kako napisati

Hajde sada da pređemo na samu proceduru za direktnu obradu aplikacije. Zahtev za uzorak arhive ne sadrži ništa komplikovano. Tekst treba ispravno napisati. Takve žalbe organima matične službe i skladišnoj instituciji su prilično slične po obrascu, tako da nećemo razmotriti obje opcije ovde. Dakle, sadržaj zahteva za arhivu o rođacima uslovno je sastavljen od tri bloka tekstova: adresa organizacije u kojoj je žalba usmerena, kratko iskazana suština situacije i informacije o podnosiocu prijave. Svaki dio je obavezan. Ako preskočite bilo koji od njih, definitivno nećete postići željeni cilj.

Pre nego što pišete zahtev arhivu pretka, nemojte biti lenji da idete na web lokaciju agencije ili pozovite i saznate da li je takva usluga dostupna kao takva. Ako se obavi rad na pretraživanjima građana, pitajte kako treba da pošaljete prijavu. Negde prihvataju takva pisma putem e-maila, negdje više vole da se bave tradicionalnom dopisom papira. Na istom mestu možete saznati koliko košta da zatražite arhivu o rođacima.

Ako je rad isključivo na fizičkim medijima, to jest, u vidu pismenih zahteva i odgovora na njih, ne zaboravite da priložite rezervnu kovertu. Budžetske organizacije često nemaju sopstvena dodatna sredstva za poštu. Slažem se, veoma razočaravajući ako će vam važan zahtev za vas biti zanemaren zbog takvog banalnog razloga. Logično je pretpostaviti da što je manja veličina arhive, skromniji je budžet za sve dodatne zadatke.

Potrebni podaci

Koji nijansi treba imati na umu u pogledu sadržaja dokumenta? Aplikacija se šalje direktoru arhive. Adresa i naziv ustanove registrovani su u gornjem levom uglu, a podaci o pošiljaocu su takođe navedeni tamo za posmatranje vizuelnog jedinstva. Možete pronaći konkretna imena i prezime na web stranici institucije.

Nakon što se prijavite na poziciju direktora državnog arhiva (navedite tačno i gde se nalazi) sa imenom, imenom, patronymicom, upisujete svoje ime i adresu stvarnog boravka na kome planiramo da čekate prepisku. U broju kontakt podataka, potrebno je napraviti ili telefon ili e-mail adresu (ili bolje, oboje). Naravno, ako ignorišete ove zahtjeve, apel će se smatrati anonimnim i nećete morati čekati.

O talentovoj sestri

Kako napraviti zahtev arhivu o rođacima što je produktivniji? Postoje li pravila za pisanje izjave koja povećava šanse za uspeh? Mit je prilično rasprostranjen, prema kojem detaljna ekspozicija suštine podiže verovatnoću sličnog detaljnog odgovora. Nažalost, ovaj pristup se može smatrati relevantnim samo u saradnji sa privatnim plaćenim genealoškim radnicima. Ako je reč o državnoj instituciji, sve je potpuno suprotno. Zadaci treba formulisati što je moguće jednako kreativno i kreativno. Ovo povećava šanse da utiče na zaposlene u arhivama i što ih čini što brže moguće.

Sastav s detaljima o biografiji predaka, zanimljiv samo za vas, nije vredno pisanja. Treba navesti samo potreban broj tačnih činjenica - datume i mjesta rođenja, naseljene tačke, imena i prezimena predaka, stepen vaše veze. Takođe, nije suvišno navesti vrstu zapisa koji vas zanima. Ako su podaci navedeni na nivou "približno", vreme pretraživanja (kao i troškovi izvršavanja zahteva) će se povećati, a ponekad i informacija neće biti dostupna uopšte. Ispunite svoj zahtev obaveznom frazom u kojoj se navodi da se radnje koje preduzimate obavljaju sa ciljem da se obnovi pedigre, što je neophodno iz određenih validnih razloga, a rad arhivista će biti plaćen. U idealnom slučaju, ako stavite suštinu stvari u tri ili četiri reda.

Zahtjev za arhiviranje - uzorak

Na primer, u arhivi sa sličnim zahtevom damo uzorak slične molbe: "Nađite zapis o smrti (rođenju) moje prabome (prezime, ime, patronymija) godinu dana u selu (grad, selo) N. U odsustvu metrika, ja ću Zahvalan sam na informacijama o preostalim najbližim genealoškim izvorima koji se odnose na ovaj period, ako tražite uspješnu pretragu, poželjno je da pripremite arhivski sertifikat u vidu izvoda, fotokopije ili fotografije stranice.

Sličan tekst se šalje u slučaju ceremonije braka. Veliki zahtevi sa nejasnim formulacijama poput "istraživanja moje rase sa stanovišta genealogije" ili "zanima me pedigre moje prezime" veoma su obeshrabreni. Oni mogu prestrašiti izvođače. Rešavanje takvog globalnog zadatka je izuzetno dugotrajan zadatak, koji nije zvanično uključen u zadatke arhivskog osoblja. Na kraju krajeva, porodična rodoslovija nije njegova osnovna aktivnost.

U zaključku, primećujemo

U neformalnoj komunikaciji primećuje se da žalbe na kulturnom i ljubaznom načinu daju dodatnu motivaciju za kvalitetan rad zahteva. Ovo nije iznenađujuće. Ponekad na arhivskim mestima postoje upozorenja o neprihvatljivosti neprijatnih zahteva i neadekvatnih formulacija. Neverovatno je što jedan od aplikanata možda ne razume takve stvari!

Žalba, kao i bilo koji službeni dokument, završava se sa datumom i potpisom. Ako se pošta pošalje putem e-pošte, dokument mora biti skeniran. Duplikat zahteva nije vrijedan. Sudbina ponovljenog tretmana je da padne na rep sa redom i samo dodaju u nevolju svih istih zaposlenih. U slučaju eventualnog odlaganja sa odgovorom, možete poslati zvanični zahtev da odredite fazu izvršenja zahtjeva takvih i onih od datuma takvih i takvih.

Koliko dugo treba da se orijentišemo? Aplikacija može procesirati arhivu za nekoliko dana, ili za nekoliko meseci. Postoje slučajevi kada je odgovor morao da čeka skoro godinu dana. U prosjeku, uz dobar rad institucije i odgovoran stav svojih zaposlenih na vlastite dužnosti, nadamo se za rezultate u roku od nekoliko sedmica.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bs.unansea.com. Theme powered by WordPress.